浅析如何加强工程项目设备物资管理

许宝生

【摘要】工程项目的设备物资管理是施工企业管理工作的重要任务，为了提高企业对工程设备物资的管理水平，从而提高企业的工作效率，本文将主要从以下方面，分析工程项目设备物资管理的现状和问题，并提出相应的解决办法。

【关键词】工程项目；设备物资；问题现状；解决办法

引言：项目施工中设备物资管理是施工建设不可或缺的重要一环，是构成工程造价的主要成分。加强工程项目设备物资管理对于任何一个施工企业来说应该都具有重要的意义。切实可行的设备物资管理能够提高施工设备的完好率、利用率，合理有效地组织物资，对施工企业起到开源节流、有效地降低企业生产成本，提高企業利润，促进资金流转，从而进一步促进企业健康持续的发展。

一、加强工程项目设备物资管理的意义

对于企业来说，盈利是他们的首要任务和目的，设备是施工建设必备的工具，企业在施工中都会使用大量的机械设备，这能提高企业的生产力与竞争力。企业施工中，众多环节都离不开设备物资。缺少任意一环都会影响施工的正常运行，那么施工企业所承包的工程项目就要本着这一目的力求以最低的成本争取最高的利益，建立合理的、可操作性强的设备物资管理办法对工程项目实现效益最大化起到至关重要的作用，也是最有效的途径。设备物资管理贯穿了整个工程项目的生产经营过程，制定项目设备物资的计划、采购、验收、储存、发放等制度，有利于工程项目设备物资的合理规划，减少设备物资的浪费，合理计划资金投入。

二、当前工程项目设备物资管理工作现状与存在的问题

1、只重视生产，对设备物资管理不重视

生产是设备物资管理的主要目的，然而若是只重生产而忽略设备物资的管理，那么便很难做到设备定期保养、合理使用，很难做到对市场行情准确把握，计划采购物资、定期盘点物资、规范收发物资。对设备物资管理不重视，就使得对设备只重用不重养，对物资的管理只关注收料、发料和记账，而对物资的合理发放、跟踪记录、回收整理等关注不够，这正是当前施工企业普遍存在的问题。

2、设备物资管理制度不健全、不完善

制度是规范行为的度量衡，然而由于没有健全完善的制度规范，或有但在实际施工中的可操作性不强，有心做好，也无从下手。很容易使设备物资管理产生混乱，甚至会使项目运行过程产生差错，严重影响到工程项目的实施质量。

3、技术资料，档案管理混乱，没有系统整理

工程资料档案管理是项目设备物资管理的又一重要组成部分，然而当前大部分企业对此都缺乏专业人员的配备，没有资料整理的明确模板，没有定期整理检查。所以，这些问题就造成了项目相关资料档案混乱，若急需提供某设备、物资的技术参数资料，很难及时地找出。因此，虽然资料档案的管理是一件小事，但完整、准确的设备物资资料采集、整理现在已经是一项工程完工验收不可或缺的，若是没有系统的归类整理，那么就会在关键时刻掉链子。

4、主要材料、消耗性材料、易损配件计划不准确、不合理

各类材料、配件计划不准确、不合理，根本问题还是制度不全，执行不力，管理不当造成的。没有把握工程项目所需各项物资的统筹，也就很难制定出合理的材料计划，很难进行规模的物资采购。造成大量资金的浪费。

三、如何加强工程项目设备物资管理

1、提高领导对物资管理工作的认识

马克思主义唯物论指出，意识能够反作用于物质，要想提高工程项目设备物资的管理水平，首先须提高施工企业领导的重视程度，才能带动全体管理人员重视，提高管理的水平。

此外，有效提高设备物资管理水平，必须要配备专业的责任心强的管理人员，只有领导足够重视，才能吸纳建立一支相对固定，责任心强，热爱设备物资管理的专业管理队伍，不断提高他们的工作素质和能力。

2、编制材料计划，完善材料采购过程

材料计划的编制，不只牵涉设备物资的采购问题，同时对项目施工进度，对项目的成本运作都有直接的影响。加强设备物资管理部门与技术、生产部门的勾通，编制好超前的、满足项目生产实际需要的设备物资采购计划，建立完整的设备、材料数据库，对设备状况、物资收发进行有效管理，杜绝性能质量差的设备物资流入施工现场，降低劳动生产率，也杜绝超越计划采购，造成资金积压、成本增高，企业收益降低。

有了合理的计划，规范的采购活动对企业成本控制及施工的有效运行有着最直接的作用，在材料采购之前首先要对市场的供给，市场价格和质量作好充分的调查，建立和完善询价比价，招投标采购、集中采购等采购机制，使企业与供应商建立良好的互助交易平台，并对采购的材料进行有效的验收，只有这样管理水平才会提高，企业才会降耗增效。

3、坚持以人为本原则，合理配置

设备物资的管理，无疑都是靠员工来完成的。要想提高设备物资的管理水平，不仅要提高员工的专业素质，从根本上来说还要得到员工的认同，增强企业的向心力，使员工真心实意地投入工作中。因此企业要树立“以人为本”原则，在员工的配备、安排上力求人性合理。同时要及时排查机械设备的安全隐患，坚持“安全第一”的思想，保证员工的人身安全。

4、选择资信好的物资采购单位，保障所需物资及时供应

通常情况下施工企业的设备物资管理人员配备较少，为了确保工程所需材料的供应，施工企业一般会同物资材料的供应商建立起长期合作的关系，所以在物资材料采购单位的选择上要重视物资供应商的信誉和实力，选择实力强、信誉高的供应商提供工程所需的主要材料。由施工企业制定材料采购的方案，供应商再根据采购方案进行材料的供给。在价格的制定方面，为了保障合作双方的利益，根据市场双方协商确定。

此外，为了提高物资采购的效率，施工企业可以通过第三方物流业务模式，为施工企业解决供应量大、速度要求高、物资种类多等问题。

5、加强工程设备供应链的组织和管理

简单来说供应链的组织管理指的是，使供应运作达到最高效率，即以最低的成本，从采购开始，到工程的设备使用，最后到设备的保养储存达到最优的效果。

要加强工程设备供应链的组织管理，就要严格的制定相关规章制度，必要时可以同设备的管理及操作人员签订《岗位工作及安全责任书》《设备保修质量责任书》等，让他们明白自己的权利、职责，将个人利益同设备效率相结合，做好设备的购买、使用、保养工作。

结语：在工程项目的实施中，设备和物资的管理会直接影响到工程项目的成本。有效的设备物资管理，能够降低工程项目的成本，提高项目整体的经济效益。

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