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针对城市地下管线档案管理与信息化应用研究

2015-11-25广州市规划局建设档案管理处广州市城市建设档案馆郑少娟

办公室业务 2015年24期
关键词:管线事故档案管理

文/广州市规划局建设档案管理处(广州市城市建设档案馆) 郑少娟

针对城市地下管线档案管理与信息化应用研究

文/广州市规划局建设档案管理处(广州市城市建设档案馆)郑少娟

本文对城市地下管线的信息化建设进行具体分析,针对其在建设过程中存在的问题,探讨相应的解决措施。

城市工程;地下管线;信息化建设;档案管理

随着城市化建设进程的不断加快,城市地下管线的数量日益增加,同时管线种类也不断地增多,这在一定程度上加大了城市地下管线的管理难度,从而造成部分城市频发地下管线施工事故,找到科学合理的档案管理方案至关重要。经济的快速发展带动了科技水平的不断进步,目前信息化技术已被广泛运用到各个领域,对城市地下管线实施信息化建设无疑是明智之举,但是由于技术发展尚不完善,在建设过程中还存在部分问题,急需找出相应的对策。

一、城市地下管线档案管理的现状概述

城市地下管线作为基础设施,为人们的物质生活带来了保障,在城市化建设过程中,其种类和数量不断地增加,在城市地下形成了错综复杂的管线网络。然而由于相关部门对管线管理的认识不够充分,致使管线施工过程中出现了不必要的施工事故。近几年来,地下管线档案管理虽然有了一定发展,但其管理水平还比较落后。一方面,部分城市采用传统的管理方式,通过对图纸的收集分析,管理地下管线的档案信息。最常见的图纸管理,包括对设计图、管线普查图、竣工图等。另一方面,很多实现信息化管理的城市,对信息技术的运用不全面,受到其他因素的影响,对地下管线难以实现动态管理,降低了信息化管理的实际效果。

二、城市地下管线档案信息化管理的重要性

(一)提高了应对紧急事故的能力。根据不完全统计,近几年来,我国各大城市管线施工事故发生的概率都有所增加,不仅严重阻碍施工进程,更对施工人员的人身安全造成了威胁。当紧急事故发生时,能够快速做出应急对策至关重要,可以为城市的发展提供安全保障。地下管线的信息化建设便很好的实现了这一点,通过信息技术的运用,将地下管线的详细信息进行分类统计,当突发状况发生时,结合信息系统对紧急事故的分析处理,可以快速地做出判断和决策。

(二)促进了城市的可持续建设和发展。城市的可持续发展水平往往有其防害抗灾能力来决定,如果一个城市不具有较强的防止灾害和处理突发事故的能力,城市建设必将受到阻碍。地下管线作为城市的一项重要基础设施,可以为城市建设提供必要的帮助,当城市出现意外的灾害时,可由地下管线设施实施部分的抗灾措施,降低灾害对城市的破坏程度,推进城市建设的可持续发展。但是部分城市由于受到历史条件限制,地下管线的档案信息严重缺乏,没有全面的资料信息支持,对城市发展水平的提升造成了阻碍。信息化系统的应用则有效地实现对其不足的弥补,通过对地下管线进行维护和安全防范,详细掌握地下管线网络的具体情况,为城市的健康发展提供了良好的安全保障,有利于城市建设的可持续发展。

(三)满足了数字城市建设要求。当前我国逐渐进入数字化时代,为满足时代发展的需要,数字城市建设也在如火如荼地进行着,而数字化和信息化是相互依存、难以分割的,因此对城市地下管线进行信息化建设也满足了数字城市建设的需要。城市地下管线作为城市至关重要的组成部分,其错综复杂的网络布局为城市发展做出了突出贡献,特别是电信、电网管线,给排水管线等,对其进行信息化管理,为城市建设提供了基础信息平台,加快了数字城市建设的步伐。

(四)信息化建设实现了城市管理部门的高效办公。城市化进程的不断加快,城市管理部门的工作任务有所加大,加之城市工程建设的日益增多,建筑建设、道路建设、绿化建设、管线建设等多方面内容都将成为政府进行城市管理的难点,如何实现城市管理部门的高效办公,成为各大城市管理部门重点思考的问题。其中城市地下管线,大都位于城市道路的地下,管线种类非常之多,最为常见的类型已达到九种之多,加之各管线之间错综复杂设置,对其管理的难度尤其大。因此实现城市管理的高效办公,更应从城市地下管线入手,将日渐增多的各类管线进行分类、收集信息、建档等,为城市工程建设提供安全施工环境,对城市的合理规划和设计提供资料。将信息系统运用到城市地下管线管理中,对地下管线进行探测,并将信息结果输入计算机系统,实现地下管线的动态管理,实现管理部门的高效办公,提高相应的办事效率。

三、城市地下管线档案信息化管理存在的问题分析

(一)地下管线建设落后。目前我国很多城市的地下管线建设落后,特别是对于部分老城区而言,建设落后现象更为严重。根据部分城市地下管线建设的实际情况,现将存在的问题进行总结。第一,由于老城区人口数量较多,建筑相对密集,导致地下管线建设相互交错存在,加之缺乏相应的管理人员对其进行管理,很多管线不明确。第二,随着城市化进程的不断加快,部分城区工程建设数量剧增,造成地线管线不配套问题。第三,科技水平的快速发展,带动了各行各业的不断创新,其中管线建设施工技术也不断地推陈出新,然而部分城区没有与之匹配的施工设备,造成地下管线建设的滞后。

(二)重复建设造成地下空间的浪费。自经济体制改革之后,政府部门对地下管线的管理权限有所减弱,随着市场经济的快速发展,地下管线的产权单位之间相互分离,不再受政府的统一管理。在此情况下,各管线单位为了自身的经济利益,管线工程建设难以实现整体的计划管理,造成独立管沟建设的增多,本来可以集体开挖的工程却出现了重复开挖现象。独立管沟的大量出现,无疑造成了地下空间的浪费,同时也增加了工程建设的施工成本,因此应健全信息管理体系,实现管线信息的资源共享,尽可能地节约地下空间、减少资金浪费。

(三)管线资料不全造成事故多发。地下管线施工事故的发生,往往是由于管线资料掌握不全面,不能明确管线的具体位置和走向,从而造成施工中出现失误导致事故发生。受到历史条件限制,很多地区的管线资料都存储在权属单位,其他工程建设在施工时难以有效掌握管线的具体情况,由于管线资料不全而造成的施工事故逐渐增多,急需通过信息化管理实现管线资料的资源共享。

四、提高城市地下管线信息化建设水平的措施

(一)建立健全相关的地下管线管理制度。没有统一的地下管线档案管理标准,是地下管线管理水平难以提高的重要原因,因此应建立健全相关的地下管线管理制度,通过有关的法律法规建设,为地下管线档案管理提供统一的管理标准。比如说,地下管线的建设权利可以通过招投标制度进行完善,地下管线档案的管理内容可由相关法规进行明确规定等。与此同时,也应完善相应的奖惩制度,对各种违法规定的行为进行惩处。

(二)加大开展地下管线的普查力度。进行地下管线的普查工作,可以实现对各类管线的动态管理,及时掌握管线的实际情况,更新管线数据,为工程建设提供最新的档案资料,保障施工安全。基于此,政府应加大资金投入,定期开展有关的地下管线普查工作,实现地下管线档案信息资料的动态管理。

(三)建立资源共享平台。加强城市地下管线的信息化管理,其中有一重要作用便是为城市建设提供服务,通过对地下管线资源的开发和利用,为城市的各项工程建设提供信息依据。要想实现以上目标,建立资源共享平台是重要途径,通过对资源共享机制的完善,可实现地下管线档案信息的资源共享,供各个城市建设行业参考。

(四)成立综合协调管理机制。由于政府部门对地下管线的管理权限有所减弱,部分城市管线建设出现了重复建设现象,管线独立管沟的增多,很大原因是没有成立综合协调机制,地下管线建设难以实现统一管理。成立综合协调管理机制,一方面可以减少重复建设,节省地下空间。另一方面,可以实现地下管线档案的综合管理,完善档案信息。

[1]徐文玉,王方. 城市地下管线档案信息化管理探讨[J]. 企业改革与管理,2015(08):204.

[2]李虎山,王莉梅. 浅论城市地下管线信息化管理工作的研究[J]. 城建档案,2012(07):15~18.

[3]唐华. 对当前城市地下管线档案管理与服务工作的反思[J]. 档案学通讯,2013(04):90~93.

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