浅析审计档案资源的开发与利用

文/吉林省洮南市审计局　冯丽

浅析审计档案资源的开发与利用

文/吉林省洮南市审计局冯丽

近年来，审计机关逐步实现了办公自动化，审计档案资料储存介质、阅档方式等发生了较大的变化，这就需要进一步加快对审计档案资源的开发与利用，保障顺利完成行政公文拟定、审计计划编排和审计文件收发等工作。基于此，本文通过分析审计档案资源开发与利用的重要意义，有针对性地提出了加快审计档案资源开发与利用的措施。

审计档案资源；开发；利用

审计档案可以如实地将审计监督活动记载下来，保证财政与财务收支活动顺利开展，最大限度地维护国家财产安全，并促进经济效益增长。审计档案是审计机关在开展审计调查与监督活动过程中，产生的有较高保持价值的视频、图片和文字等材料信息，是需要重点做好保存的资料。所以，通过加快审计档案资源的开发与利用，能够促进审计档案管理质量的提高，确保审计监督工作的正常开展。

一、审计档案资源开发与利用的重要意义

审计档案资源在审计监督活动中有着重要作用，加强审计档案资源的开发与利用，能够有效地提高审计工作水平与效率。另外，在对审计档案资源的开发与利用过程中，可以让司法机关在办理案件过程中掌握到关键性证据。由此可见，审计档案工作不仅可以促进审计工作更好地开展，还能够维护国家的利益，对于这一点我们要有正确的认识，在工作中明确职责，全心全意做好审计档案资源的开发与利用工作。

二、加强审计档案资源开发与利用的措施

（一）提高对审计档案资源开发与利用的积极性。通过对审计档案资源的开发与利用，能够充分发挥出审计档案资源的作用，从而更好地服务于审计工作。

一方面，要提高服务质量，保持对工作的热心，确保审计档案资源利用率更高。所以，我们需要认真调查并分析审计人员的各项需求，从而确保在开发与利用审计档案资源时针对性更强，将相应的编研材料提供给审计人员。例如：我市审计局通过对近年来审计档案的研究，制定了《经济责任项目审计作业基础操作规程》《地方外债审计工作程序》，并对近年来《审计情况基础数字汇编》进行查阅，最终掌握已收款项不足应收款项的一半，比往年同期水平要低。所以主动采取了相应的处理办法，直到年底，上交款率超过了80%。

另一方面，从实际需求出发，合理利用审计档案资源，为领导制定决策提供参考信息和资料。例如：近年来我市编辑了《市审计局审计决定、报告汇编》《计算机审计案例汇编》等编研材料。这样领导在制定决策的过程中，能够掌握到更多的材料，从而立足于工作实际，明确审计工作目标，将审计档案咨询与参考的作用体现了出来。

（二）审计档案基础建设与开发利用要同时开展。从审计工作的特点来看，主要有两部分组成。第一，基础建设。重点是做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等工作。第二，档案的开发与利用。在审计档案工作中，对档案的开发与利用是整个工作的重点，因此必须做好基础建设，开发检索工具，保证档案的完整性，只有这样，才能更好地开展档案的开发与利用工作。因此，在做好基础建设的同时，还要加快对审计档案资源的开发与利用，这两项工作都要兼顾。要严格按照科学化与规范化要求，将档案收集、整理等基础工作做好。

随着审计档案事业的发展，审计档案数量日益庞大，并逐步加大了对计算机技术的应用。此外，对审计档案利用工作的要求也越来越高，导致在未来很长的一段时间内，在审计档案工作中，要进一步利用好计算机技术，充分发挥其优势，提升审计档案管理工作效率。例如：利用计算机加强对档案目录的管理，让用户更加方便地查询档案资料。

（三）改善审计档案资源开发与利用的环境条件。目前，审计档案包括了案卷目录、全引目录、专题目录、案卷级、文件级开放目录等内容，可以让用户利用审计档案的需求得到满足。此外，在审计档案资源的开发利用过程中，还要全方位、多形式和多渠道地为社会提供服务。第一，在审计档案资源的开发与利用中，需要全面掌握室藏内容。对审计档案内容的掌握，就是要知道室藏有哪些门类的档案资源，同时还要清楚各个案卷内的主要文件和内容，只有这样才能够较好地介绍档案的具体价值与内容。第二，积极采用各种形式的借阅方式，不断拓宽服务内容，改进服务质量，积极拓展更多的服务功能，加强对审计档案资料的管理。第三，建立公共关系，进一步加大对审计档案资料的开发与利用。审计档案资源涉及面很广，里面的内容也很繁多，因此审计档案部门不仅要做好档案管理工作，还要积极与社会建立良好的合作管理，主动加强与政府各部门以及社会各界等的合作，从而更加有组织、有领导和有计划地开展审计档案开发与利用工作。

三、结语

总之，随着审计事业的发展，加快审计档案资源的开发与利用刻不容缓。因此，作为审计档案管理人员，要正确认识到审计档案资源开发与利用的重要性，针对其中存在的问题，有针对性地采取解决措施。此外，还要树立牢固的档案资源开发与利用意识，积极开展档案业务培训，加大资金投入力度，改善档案资源开发与利用的环境。只有这样，才能进一步推动审计档案资源开发与利用工作的发展，并更好地服务于审计工作。

［1］武岩.档案信息资源开发利用研究［J］.品牌，2014（10）：63.

［2］刘金兰.浅谈档案信息资源的开发和利用［J］.科技情报开发与经济，2014（22）：107～109.