新形势下对提升民政系统档案管理人员综合素质的思考

文/吉林省白城洮南市民政局　李雪梅

新形势下对提升民政系统档案管理人员综合素质的思考

文/吉林省白城洮南市民政局李雪梅

笔者总结自身多年的工作经验，提出几点提升民政系统档案管理人员综合素质的措施，旨在为推动民政系统档案管理工作的发展贡献自己的绵薄之力。

民政系统；档案管理人员；综合素质

随着民政部门工作时间的累积、各项工作的不断运转，民政系统中的档案资料也就越来越多，民政系统档案管理人员面对的工作内容不断增多，工作量也在不断加大，导致其面临的工作难度也就越来越大。处在当前这种形势下，切实提升民政系统档案管理人员的综合素质就成为推动民政系统档案工作有序发展的关键所在。

一、提升思想政治素养的认知程度

《中华人民共和国档案法》当中提出：“档案管理人员必须要遵纪守法、忠于职守，具备相关的专业知识。”这是从法律的层面针对档案管理人员所提出的内在要求，特别是处在当前这个国内改革步伐不断深入，越来越复杂的国际形势当中，作为民政系统的档案管理人员，必须要切实提升自己思想政治素养的认知程度。这就需要广大民政系统档案管理人员深入学习党和国家的各项方针与政策，掌握采用正确、合理的方法、立场以及观点进行事物分析的能力。在关系到民政系统档案工作的政策、路线以及方针等重大原则问题方面，必须要与党中央始终保持高度一致，能够在行动与思想方面始终坚持与时俱进，无论任何情况始终坚定自身的立场。除此之外，还必须要认真学习并贯彻落实《档案法》当中的相关规定，做到依法治档，切实保障民政系统档案的完整与安全。

二、提升档案管理人员业务水平

档案管理人员自身业务水平直接涉及到档案管理工作的好坏，档案部门的继续教育水平在较大程度上直接决定着档案管理人员的素质，而档案管理人员自身的素质在较大程度上则直接决定着档案事业本身的整体水平，这就需要民政部门高度重视档案管理人员的培训教育工作。新形势下，民政系统档案部门的培训内容应当坚持因需设计的原则，将培训内容与档案管理工作的现实情况进行充分的结合。在安排方面，不仅要高度重视专业理论知识方面的培训教育，同时还必须要高度注重网络知识方面的培训，进一步加大信息化知识的教育力度，从而有效满足新形势下民政系统档案管理工作的相关需求。与此同时，民政系统档案部门应当积极组织形式多元化的培训教育，比如信息技术培训、档案理论培训、档案技能培训以及民政系统有关知识培训等，并且要经常进行现代科技在档案工作中的运用、档案界的新动态以及档案工作发展的新趋势等方面的介绍，以此来拓展档案管理人员的视野。除此之外，民政系统档案部门还必须要重视加强档案工作人员之间、有关专业工作人员之间以及档案管理机构之间的业务沟通工作，通过良好的交流沟通，使得档案人员、部门之间能够互相学习对方的优点，实现共同提高的目标。

三、构建良性的竞争环境

因为事业单位本身的性质，民政系统档案管理工作当中最为严重的问题在于缺乏竞争，其直接制约了档案管理人员综合素质的提升。针对这种情况，民政系统档案部门应当积极构建良性的竞争环境，一方面，民政部门必须要改变对档案管理部门的认识，树立“档案管理也能出效益”的新理念，民政系统档案管理部门内部应当积极构建以激励、竞争为核心的文化氛围，切实推动广大档案管理人员更为积极、主动地工作。另一方面，必须要构建一套奖罚分明的体系，实行优胜劣汰的工作原则，将档案管理工作的绩效与档案管理人员的薪酬进行挂钩，切实推动档案管理部门竞争体系的有效落实与良性发展。

四、加大档案人员相关业务的支持力度

随着我国市场经济的持续完善，各项社会事业的迅猛发展，民政系统档案管理工作面对的压力不断增大，档案管理难度也在持续增长。这就需要民政部门不断提升档案管理工作的重视程度，切实提升自己的档案意识，针对民政系统档案管理工作及工作人员，给予政策、资金方面的充分支持。针对民政系统档案管理队伍，首先应当通过社会招聘、学生分配等各种模式引入一批专业的档案人才，为档案管理工作补充更多的专业人才。其次，针对内部档案管理人员，必须要利用继续教育、专业培训等模式不断提升档案管理人员的综合素质。在政策层面，必须要将档案管理工作纳入民政部门的工作规划当中，建立健全档案管理工作的相关规章制度，必须要关爱广大档案管理人员，尽量解决他们面对的各种困难，不断改善工作环境，切实提升他们的薪酬待遇。此外，民政部门还必须要进一步加大档案管理工作的投入力度，不断完善档案管理工作的软件与硬件设施。

［1］彭旗丽.讨论档案人员素质对档案工作的影响及对策［J］.科技风，2015（12）：250+252.

［2］王金凤.信息时代档案人员素质培养与提高途径［J］.档案管理，2014（06）：52+61.

［3］雷立梅.信息化对民政档案管理工作的影响分析［J］.河南科技，2012（16）：10.