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刍议小型基建项目实施过程管理

2015-10-21陈一昕

科技与企业 2015年15期
关键词:项目实施管理分析

陈一昕

【摘要】小型基建项目实施过程中在相关建设单位的控制满足项目合理的质量标准下,在各个层面上实施项目阶段,将其工程项目投资能控制在原本预算范围之内,将人和物以及财力都结合到一起实行统一管理,为取得预期中的基本效益和投资范围。在目前的局势下,在小型基建项目施工管理中其项目实施过程中管理已经成为实施重点。

【关键词】小型基建;项目实施;管理分析

项目实施过程管理是指在小型基建项目投资成功并投入开始使用之后,对项目的前期决策分析、实施准备、建设实施以及运营管理过程其项目达到预期效果所进行的全面性、系统化、客观因素的分析和审核。开展项目实施过程管理多元素化,有助于加强小型基建项目管理模式,提高小型基建项目实施过程管理的科学化标准,其充分发挥自身的投资效益。

一、对小型基建项目实施中的问题分析

1、策划执行问题

通过对小型基建项目实施的观察发现,在实施工程过程中财务超出原本预算情况比较普遍,而造成这种情况的主要原因为,没有按照原计划进行施工方式,施工方随意将标准提高、不断盲目扩大基建项目施工模式。在实施中可以看到,当每年全国范围内每年的施工建设的小型基建项目投资范围都是有具体规划的,同时根据目前的投资管理规模,应当将其平均分摊到各个不同的相关单位之中,但是根据不相同的实施单位均有一些先上项目、后逐步筹备建设资金的不好行为和现象,从而造成了许多的类似钓鱼工程,施工建设与不断扩大現场模式和提高标准的现象同时都存在,一旦遭遇困难时,再向上级领导进行申请批准,以其希望能够解决资金短缺的问题。因此,需要特别具体指出的是,小型基建项目工程超额支出问题会给该接手项目的具体实施单位带来很大的负面影响,尤其是有较大的资金链缺口这种严重的现象,使基建项目增加了经营负担。有的实施单位在提交工程超出原本计划的时间时,可使用相关挤占成本的方式或者挪用其他项目工程实施建设的资金方式,给企业的运行发展也带来了非常大的经营风险和市场口碑。

2、工程签证批准问题。根据调查结果显示,工程施工建设中存在着严重不真实问题,而且建设实施方法与监理方的代表依然都是在不查下工程签证。例如,某小型基建项目工程中,对于木龙胶合性板墙面进行实施建设。根据墙面的定格要求,每平方米中都会包括0.12千克的防腐油性使用于木龙胶防腐,1.5平方米的使用石油沥青油毡墙面,用于墙面的防潮湿保温工作,1.2平方米的胶合板墙面可以看作是表面基本层面。具体在实施建设操作过程中,还存在着比较为之严重的偷工减料现象,违规了操作中要以实事求是的态度进行施工,以及验收时不规范的现象产生,这种情况严重影响了施工质量的效果。其人为造成的因素影响在实施建设中可以看到,小型基建项目管理实际审核过程中,通常存在的毛病是监管人员不到位的现象,同时还经常存在着以次品充当好材料、非正常途径获取虚假材质证明等严重问题,给实施工程建设的质量带来了很大的安全隐患。

3、合同条约管理问题。据统计显示,小型基建项目在管理过程中,尤其是对施工合同管理情况中,约定费用通常采用只高不降低的基本原则,这在实际一定程度上增添了基建项目工程的总体操作造价。对于施工合同管理而言,小型基建工程项目的主体合同是指该工程实施建设质量、进度速度以及投资管理控制的重要依据凭证,但是合同其自身却是经过竞争的市场双方负责人谈判而形成的。依据具体情况而言,因管理工作人员缺乏专业性知识,所以对大部分技术制度条款缺乏认知度,甚至严重的存在着代为编写的不良现象,在合同签订前因没有严格把好关,为此难免会出现对实施建设单位有不利的条款出现。

4、竣工决策实施方面。首先,小型基建项目核算工程存在着不规范现象。例如,某小型基建工程项目未按照单项工程实施完整地进行工程财务支出,从而导致难以确认投资情况。在这种现象中,对转移资产以及为此而造成的少提折旧现象难以及时准确地检查。其次,项目实施的管理资料做得不完善,严重影响可竣工实施资料管理与保存档案,同时也给日后的实施管理过程中与维护带来很多存在的隐患问题。

二、小型基建项目实施策略

强化施工项目管理内容,明确材料用量程度和市场价格小型基建工程项目施工建设过程当中,材料价格管理内容是最为主要的,材料费用问题在整个工程实施建设中占据比例是较为重要的,施工建设阶段的使用材料用量与价格控制组成成分为加强施工建设管理中的重点。基于以上观点所分析可知,材料供应渠道所呈现出的特点以及多样化内容,而且材料品种也属于非常多,因此预算人工、施工建设现场管理内部人员都应当时刻关注市场中所有动态行情,准确把握现代化市场使用材料价格,从而使该基建项目实施过程竣工结算提供重要的根据。例如当前市场所供应的施工材料基本规格标准内容不符合原来设计的要求,实施建设工程设计方案较为粗糙,导致工程实际实施和发包时所提供的设计图纸不相符合,这些种种不良的因素存在,都会使基建项目实施过程在造价产生一定的变化情况。因此,在基建项目实施建设过程中,应当严格把关,尤其要坚决杜绝以设计图纸变更为主要模式的工程规模现象,同时还要不断加强提高工程设计图纸的标准与规范模式。在实际项目施工建设过程当中,应当不断地打造和完善项目管理实施制度,特别是对采取分级化管理、限制额签证的管理制度实施。

强化管理模式,做好检查工作。在对小型基建项目实施竣工最后决算时,建设单位审核人一定要严格按照合同条款进行公事公办,对项目建设预算在外所产生的相关资金费用,要进行强化监管和管理制度,对没有严格要求根据设计方案要求进行完成的工作和具体任务,强烈建议及时地缩减费用节省开支。合同中会明确列出具体的使用费用。在此,应当对费用进行严格的安排和具体应用空间,尤其在对工程质量审当中,应当基于合同中的具体依据,主要是实施施工过程中的各种设计方案的变更、现场改签证,建设单位也需建立一个编制比较为完善、合理化的总结算书、材料应用情况明细单,并将其用于日后对比和审核。严格进行每一环节的把关,结算结果质量的好坏程度,将会直接使工程造价的安全性、可信程度、真实性。

三、对小型基建项目未来的目标评价

1、项目实施前期阶段。从项目筹划准备至项目审批当中整个阶段,主要内容及审核点包括项目建议实施书、项目可行性具体研究、项目评估、项目决策审核等。从项目审批到项目通过正式实施阶段,主要内容包括工程路段勘察、初步的设计图纸、施工图设计方案、采购投标、合同条款和正式签订、施工准备等。

2、项目实施阶段。从项目开工知道项目正常运行阶段,主要内容及调节节点包括工程实施建设管理、项目合同条款管理、工程建设项目安全管理、设计图纸变更、工程结算、项目完工验收成果等。从项目完工至正式转移投入使用后的过程评价,主要其包括工程运行情况、运营时期的小型基建项目实施情况,使实施建设提高质量效率。

总结

现如今,市场经济形成多端变化,使工程投资的控制与不确定性变得更为复杂,并且要始终贯穿于工程基建项目中,既要求项目全面性又要有侧重点之分。对于小型基建项目实施而言,其投资也是因为近几年才有所加大资金,尤其是对人员素质文化还存在着少数的漏洞,所以要将项目实施进行不断的创新,使小型基建项目实施过程管理在未来能更好的开展。

参考文献

[1]刘静华.小型基建工程造价管理浅析[J].管理学家,2011,(11).

[2]肖智强.小型基建项目实施过程管理[J].国网四川仪陇供电有限责任公司,2013,6-0132-02.

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