信息技术在医院档案管理中的应用

张建平　岳璐

【摘 要】计算机网络信息技术飞速发展的今天，信息技术得到广泛的应用，信息化技术的使用使得医院的档案管理工作效率极大地提高。在信息化应用的条件基础上，传统的纸质档案管理逐渐被取代，为了适应社会的发展医院也采用信息化技术管理医院的档案，针对每一位患者的病情在治疗的过程中的治疗措施选取，以及治疗方式的设计模式的病历储存是医院管理工作者的急需解决的问题。

【关键词】信息技术；医院档案管理；应用

信息技术应用在医院工作的很多方面，先进的网络科学技术和人力相互结合的模式，大大地提高了工作效率，节省了医院工作的时间和空间。

1 信息化下的病历

病历是每一个生病患者在就医治疗的过程中的全部资料，是患者在医院期间的全部档案，医院的病历档案具有一定的特殊性，从病历上可以看出病人具体的康复状况，也可以看出医院在对患者医治时的治疗服务质量。因此病历档案的信息化管理对医院十分的重要，传统的病历保存以纸质的文字形式保存，占据空间大，不方便保存，而档案的信息化技术应用到医院的病历信息管理当中，很好地解决了这一问题，通过计算机的应用可以以电子文件储存和快速搜索，也可以实现医院内部资料的共享，短时间内解决患者病痛，还为档案的安全储存做出了保障。医院应当加大信息化管理医院档案资料的程度，建立起一整套的档案资料数据库，为医学研究和患者救治提供一个有力的依据，还可以节省时间，及时地更新档案资料信息库内的资料，从而在很大程度上解决档案管理工作量。

2 信息化管理下档案的存储

档案的存储是通过计算机网络对患者的整个医治过程中资料，以电子文件的形式存储，而保证医院内部的共享和利于醫生医治患者。计算机可以对档案资料进行存储的同时也可以将患者的病历资料进行类别的划分，方便查找，缩短搜索的时间。传统的医院档案都是由人工操作以纸质的书写形式展开的，医院管理接触到档案的人员较多且流动性大，从而产生对档案的保密性得不到有效保障，而利用信息化的计算机记录档案参阅的人员固定，而且电子版的档案文件保存后不易丢失，大大提高了档案的保密性，存储的档案资料不光只有文字，还有图片和多媒体的影像，可以更为清楚地了解档案的具体情况，可以提高医生工作效率，缩短患者的就医时间，是医疗水平发展的重要保证。

3 通过档案信息管理提高整体的医疗服务

在医院医生是解决每一个患者病痛的救治者，然而医生自身的医疗技术水平的高低直接决定着患者的就医过程。医院通过档案资料库的信息共享可以使得从事医学研究的医生不断地提升医学治疗的救治水平。医生可以根据先前的救治病历，以及患者在治疗过程中的人为反应，以及先前的研究报告，改进优化治疗的方式方法，从而快速的救治病人。还可以得到新的救治方法，从而提升工作效率节约时间，提高了医学研究的高度和质量，形成新的医学科技成果开创出医学事业的新高度，更为全面地服务于每一个到医院接受救治的患者。

4 信息化下的医院人力资源

信息档案的管理中不光记录着患者的病历资料，还有医生以及医院所有参与医疗工作的人员信息，包括所有人员的职位以及工作能力等的详细记录，还有医院所有的药品以及医疗器械。在医院的长远发展上有着很大的作用，人力资源的合理配置是医院从事医疗救治和医学研究的重要保障，合理的分配适当的医生从事与之匹配的工作，还可以为医生在救治病人时提供药品使用和医疗器械的理疗做出数据理论的参考，做到人尽其用。人力资源的信息化，可以保证医院的人才储备，以信息化档案的记录每一位员工的实际工作能力给予工作能力的肯定，对医院的在职工作人员进行信息化档案运行操作的培训，使得医院员工更为熟练地操作，为医院的更好发展打下基础。

5 信息化档案管理下的资源配置

科学技术是第一生产力，拥有先进的医疗设备是提高医疗技术的重要有力保障，医院为了实现自己的高水平的医疗技术，需要大量购置高端的医疗器械，在购买时需要相关的数据作为参考，在信息化档案的管理下会针对相关的医疗器械的数据和用途、功能会有记载，能够为医院采购医疗器械提供数据参考，提前掌握设备的相关信息，以及设备操作方式。通过现代化的计算机网络对医院的各方面档案信息进行管理，取代了传统的纸质手写档案信息记录。大量全面的数据信息经过计算机进行管理整合，不会出现错误或者记录重复而导致的资源浪费，将档案信息化的整合管理后可以节省很大的人力资源成本，还可以为医生的实际救治工作而寻找资料节省时间，从而提升了医院的经济效益。

6 结语

在科学技术飞速发展的今天，网络信息化技术的应用在各个方面都加强了，实现医院现代化管理运行的体制和信息化与当代高端医学的相互结合，是将来医学发展的目标。使用建立健全的信息化的档案管理系统，是互联网时代广泛应用的管理运行的策略。医院的档案管理对于医学应用的数据理论极为重要，使用先进的计算机可以实现档案信息保存的严密性和广泛应用的共享，从而形成信息和资源的一体化共存的模式，为医生救治病人和医学研究者提供详细的信息资源作为依据，把档案的信息化管理运行模式和当代先进的医疗技术相互结合是安全有效的医疗服务的保障。

参考文献

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