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会计实务中的安全管理与信息安全研究

2015-11-04李艳萍

商场现代化 2015年22期
关键词:会计网络安全

李艳萍

摘 要:本文主要就从我国当前的会计信息安全现状进行分析和研究,从而提出相应的会计信息安全管理方式,并合理的利用安全信息技术,确保会计信息可以得到更为安全的管理。希望通过本文的探究,能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。

关键词:网络;会计;安全;管理

会计实务中的信息安全,就是指代的会计信息要具有完整性和真实性。现今的会计信息均存储于计算机硬件系统中,但是网络中的一些不安全因素也会对会计信息的安全产生影响,而网络环境相对复杂,很可能使得会计实务中的信息安全受到威胁,因此,就需要采用合理的信息安全管理方式,切实可行的保障会计实务中信息的安全。

一、目前会计信息安全的现状及研究

我国现阶段的会计实务中,普遍存在信息安全问题,引发信息安全出现问题的因素就自傲与网络环境的复杂,由于网络环境过于复杂,从而使得电子商务在发展的过程中,相应的会计数据被破坏,甚至是被恶意的篡改,从而使得会计信息真实性下降。另外,网络本身就具有一定的安全性问题,在将会计信息存储于网络上的时候,很可能遭受到网络病毒的侵蚀,从而使得会计信息的安全出现问题。我国针对会计信息安全也进行了深入的探究,然而,这样的探究只局限于技术层面,而没有切实有效的理论支持,从而使得技术的应用在一定程度上存在很大的缺陷。同时,在技术应用的过程中,也没有实施有效的安全管理,这样就无法使得会计信息得到安全保护,因此,要想能够使得会计信息得到安全防护,就需要加强对会计信息安全的管理,从而使得会计实务中的会计信息更加的安全和完整。

二、会计信息安全管理

1.计算机硬件管理

计算机的硬件系统通常会受到来自PC客户端以及数据存储设备的影响,因此,要想能够使得会计信息得到安全管理,就需要先做好相应的计算机硬件管理工作,制定出详细的管理计划,并构建完善的计算机硬件管理制度。同时,要在计算机机房中做好相应的防火和防潮措施,合理的应用各种防护技术,针对一些关键性的设备可以采用相应的备份管理,并建立相应的计算机硬件报警装置,在计算机硬件出现异常状态的时候,可以及时的进行警示,并第一时间对异常状态进行恢复。另外,还需要制定一些激励性的机制,将管理责任落实到实处,针对管理工作做的出色的管理人员要实施一定的物质和精神奖励,并且可以将奖金与管理工作绩效相挂钩,从而最大限度的激发管理人员的工作积极性,使得其管理的责任意识能够得到提升,计算机硬件就能够得到有效的管理。

2.计算机软件管理

部分计算机软件不能够满足用户的实际操作需求,一些财务软件系统在开发之初,并没有合理的根据用户的操作需求来进行研制,而且开发的过程中,存在失误的情况,使得计算机软件中存在较为严重的漏洞。加上软件的售后服务做得不到位,从而就影响到了会计实务中信息的安全。针对这一问题,需要合理的进行会计软件的研发,在研发的过程中,一定要充分的考虑到用户的操作需求,并严格的规范研发的程序,选用高素质的研发人员,采取一切有效的措施来提升会计软件自身的安全性,从而使得计算机会计软件系统在研发后,能够有效的应用到实际工作中,进而保障会计实务中信息的安全。

3.人为因素的管理

我国既有的会计人员对于会计专业知识的掌握较为全面,但是对于计算机知识掌握就显得有些不足,这就使得应用网络来进行会计业务处理具有一定的困难。我国极度缺乏复合型人才,即使有一部的复合型人才,但是其整体的素质相对较低,人才的缺失,是制约我国会计实务发展的主要因素。而要想能够解决这种问题,就需要我国加大对高素质复合型人才的培养,构建相应的会计教育体系,针对目前已有的会计人员进行系统的培训,使得其能够充分的了解到计算机网络相关知识,另外,复合型人才的培养是一项长期的工程,因此,要根据实际的情况,逐渐的将信息技术应用到会计实务中,还是以传统的手工会计实务为主体,而以信息技术为辅助,逐渐利用信息技术会计取代手工会计,从而使得会计信息的安全能够得到进一步的保障。

三、信息安全技术的应用

网络具有开发性的特点,而这一特点使得网络很容易受到病毒的传染和黑客的供给,从而使得存储于网络中的会计信息被破坏和遭到泄露。现今的交易很多都采用网上交易,而网络风险的存在,使得网上交易变得十分的危险。就相关文献可以了解到,电子商务信息的安全主要是受到技术的影响,如果相关的技术足够完善,那么网络会计信息就会得到相应的安全保障。然而,相关技术的应用也会耗费一部分的成本费用,通常来说,所消耗的成本费用越高,则会计信息安全性也会进一步的提升,因此,在应用相应的安全技术的同时,也要充分的考虑到相应的成本费用问题。另外,系统和协议要严格的依照人们的思想观念来进行构建,充分的考虑到易用性的问题,使得用户可以正常的使用相关的系统和协议,保障安全功能发挥正常,从而才能够使得信息安全得到应有的保障。

在网络本身存在种种安全性问题的情况下,要想保证会计的安全。在利用信息技术的同时,仍要依靠印鉴来确保凭证、合同的有效性以明确经济责任。

四、结语

会计信息安全不仅依赖于会计信息技术的合理可靠应用。还依赖于一个完善的会计安全管理制度。既有的很多会计信息安全管理制度尚存一些薄弱环节,其完善是一个从实际出发的渐进过程。同时,会计信息技术在我国的应用也将是一个长期的过程,依赖于高素质技术人员的培训及各类相应配套设施的投资和建立。

参考文献:

[1]张耀辉.关于企业信息化建设中的信息安全探讨[J].电子技术与软件工程,2013(14).

[2]钱成芳.信息安全与企业社会责任[J].WTO经济导刊,2012(06).

[3]刘培荣,梁智昊.基于经济安全的信息安全问题研究[J].中国管理信息化,2013(19).

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