简易手续建立台账强化固定资产管理

2015-11-25赵向东

中国现代教育装备 2015年10期

文赵向东

简易手续建立台账强化固定资产管理

文赵向东

固定资产是指使用年限在一年以上、单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。对于单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也同样作为固定资产管理。固定资产在学校国有资产中占了相当大的比重，它也是学校赖以生存和开展业务活动的重要生产生活资料。因此，加强固定资产管理，明确教育装备的使用是很有必要的。

当前，很多学校的固定资产管理员都是兼职的，没有专门的岗位人员。以我校为例，我校资产管理员不但要管理学校资产，还担任学校的会计工作，监管学校服务中心、专家服务中心账目，兼顾学校社保、公积金等多项工作。如果严格按照固定资产管理制度进行入库出库登记，根本就做不到。因此，为了强化固定资产管理，充分发挥国有资产在教育教学中的作用，避免重复浪费及资产使用的高效，学校应根据实际情况，简易资产使用手续，同时建立资产台账，保证学校设备设施的高效使用。

学校固定资产的取得大都来自教育装备管理部门的调拨，而调拨来的教育装备往往是东西先到，过一段时间教育装备管理部门才发调拨单。这期间就造成了一段空白，资产管理员还没等资产入账，但教育装备往往已发给使用人使用。等调拨单到达登账，相关教育装备可能已几经人手，从而形成资产管理的空白间隔期，查找起来比较困难。学校通过自购的教育装备，有时也会出现教育装备先到，使用人先行使用，购货发票后到，资产管理员再在资产管理系统中录入的情况，从而形成资产管理的空白间隔期。建立固定资产台账，可以在录入资产管理系统前起到明细及监管作用，间隔期再长也有据可查。

学校一些公用设备，大都设立在固定地点，几个部门同时不同专人使用，或根据时间、事件而使用责任人有变动。例如我校的大屏设备，设立于学校国旗广场，电教、少先队、德育及各班周一升旗时均要使用，在资产管理系统中就不容易体现。各个班级中的空调、多媒体、电视等设备设施，都会随着时间的推移而改变责任人，如果每改变一次就调一次资产账，就会给资产管理员增添很多负担，并且在系统中也不能很好地反映设施设备的历史责任人。建立固定资产台账，辅以使用记录则能实现有效管理。

学校获取所需固定资产设备，主要途径有两条：一是向教育装备管理部门申报，二是申请专项资金购置。申报的设备，由教育装备管理部门统一规划，调拨时间不确定，往往在调查申报时会有重复，造成重复购置。建立固定资产台账，可以了解学校已有及所需设备，及时进行调整，避免重复购置，造成浪费。最好及时与教育装备部门沟通，从而协调学校教育装备使用。