关于新形势下房产档案开发利用的思考

2015-11-26山东省滨州市房地产管理局王爱萍

办公室业务 2015年15期

文/山东省滨州市房地产管理局　王爱萍

关于新形势下房产档案开发利用的思考

文/山东省滨州市房地产管理局王爱萍

【摘要】近些年来，房地产市场快速发展，房产档案管理部门作为房产管理机构的重要组成部分，发挥的作用也越来越重要。随着房地产事业的蓬勃发展，房产档案馆咨询、查阅的人也越来越多，房地产档案的开发与利用成为房地产档案管理部门首要思考的问题。本文从房产档案的特点、房产档案管理过程中存在的问题及应采取的措施三个部分进行简要分析。

【关键词】房产档案；问题；措施

房产档案是房产日常管理工作的重要依据，对于档案资料的合理开发与利用，不仅可以促进房产管理的工作水平，也可以为房产公司创造经济效益，还可以为需要房产信息的消费者提供便捷的服务，因此，房产档案的开发与利用对于房产公司非常重要。

一、房产档案的特点

（一）专业性的特点。房产档案管理具有很强的专业性，记录房产档案内容需要很多的专业术语，并且要求熟知相应的法律法规，这样在记录档案过程中才不会出现常识性的错误。房产档案在表述形式上也有严格的要求，需要档案工作人员具备相关的知识，才能做好档案管理的工作。

（二）传承性的特点。由于房产使用年限较长，因此房产档案会随房产的变化而变化，如拆迁、买卖等。虽然在房产的变化过程中，房产档案资料也会进行填充或变化，但都是在原有档案资料基础上进行的，所以房产档案是具有传承性的。

（三）法制性的特点。房产档案是依据国家相应的法律法规进行记录，是受国家法律保护的。房产档案的信息都是受国家相关部门监督，经过国家相关部门审查合格的。因此具有法制性的特点。

二、房产档案管理的存在的问题

（一）档案管理人员素质不够。房产档案管理工作不仅需要扎实的专业知识，还要涉及法律、建筑等方面的知识，因此对档案管理人员的素质要求非常高。但就目前我国房产档案管理人员素质来看，仍然缺乏必要的知识储备，缺少新的档案管理观念及必要的管理技能，因此还需加强人员素质的培养，否则将出现难以处理档案管理工作的问题。

（二）档案的开发力度小。目前很多房地产公司普遍存在开发力度小的问题。档案管理人员将档案收集、记录以后，进行简单的归档，就将其束之高阁。直到有人需要的时候，才会对其进行查找，否则就成为了“死档”，缺少必要的开发和利用，很少甚至不会考虑档案自身的价值，白白浪费资源。

（三）档案发挥的利用率小。信息化的社会，资源具有巨大的经济价值。房产档案既是资产也是资源，但很多房地产管理人员没有清晰的认识到这一点，忽视了房产档案的经济价值，与它在经济建设中的作用。

三、加强房产档案开发利用的措施

（一）提高工作人员素质水平。要想提高房产档案管理水平，需要加强房产档案管理人员的素质水平。首先，需要对相关的工作人员进行培训，增加房产档案管理人员的专业知识，培养房产档案工作人员必要的管理技能，更新房产档案工作人员的思想观念，学习优秀企业或者国外先进的经验，加强对房产档案的管理；其次，房产档案工作人员要掌握相关的法律法规，对于国家或地方新出台的政策要及时掌握，学会用计算机管理房产档案，加强服务态度，从而提高房产档案管理的水平。

（二）做好房产档案收集工作。1.做好基础收集工作。房产档案收集管理工作，对于房产档案的收藏数量，及房产档案的质量都有非常高的要求。因此，房产档案的工作人员要尽快适应新时期的房产档案管理工作，在城市化发展的进程中，寻找档案管理的规律与特点，从而有针对性的实施房产档案管理的收集、记录工作，增加房产档案的收藏量，确保房产档案的质量，实现房产档案管理的现代化。2.做好声像档案的收集。新时期，科技的迅速发展，档案已不止以纸质形式存在，电子形式的档案也开始流传于各行各业之中。房产档案的收集工作也要与时俱进，利用高科技手段做好声像档案的收集工作。声像档案主要是利用高科技手段记录城镇建设，及大型施工单位的变迁等，对工程施工、竣工进行详细记载。声像档案与传统的档案不同，它的收集制作是有一定难度的，是需要利用高科技手段进行收集、记载，因此，声像档案的收集与管理工作需要选派专门的工作人员负责。

（三）开发房产档案的经济价值。1.建立电子档案系统。住房的商品化致使社会各界对房产档案信息的需求不断增加，因此，为广大消费者提供房产信息，成为房产档案工作人员需要解决的问题。为适应时代发展需要，房产档案需建立便捷、高效、全面的电子房产档案系统，满足消费者对房产信息的需求。同时，电子档案系统的建立，对于扩大房产公司的知名度、信誉度等也起到推动作用，促进企业的发展。2.实现房产档案价值。房产档案的开发主要是为了满足广大消费者的需求，因此，将房产档案信息向公众发布可以有效实现房产档案的价值。为此，房产档案的工作人员一定要保证档案信息的准确性与完整性，针对消费人群制定全方位的服务，让档案信息在消费者手中实现应有的价值。