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基于云计算的中小城市异质性图书馆联盟资源共建共享模式研究*

2015-11-19宋乐平

新世纪图书馆 2015年5期
关键词:异质性成员中心

宋乐平

中小城市各种类型的图书馆几乎都存在资源购置经费短缺、馆藏能力不足、文献保障能力低下等问题,在信息量剧增的大环境下,构建图书馆联盟成为解决此类问题的重要途径之一。当前的图书馆联盟建设大部分是在同质性图书馆之间进行的,异质性图书馆由于隶属不同的管理部门,难以实现有效的沟通与资源调度[1],再加上不同性质的图书馆在信息资源存储方式、文献标引组织规则、信息检索系统和服务方式等方面存在一定的差异,这些都给异质性图书馆联盟的构建带来了诸多难题。体制障碍和技术因素使得异质性图书馆联盟较少成立,因此一些中小城市的图书馆之间出现了资源重复闲置与匮乏空白并存的现象,影响着区域图书馆事业的整体发展[2]。在异质性图书馆联盟资源建设中,体制问题是长久以来形成的,短期内无法做出根本性改变,但可以通过加强联盟的馆际交流,从改善运营方式的角度去弱化,只要合作方式得当,就能够实现信息资源共建共享的目标。鉴于此,笔者主要基于中小城市图书馆的特点,从应用的角度探讨一下云计算技术在异质性图书馆联盟资源共建共享中的适用模式。

1 云计算用于异质性图书馆联盟资源共建共享的可行性

云计算是一种基于互联网的、通过虚拟化方式共享资源的计算模式,是一种灵活、高效、低成本、节能的信息运作方式,其核心理念是信息资源的“整合”,它能够将分布式存储的数据库与一站式的检索界面结合起来,为读者提供统一的入口,从而实现一站式服务,这与异质性图书馆联盟的建构宗旨不谋而合,而且这种资源整合共享方式还可以解决异质性图书馆联盟信息化建设中的一些瓶颈问题。由于“云计算”对用户终端要求不高,一般只需服务器集群升级换代即可,而服务器集群有专人负责,所以对图书馆来说,云计算不但能解决升级换代频繁带来的困难,还能节约硬件升级及维护费用,有关的技术人员不必在升级图书馆的相关硬件上煞费苦心,工作强度降低后就能有更多的时间开展其他工作[3]。与此同时,要实现“云计算”,还需要存在一片有着强大能量的“云”,即高速的网络连接和强大的网络计算能力,这样云计算的无限带宽网络,就能有效地解决信息传输过程中的带宽不足、速率低的问题,从而形成信息高度融合的资源池,打破数据资源分散带来的信息不均衡,提高资源的有效流通与利用,减少图书馆资源的重复建设,为读者的信息检索提供广阔的资源空间[4]。

从云计算自身的特点和区域异质性图书馆联盟的内在需求来看,基于云计算技术建构联盟信息资源共建共享模型,可以将中小城市各种类型图书馆不同的信息资源负载于云服务平台,从而消除中小城市图书馆因物理规模不同所造成的优劣差异,打破区域内图书馆因数据资源分散而带来的信息不均衡问题,实现真正意义上的信息资源共享。所以,将云计算理念引入中小城市异质性图书馆联盟的资源共建共享中,不但是可行的,而且还能进一步提升区域图书馆的服务质量和服务水平,推动区域图书馆信息资源建设事业的顺利发展。

2 利用云计算技术搭建异质性图书馆联盟资源建设平台

2.1 通过云计算技术实现联盟资源的整合与共享

2.1.1 搭建异质性图书馆联盟云中心

中小城市的图书馆包括公共图书馆、高校图书馆、科研院所图书馆、企事业单位图书馆等多种类型,这些图书馆所隶属的部门各不相同,其服务功能、馆藏结构和服务对象也有不同之处,要将这些图书馆所拥有的差异较大且又互相补充的信息资源整合起来,需要依托云计算技术搭建网络平台,更需要有一个组织机构来统一协调和规划联盟资源建设事宜。鉴于中小城市异质性图书馆联盟资源建设的具体情况,一般需要由市级图书馆工作委员会来牵头,联合区域中各种类型的图书馆共同组建联盟云中心管理委员会,并邀请各个图书馆的负责人及重要数据库商的代表担任理事,形成联盟云中心的管理决策机构。另外,还需要从各个图书馆中选拔技术人才作为会员,以解决联盟云中心建设中的相关问题。

中小城市图书馆联盟云中心管理委员会需要根据本地区的文化资源建设特点和读者需求情况,制定联盟成员馆共同遵守的准则,还要带领联盟成员馆共同建立联盟云中心服务平台。由于自建云计算平台需要购置各种计算机设备、后备电源、制冷设备等硬件,还需要有专门人才进行后期的设备维护、数据更新、软件升级及其他日常维护工作,对于资金、人员、时间、空间相对欠缺的中小城市来说不太现实,所以为了降低工作的难度和强度,联盟云中心可以根据区域资源共建共享的实际需求向云服务供应商购买相应的硬件配置和服务模式,并由其提供更新、升级及日常维护服务[5]。这样不但能够减轻联盟云中心的工作压力,还可以大大减少硬件设备和空调系统的使用所带来的能源浪费。云中心的搭建过程中必然会涉及费用问题,先期可由各个图书馆据其读者数量分摊,还可通过其他途径如政府资助、数据库商赞助等方式获取,一旦云计算平台搭建成功,联盟馆实现了资源的共建共享,便可为各个图书馆节省一定的资源购置经费。

2.1.2 联盟馆以节点方式进入云中心

就目前现状来看,中小城市各种类型的图书馆基本上已经建立了各具特色的信息化应用体系,所以可直接以节点方式进入云中心,同时将其能够提供的各种信息资源和各项服务负载于云上。一般来讲,图书馆的实体资源目录和电子信息资源均可以上载到“云”端,通过云平台为区域内读者服务,但是在云架构中,数据的安全性一直是争议的中心所在,如果数据隔离不安全,就会出现病毒或者恶意软件从其他地方扩散到联盟云数据中致使信息无法使用。另外,没有一个云供应商可以保证达到100%的可用性,所以云服务过程中还会存在中断供应的风险[6-7]。为了保证图书馆自身日常工作的顺利开展,还需要在图书馆本地的服务器上保存一些常规和重要的数据作为备份,以便在云服务网络不通或失效时,确保图书馆能够开展正常的服务工作[8]。

2.1.3 以业务为中心整合联盟资源

联盟成员馆将其资源和服务负载于“云”上后,首先由联盟云中心管理委员会根据“云”上所负载的全部信息资源情况和能够开展的业务状况进行归类,并以业务为中心来进一步整合联盟信息资源;接着针对每项具体业务,通过考核评估等方式评选出该业务领域中资源最丰富、实力最强的图书馆作为此项业务的中心馆,再由业务中心馆依据考核结果选择那些在该业务领域中有一定实力的成员馆作为其成员,组成业务服务小组;然后,由业务小组规划该业务服务要实现的功能、要达到的目的及其具体的服务形式,并制定相应的业务运行规范,经联盟云中心管理委员会审核通过后,协调云服务器商提供相应的技术手段在云服务平台上实现;最后,业务服务小组依托云中心服务平台,通过一定的管理权限面向全联盟成员馆及其相应读者提供该项业务服务。另外,业务服务小组要负责拟定有关此业务的运行模式及服务协议,经由联盟云中心管理委员会审核通过后,作为联盟馆遵循的标准。在联盟运作过程中,业务中心馆及其成员馆并非一成不变,要定期考核并择优选用,从而形成动态的组织模式,提升各个成员馆工作的积极性。

在以业务为中心的资源整合模式中,区域内的每个成员馆都可能成为某项云服务的提供者,同时也是其他云服务的使用者。另外,基于云平台的服务可以减轻联盟构建过程中的技术压力,并将联盟中每个成员馆的特色及优势挖掘出来,在避免联盟资源重复建设的同时,调动起联盟成员馆进行资源建设的积极性,从而形成业务种类齐全、权责明确、运行规范的云服务网络。

2.1.4 通过统一的接口共享资源

以业务为中心将联盟信息资源整合以后,可依托云中心网络建立“一站式”检索入口。在这种方式下,只要网络通讯正常,读者便可以利用自己的身份注册信息登录系统,在检索终端上自由使用分布在云端上的资源和数据,并随时查阅图书馆书籍的借阅情况、进行信息咨询或办理其他业务。只有在具体获取某种信息资源时,才需要根据检索的结果去办理与之相应的手续。例如,在实体资源检索如“馆藏书刊借阅”业务下,读者输入书刊的基本信息进行一站式检索后,可以得到区域内各个图书馆的收藏情况,然后读者可以根据距离的远近、版本的喜好、借期的长短等多种因素选择借阅某个图书馆的图书,并到该图书馆办理相应的借书手续,或者通过其他方式如通借通还等获取相应的书籍。在电子资源检索如“数据库资源”业务方面,读者可根据自己的下载权限依照区域图书馆联盟的获取准则下载云平台中的电子信息资源,从而免去普通文献传递服务所带来的时间上的滞后。

2.2 根据整合结果选择适用采购方式实现联盟资源的共建

2.2.1 实体资源的共建

在实体资源建设方面,鉴于异质性成员馆在资源需求方面的多样化以及资金有限等现实问题,联盟可采用灵活的资源采购方针。联盟成员馆可先根据本馆读者的日常需求情况制定实体信息资源采购计划,为了降低信息资源建设的重复率并节省经费,可在采购之前利用云服务平台对区域内其他图书馆的馆藏情况进行调研。对于读者利用率高的重要文献资源,可以按照以往购置方针继续采购,这时即便出现一定的重复率也是必要的,因为如果常用的实体文献资源也需要通过馆际互借等方式来获取得话,会影响读者的基本信息需求。对于读者利用率较低的信息资源,可通过调研其他成员馆的馆藏情况之后再行决定是否购置。如果区域内其他成员馆一直在订购该类资源并打算继续购买,就可以停止续购,在读者有需求时通过云平台共享获取;如果其他成员馆没有购置此类资源,则可依据本馆的购置经费状况以及读者的实际利用情况商定是否购置该类资源,并考虑是否投入精力将此类资源建设成为本馆乃至区域图书馆联盟的特色资源。采用这种实体资源共建方式,可以在不改变异质性图书馆馆藏结构的前提下,有效降低区域内文献资源建设的重复率,并能够进一步解决个体图书馆因资金短缺而难以保障的馆藏发展问题,使区域内的大小图书馆都能在联盟协作中共享利益。

2.2.2 电子资源的共建

有云服务平台为依托,电子资源的整合共建就更为便利。对于联盟成员馆普遍需要购置的电子资源如常用数据库等,可由联盟云中心管理委员会以联盟名义与数据库商协商洽谈购置事宜,通过集团购买的方式争取最大的优惠,以便有效降低联盟电子资源的购置成本,缓解联盟成员馆在信息化和现代化建设进程中资金不足的问题。与此同时,异质性图书馆有各自独特的读者群体,在进行电子信息资源建设时都有一定的针对性,例如公共图书馆可能需要购置有声电子资源面向弱势群体提供服务;高校图书馆需要按照学校的办学方针和学科设置情况选购电子资源;而企业图书馆所采购的电子信息资源要能够为企业的技术发展提供专门的信息支持等。所以对于该类电子资源,可按照实体资源购置模式,由各馆根据自身需求灵活购买,图书馆也可以根据自身的经费情况考虑是否将此类信息资源逐步建设成本馆的特色资源,在服务于本馆读者的同时,依托云平台为区域内的其他读者提供服务。另外,图书馆联盟可以通过分工协作的形式,对网络信息进行收集、整理和分类,并负载于云平台上为区域内的读者提供补充服务。这种重要资源集团购买、特色资源重点购置、网络资源协同整理的电子资源建设方式,有利于区域内图书馆实现文献信息资

3 结语

总之,采用云计算技术搭建中小城市异质性图书馆联盟信息资源共建共享平台,对于提升区域文献信息资源保障率、促进区域文化的可持续发展有着重要的现实意义,而且以业务为中心的信息资源整合模式可以打破以往图书馆联盟中大小馆因规模、资金不同所导致的地位失衡现象;能够帮助联盟成员馆发现自身优势所在,并将特色资源做大做强;促成联盟成员馆在资源建设、服务质量、服务效率方面的竞争,提升服务主动性,从而实现中小城市图书馆联盟以共享促进共建、以共建成就共享的最终目标。

[1] 李仲良.我国图书馆数字信息资源共建共享发展现状研究[J].图书馆工作与研究,2009(3):3-7.

[2] 朱俊波.我国中小城市区域图书馆联盟建设研究[J].图书馆建设,2011(1):85-88.

[3] 顾金媛,胡新平.基于云计算的图书馆信息服务管理模式研究[J].新世纪图书馆,2012(7):44-46,15.

[4]赵杰“.云计算”环境下图书馆信息资源共建共享模式初探[J].情报杂志,2010(2):185-187.

[5] 魏晓萍,杨思洛,刘波涛.云计算在区域信息资源共享中的应用探究[J].图书馆学研究,2011(6):26-30.

[6] 朱一红.云计算在图书馆的应用与潜在风险[J].图书馆理论与实践,2011(3):32-35.

[7] 张海玉.云平台下数字图书馆的安全策略研究[J].图书馆学研究,2013(3):42-46.

[8] 范敏.云计算在数字图书馆中的应用与瓶颈问题[J].现代情报,2012(2):147-150.

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