档案管理科学化水平的提升路径研究及思考

文/海南师范大学　刘利利

档案管理科学化水平的提升路径研究及思考

文/海南师范大学刘利利

目前我国传统的档案管理已经不再适合当代社会的需求，如何提升档案管理的科学化水平，这就需要我们针对问题进行全面的分析研究和思考，并寻找出符合现代社会的有效路径。

档案管理；科学化水平；提升；研究和思考

档案管理将各种独立存在的档案要素结合在一起，并按照既定的整体目标进行组织。所以，档案管理涉及很多工作环节，包括对档案的收集、整理归类、保管、编目、编辑、统计等等，每一项工作环节都需要严格的进行，并且也都是必不可少的内容。其中，档案管理的状态直接决定着档案存在的状态，科学的档案管理，能够将档案构成严谨合理的有序体系，并且能够顺利高效地运作和传输大量信息；反之，松散混乱水平低下的档案管理，则会使档案工作处于无序状态，使档案信息无法发挥其最大价值。因此，提升档案管理的科学化水平对于档案的管理工作具有着一定的标志性意义。

一、档案管理科学化的实际意义

档案管理是维系档案信息正常有序的必要条件，档案管理的水平决定着档案信息资源作用的发挥。为了实现档案信息的有效及最大限度的开发，更好地服务本单位乃至全社会，不断改革档案管理模式，不断提高档案管理科学化水平成为档案工作的重中之重。

（一）新时期的发展对档案工作提出的新要求。新时期党和国家对各项工作提出“科学发展”，作为档案和国家工作的重要组成部分，档案工作管理科学化不仅是落实科学发展观的重要内容，同时也是创新档案工作的重要要求。

（二）信息化建设的需要。信息技术的发展，给档案工作带来了翻天复地的变化。传统的档案管理方法已经不适应现代社会发展的需要，档案计算机检索已经逐步取代手工检索，档案查询网络化、档案信息化、档案内容数字化已经席卷档案界。国家信息化建设的发展，使得改变原来的档案管理方法，采用科学的档案管理模式，创新档案管理模式，时不我待。

二、档案管理科学化水平的提升路径

经济全球化使得各行各业对信息服务的需求和要求都在不断地提高，人们对档案信息的需求也不例外，这就要求我们改变传统的的档案管理工作方法，转变观念，建立新型的现代化档案管理模式，来适应时代发展的需要。笔者认为提高科学的档案管理水平，需要从转变档案管理观念，提高档案管理人员的档案管理意识、加大档案信息化力度、科学制定档案管理制度和提高档案管理人员综合素质等方面进行。

（一）增强档案管理的意识，树立全新的档案管理观念。

随着时代的发展和进步，档案管理的工作需要创新，更需要转变档案管理工作的观念和意识。因此，档案管理人员需要具备一定的长远目光，摆脱传统的管理理念。那些陈旧的档案管理思想如果不进行更新，只会将问题处在过去时，档案管理工作永远不会得到新发展。档案管理是一项非常严谨的工作，管理人员应该把这项工作的重要性高度地认识起来，并跟随时代的发展和社会的需要，时刻要求自己的档案管理观念是切合实际的，是紧随时代发展的全新的管理理念。

（二）加大现代化技术的投入和建设。传统的档案管理模式一般仅仅是实现手工目录检索，全文检索更是不能进行。随着信息技术的发展，计算机在各项工作之中的应用，促进了电子政务在全社会的推广，这一趋势使得档案工作面临着新挑战，档案管理模式得到新的变革。档案管理系统网络化，档案目录实现计算机检索，档案通过数字化实现全文检索等等现代化的档案管理模式都需要加大现代化技术的投入。可以说，计算机档案管理乃至数字档案馆建设都需要加大现代化技术投入和建设才能够实现，这也是当代档案管理实现科学化水平最重要的决策。

（三）增强档案管理人员的综合素质。想要提升档案管理的科学化水平，首先就要保证管理人员具备较高的专业知识，因为在档案管理的过程中，涉及到的工作内容和方向非常的广泛，并且所需要的专业知识也很多，尤其是在现代化的档案管理中，就需要管理人员懂得相关的电脑操作以及相关软件的运用，如果电脑操作不熟练，就会在接下来的工作中带来很多不必要的麻烦，还有的就是要具备一定的文化专业知识，比如在法律法规类的档案中，就需要相关的工作人员能够掌握一定的法律知识，进行档案归类和划分。档案管理更是一个私密性很强的工作，很多都涉及到国家或者企业内部的信息，这就需要相关人员具备较高的职业道德和素养，能够将国家和单位的利益放在首位，不会泄露工作中的任何信息，相关单位和部门应该将档案管理人员进行专业的综合培训，为提升档案管理科学化水平打下基础。

（四）建立健全的科学化档案管理制度。任何地方都离不开制度的规范，一个健全并且合理的管理制度，能够在一定程度上带动相关的工作效益。在档案管理中，要实现科学化水平的提升就要明确相关的管理条例，并强调提升科学化水平的档案管理办法，并且用制度保障相关人员能够做到保证时时创新，能够具备积极向上和实事求是的工作态度和理念。同时，制度颁布后要将每项制度下发到各个部门和员工手中，并要保证相关制度具有一定的执行力，时刻约束相关人员能够按照正确的规范进行管理，针对违规违纪的人员，进行惩罚或教育批评，严重的可以开除。比如涉及到泄密这一问题时，单位一定要加大力度，针对泄密的影响程度进行相关处理。再有，定期针对档案管理中存在的问题进行分析，结合其他人的意见，通过这些工作逐步完善档案管理机制，保证档案管理科学化水平能够得到健康全面的提升和改善。

（五）维护好信息安全。维护好档案管理中的信息安全是档案管理中最核心的问题，这里不仅仅指得是员工对档案信息是否泄露的安全，还包含着科学化中的信息安全。档案管理的工作本身就涉及到一定的保密性，档案中的资料和内容很多具有一定的内部信息和数据，这就需要相关员工具有一定的自身保密素养，还需要相关部门能够具备科技信息维护的能力。信息技术的应用需要时刻进行维护和管理，在提升科学化水平的档案管理工作中，计算机的应用是最基本的也是最重要的操作工具，这就会在计算机中储存着大量的资源和财富。由于社会中总会存在一些不良人士或专门窃取情报和机密的机构，这就在一定程度上给档案管理安全造成危害，他们通常都是通过木马或者改变程序来窃取资料，相关部门一定要做好防范和防护意识，也要把相关的知识普及给管理人员，做好信息的防护工作，保证档案管理不受外界因素的破坏。

［1］杨睿，马卫星.提高档案管理科学化水平的路径研究［J］.办公室业务，2013（22）：121.

［2］姜丽娟.提升档案管理科学化水平路径探讨［J］.黑龙江史志，2014（13）：181.

［3］王东艳.提高档案管理科学化水平的路径选择研究［J］.才智，2014（10）：307.