工程项目物资管理的过程控制研究

马增强

【摘要】伴随我国经济的快速发展，国家对工程项目建设提出了新的要求和标准，要求在建设工程项目过程中，应最大限度的节约经济成本，以免出现经济浪费现象。在工程项目建设过程中，物资管理环节发挥重要作用，长期以来，在物资管理过程中，虽然已经取得一些成效，但是仍旧存在较多问题，制约物资管理的顺利开展。这就要求物资管理人员应建立健全管理体系，完善管理方法，实现物资的精细化管理。本文主要阐述了工程项目物资管理的过程控制研究，以使工程项目建设朝向更好、更快的方向发展。

【关键词】工程项目；物资管理；过程控制；研究

前言：

一直以来，在工程项目物资管理方面，由于受到多种因素限制，仍旧存在较大的缺陷，经常会出现物资积压、资金链中断现象，影响工程项目的顺利开展。因此，现阶段，各个企业面临的主要任务是如何做好工程项目物资管理的过程控制，为企业获得更多的经济收益。

一、物资管理概述

物资管理是指：在工程项目建设过程中，采购项目建设需要的物资，合理的使用物资，并且做好物资储备，为工程项目的顺利开展奠定基础。因此，我们可以看出，在工程项目建设中，物资管理主要是为了最大限度的降低工程项目建设成本，扩大资金的流转空间，为施工企业获得更多的经济收益，使施工企业在激烈的市场竞争中占据有利地位[1]。在工程项目建设过程中，物资管理的特点主要体现在以下几个方面：

首先，在工程项目建设过程中，物资成本费用占据较大比例，由于物资种类、物资数量非常多，为采购环节带来很大的麻烦。市场经济的快速发展，造成物资价格的变动幅度较大，并且项目在施工过程中，对物资规格、物资种类的要求各不相同，导致采购难度较大。其次，由于在工程项目施工过程中，施工现场情况经常会发生变化，导致物资无法进行统一装卸、运输以及保管。并且在采购、储备物资过程中，应依据工程项目实际生产状况为标准，由于施工现场情况多变，必然会出现物资积压或物资短缺现象。

二、工程项目物资管理的主要内容

（一）物资管理策划

在工程项目正式开工之前，依据工程部门收到的物资分工号，物设部门设计物资用量、预算物资的单价，以及强调物资管理的基本要求，全面、系统的策划物资管理环节，并且明确物资采购的基本模式。在工程项目现场管理过程中，相关管理人员制定具体的施工方案，如果方案已经获得上级的批准，可以在项目建设中实施此方案。此外，管理人员应设置临时仓库设施，例如，水泥库、油库等等，全面落实各项管理制度，明确仓库管理人员的具体职责，以使物资管理朝向规范化、制度化方向发展[2]。

（二）物资计划

在物资采购过程中，采购人员必须制定采购规划，避免出现物资积压现象。在工程项目施工过程中，依据上一个月物资使用的实际状况，制定下一个月物资使用规划，在完成此环节过后，上交物设部门，物设部门确认后进行签字。如果在工程项目施工过程中，出现其它意外状况，可以及时调整规划内容，并且以书面通知的形式，及时上报物设部门。在物资管理过程中，物资规划能够为其指明具体方向，因此，做好物资规划环节至关重要，要求管理人员应充分考虑库存状况，随时关注外部市场环境的发展变化，使施工企业同时获得经济收益与社会效益[3]。

三、完善工程项目物资管理的主要对策

（一）物资的计划管理

在工程项目建设的过程中，要想提高物资管理效率，管理人員应制定科学、合理的物资管理规划，依据项目施工企业提供所需的材料，管理人员编制材料的季度以及月度规划，在每一个月的月末，考核计划兑现率，以实现月度计划的真实性、精准性和可靠性，为采购人员指明具体方向。在采购过程中，采购人员应依据工程项目的实际需要，进行采购，避免物资过多积压，产生不必要的经济浪费，施工企业应建立健全物资计划管理制度，加大对物资采购的管理力度。在采购物资过程中，采购部门应全面收集信息，熟悉和了解材料供应厂家的基本状况以及社会声誉，不应完全依赖一家供应商，应选择多家进行比较，找到符合工程项目质量标准的材料供应商，在购置材料过程中，应采取小批量的购置方式，以免材料积压，确保资金的有效运转，使施工企业获得更多的经济收益[4]。

（二）做好库存管理

在库存管理过程中，计划人员与保管人员之间应经常进行交流与沟通，共同努力、合作，作为一名合格的计划人员，在管理库存物资方面，应随时听取保管人员的建议。作为保管人员，对于物资信息，应及时上报计划人员。因此，要想提高物资管理效率，计划人员与保管人员应共同合作。

此外，依据项目工程施工的实际情况，制定与之相适应的库存控制制度，依据物资的种类，制定库存储备定额，并且明确计划人员和保管人员应当承担的责任，减少材料库存储备，降低储备管理的经济成本，以免占用企业的流动资金，进而为企业获取更多的经济收益。管理人员应做好清仓查货环节，为库存管理奠定良好的基础，如果出现物资积压现象，依据产品实际质量状况，对产品进行降价处理，最大限度的降低库存物资的占有率，使物资能够得到有效的利用。对于已有的库存物资，应做好保管工作，保证库存物资的安全性。因此，这就要求管理人员应当依据物资储存的基本标准，明确自身应当承担的责任，做好物资库存管理。

（三）强化物资的成本管理

在工程项目建设的过程中，物资成本占据较大比例，因此，管理人员应重视物资成本管理环节，降低工程建设所需成本，这就要求管理人员应做到以下几个方面：

首先，控制采购价格。对于物资采购价格，项目管理部门应严格对其进行控制，在工程项目施工的前期，物资部门应与技术部门、经营部门共同努力合作，制定科学、合理的物资成本规划。依据施工的实际情况以及外部市场环境的发展变化，做好价格之间的对比，以最低的价格确保物资的质量。

其次，建立成本核算台帐。管理人员必须建立成本核算台帐，深入细致的统计物资消耗状况，依据价差与量差的基本原则，落实物资责任成本的具体实施对策，避免出现不必要的经济浪费，以为企业获取更多的经济收益[5]。

最后，强化物资需用计划管理，管理人员应经常到施工现场进行实地考察，做好物资预算管理，依据存在的问题，调整施工方案，以免出现浪费现象。

结论：

综上所述，通过分析工程项目物资管理过程控制研究，我们能够看出，在工程项目建设过程中，物资管理环节至关重要，是影响企业能否获得更高的经济收益的主要因素。但是，由于受到多种因素限制，在物资管理过程中，仍旧存在很多问题，阻碍工程项目的顺利开展。因此，这就要求施工企业应充分认识到物资管理环节的重要性，建立健全物资管理规划，强化物资的采购管理，并且做好物资的成本管理，以免出现库存积压，为企业带来额外的经济支出。

参考文献：

[1]宣小牛.浅谈降低铁路物资采购成本的措施和方法[J].物流工程与管理，2010，18（03）：259-261.

[2]李萍，马江峰.工程建设项目物资采购及库存管理中存在的误区及解决方案的探讨[J].经济管理，2012，20（05）：12-14.

[3]陈进伟，王尔翟，陈其常.浅析工程项目采购管理的成本控制[J].甘肃科技，2011，10（8）：158-159.

[4]阙维中.构建企业采购管理平台降低铁路物资采购成本[J].基层论坛，2013，14（01）：265-267.

[5]蒙玉峰.浅谈铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报，2009，12（5）：123-125.