林业档案实现信息化管理的策略分析

门玉珍

【摘要】随着社会生活水平的不断提升，人们对于生存的环境也提出了更高的要求。目前，林业建设已经成为了我国的一项重点发展项目，林业建设获得了许多不错的成果，但是林业档案管理中却还存在着一定的问题。而当前紧跟时代的脚步，让林业档案实现信息化的管理方式，对于林业建设有很大的推动作用。本文也将针对林业档案管理的现状进行分析，并在此基础上提出了林业档案实现信息化管理的相关策略，希望对于我国的林业档案管理方面有所帮助。

【关键词】林业档案；信息化管理；管理策略

1、目前林业档案管理的现实情况

林业建设对于我国的长远发展而言，有着非常重要的意义。林业档案是林业工作者在科研活动、技术宣传等过程中所保留下来的信息，对于后期的林业建设活动有着很宝贵的借鉴作用，因此，做好林业档案信息管理工作已经是刻不容缓。就目前我国情况而言，由于林业档案的管理兴起时间不长，所以在林业档案管理方面还存在着许多的不足，具体包括以下几个方面：

1）缺乏对于林业档案管理的重视

在我国不少的林业工作单位中，许多档案的工作人员并不够重视档案的管理工作，他们认为档案工作只是常规的将工作记录下来，对于后期的林业活动并没有多大的帮助。所以在工作中，很少主动积极的去使用现代化管理模式，工作效率也不高。

2）档案工作人员的综合素质有待提高

由于档案管理工作未引起应有的重视，所以对于档案工作人员的要求自然也相对较低。林业档案管理中具备专业管理知识的工作人员少之又少，甚至不少档案管理工作人员还身兼数职，所以做起档案管理工作时经常出现不到位的现象，这也不利于我国的林业的档案管理。

3）档案的硬件和环境有待改善

要让林业档案实现信息化管理，那么現代化的硬件设备是必不可少的。但是就目前情况看来，林业档案管理中使用的硬件设施相对较为落后，部分单位并没有专门的档案存储室，应该配备齐全的消防设备、电器等都并未完全到位。

4）档案管理的手段并不规范

由于档案管理中缺乏专业的工作人员，所以在管理中使用的手段也不太规范，对于档案的分类以及档案的存储并没有规范的操作流程，分类起来较为随意，对于后期档案的调用埋下了隐患。

2、林业档案实现信息化管理的有效策略

信息技术每天都在不断的更新，全球已经进入了信息技术时代，实现林业档案的信息化管理，能让档案管理工作更加的快捷、高效、方便，这是新时代下林业档案管理的必经之路，这对于档案工作者而言也是一个新的挑战，如何实现档案信息化管理，具体从以下几个方面着手：

1）增加对于林业档案管理的重视

归根结底，造成林业档案管理中出现诸多问题的根本原因是，单位对于档案管理并不够重视。林业档案对于林业单位来说一笔可贵的财富，单位内部上上下下的人员都应该端正对于林业档案的认知，各部门之间齐心协力，共同配合档案部门做好档案管理工作。

2）加强档案工作人员的综合素质

林业档案的信息化管理最终是要靠档案工作人员来实现，因此，单位必须配备专业的档案工作人员。第一步在面试档案工作人员的时候，就应该选择具备专业知识的人员，具体可以通过笔试以及面试等方式来考核。其次，针对在职的档案工作人员，首先要给其灌输正确的工作理念，让他们清楚的知道自身工作的重要性，从而调动员工工作的激情。另外要加强对于员工的专业技能的培养，通过安排员工参加专业技能讲座，或者定期举办岗位技能培训等多种方式，让员工学习到最新、最系统的信息化管理方法。

3）改善档案的硬件和环境

优良的硬件设备和存储环境对于档案存储而言非常有帮助，林业单位应该提供一个适宜的存储环境，里面配备有相应的消防器材、空调设备等。有一点需要注意，档案室应该保持干燥，避免档案因为潮湿而损坏。与此同时，应该打造一个自动化的办公环境，提供给工作人员优良、新潮的硬件设备，便于提升他们的工作效率。在使用过程中也应该对设备定期进行检修和升级，保证档案管理工作的顺利开展。

4）规范档案管理流程

俗话说“无规矩不成方圆”，要实现林业档案的信息化管理，那么就必须有一套规范的档案管理流程。林业档案部门应该根据自身的实际情况，同时借鉴其他较为先进单位的林业档案管理经验，制定出一套标准、规范的计算机管理系统和档案处理流程，将档案从记录、分类、整理、保存的每一个步骤上面，都应该做到严格规范好，工作中要实行个人责任制，一旦某个流程中出现了错误，能够在第一时间找到责任人，并及时对问题进行处理。

5）加强信息技术的创新力

保持创新意识才能够不断的推动档案管理技术的发展，在国内建立相关的技术研发中心，不断创新出新的管理技术和系统，将“产”“学”紧密的结合起来，学习对方的长处，分享自身的经验，建立和谐的合作关系，共同为林业档案管理提供强劲的技术支持。

3、结束语

科技在不断的发展和进步，实现林业档案现代化信息管理是时代发展的必然结果。就我国目前情况而言，森林占据了我国大部分的国土，做好林业建设对于我国经济的长远发展有着十分重要的意义。现如今我国的林业档案管理工作中还存在着许多的不足，未来还有很长的路要走，档案工作者必须正视自身所肩负的重担，不断加强自身的专业技能，实现林业档案的现代化信息管理，为我国的林业建设作出贡献。

参考文献

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[2]门红.浅析林业档案的合理化利用的重要途径[J].黑龙江史志，2014（18）.

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