集团建立统一社保管理系统的必要性

张 云

（同济大学，上海 200092）

集团建立统一社保管理系统的必要性

张 云

（同济大学，上海 200092）

某大型国有企业集团社会保险信息化建设工作虽然取得一定成绩，但信息化基础还仍然十分薄弱，各下属单位之间发展极不平衡，有些下属单位甚至未能实现OA业务。对各下属单位中心分散建设的系统进行升级整合，实现统一管理已成为最为紧迫的任务。

社保系统；课题研究；必要性

21世纪是信息化的世纪，是人才战略的竞争，现代企业人力资源信息化管理在提升企业综合市场竞争力方面的作用日益凸显。那么，对企业而言，企业年金作为一种新型的福利模式，对于如何吸引人才、留住人才，让人才自己走进来，对于人才激励机制建设，人力资源管理及企业的运营战略，都有十分突出的积极作用。某国有集团企业目前在建设银行开立了企业年金账户，该单位社会保险信息化建设虽然取得一定成绩，但信息化基础仍然十分薄弱，各独立子公司发展不平衡，有些下属单位甚至未能实现业务经办计算机管理。多数下属单位系统功能单一，一些下属单位甚至只是简单地使用Excel电子表格对业务数据进行记录和管理。随着企业年金这个险种的加入，集团对各下属中心分散建设的系统进行升级整合已成为最为紧迫的任务，信息系统建设滞后已经成为制约集团保险体制改革和提升管理服务效率的瓶颈和软肋。因此急需一套统一的企业社保管理系统，该系统主要管理集团以及下属单位社会保险、补充保险信息，包括养老，医疗等社会保险及企业年金、补充医疗等补充险种。

笔者依托某国有集团企业社保系统，针对目前系统出现的性能瓶颈进行分析与研究，并从多个层次对系统进行优化，恢复与提高原系统的性能。

1　课题研究的目的及意义

某国有集团企业社保管理系统的投产实现，使得集团社保处摆脱了原先各地系统分散独立造成的数据冗余，统计数据失真等问题；对保障系统高效、稳定的运行，企业不断向前发展有着重大意义。笔者从多角度出发，多个层面分析系统性能，目的在于推进企业社保管理系统流程的自动化、集中化，使企业的经营和管理逐步实现电子信息化管理功能；提高企业办事效率，提高企业对社保政策的响应速度，为企业合理利用资源、节约资源、降低成本、提高效率，提供有效保障；优秀的社保管理系统是企业的重要资源，是企业积累无形资产的过程。

2　系统交易量、系统运行稳定性

根据社保系统的特性，本系统主要以月作为统计单位来统计访问量，根据系统运行以来的访问量统计，访问量基本保持在1 500～2 000次/月，每月访问量主要集中在月初，见表1。

表1　社保系统访问量

系统的交易分为流程交易和非流程交易。流程交易主要是人员管理类，缴费类等需要走流程审批的操作交易，平均每月在1 000～1 900笔。交易高峰一般出现在每年4月，由于3月为集团招聘高峰，当批次有大量新增人员，新建关系交易，交易量会突破3 000笔。非流程交易主要是除流程类的支付交易和月度操作类交易，此类交易稳定在每月300笔左右。

系统运行至今，除服务器迁移到集团托管机房暂定运行过以外，基本没有出现大的异常事件，由于是管理信息系统，晚上非系统交易高峰，所以在固定时间最做数据库备份操作。另外，如何进一步提高接口的灵活性和可扩展性将成为今后的一个研究方向。

3　经济效益

作为一个管理信息系统，系统本身并不产生任何经济效益，但是该系统的运行产生的间接经济效益是不可忽视的。

3.1降低企业成本

系统投产之前，各中心每个险种都有自己的一套社保系统，各自维护费用相当惊人，如果遇到公司倒闭等情况，中心还需要派专人接下这些系统。耗费的人力物力比较巨大。系统投产以后，整合原先分散的各个系统的功能，服务器统一放置于集团信息中心的托管机房内，目前系统由参与开发与设计的集团与银行科技人员共同维护，在合同期内，银行为集团免费提供服务器和后续服务，大大节省了集团的运维支出。

3.2间接增加银行收益

系统的开发是以集团企业将建设银行作为企业年金托管行为前提的，集团目前在职职工近5 000人，年金托管金额达到上亿元，由于年金是未来社会保障的一个重要的补充部分，这笔资金将长期以存款的形式沉淀在银行中，为银行带来宝贵的现金流。同时，还衍生出帐户管理费，托管费等中间业务收入，每年也要达到7万～8万元。

4　社会效益

提高社保信息化工作。社会保险作为一种基本国策的直接体现和有效的分配手段，对于社会政治、经济的协调发展起着十分积极的作用，它维系社会安定团结，保障劳动者特殊情况下的基本生活、保证劳动力再生产顺利进行、调节收入差距，实现人们对社会分配分工的普遍需求。作为一家有着多家下属单位的企业联合体，本系统投产之后大大提高了集团对于其下属单位人员信息、社保信息的整合力度，避免了以前经常出现的数据冗余。数据错误现象。同时，不同的险种系统整合以后，减少了大量重复操作，增加了工作效率；个性化的接口设计避免了以前手工操作带来的风险。极大促进了集团社保集中管理理念的实现。

主要参考文献

［1］毛秋生.完善社会保障制度 推进社会保险税建设［J］.中国集体经济，2009（10）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.143

TP311.52

A

1673-0194（2015）06-0222-01

2015-03-03