建筑智能化系统项目管理探讨
2015-10-21戎杰
戎杰
【摘要】建筑工程在智能化系统工作中有着非常重要的作用,系统有四大类15个子系统,其中包含楼宇自动化、安保自动化、通信自动化以及建筑集成管理等系统,它不仅有利于提高自动化水平,优化人类居住的舒适感官度,还营造了人性化的工作环境,构建了数字信息化的智能化系统项目管理平台,能够为使用者提供舒适安全、高效节能、便于维护等的工作或生活环境。本文就从工程承包商的视角就建筑智能化系统项目管理的特点和应用进行研究探讨。
【关键词】建筑智能化;工程管理
1.引言
随着人们生活水平的提高,对工作、对环境、对生活设施等都形成了较高的要求。建筑智能化工程作为建设工程项目的一项分支内容,已经越来越显示出其强大的社会需求性及生命力。由此也催生了建筑智能化工程项目管理这一热点并为大家熟悉和接受。
2.建筑弱电智能化工程特点
当前智能化系统的广泛应用是在信息时代C4技术的快速发展下,随着C4技术的普遍应用与弱电工程在计算机技术的完美结合之下形成了一个集服务、结构、系统和管理为一体的优化组合,做到各类系统之间良好的融合度,利用建筑工程创造出一个个舒适安全、高效节能的工作或者生活环境。智能化工程实施能力要求有两个即:技术能力要求和管理能力要求。技术能力要求基本贯穿了整个项目实施阶段,但重点在于前期的设计阶段,包括设计前准备阶段以及设计阶段。智能化系统是以满足使用方功能需求维前提来进行设计的,它主要把工程的系统和设计标准从功能需求出发进行一个功能性定位,使得弱电智能化系统的总体设计能够实际反映出其功能特色满足使用方得各项使用要求。管理能力要求主要体现在项目实施阶段,其重点在于进行项目实施管理,特别是在施工阶段。上述2点对于弱电工程的承包商来说是相当重要的,同时也是项目实施成败的重要關键因素。而根据目前我国国内智能化建筑的弱电工程各类结果的分析证明,主承包商或业主对各子系统所进行的整体协调、管控工作模式比较多,从某种角度看,主承包商是技术能力、工程管控和组织能力三者的有机集成。
3.建筑智能化项目管理策略
建筑智能化项目管理基本遵从与建设工程项目,其项目管理的核心任务是项目的目标控制,但同时它也有自己固有的特点。例如:智能化项目基本贯穿了整个项目建设阶段,其重点在项目建设的后半阶段,由于前后道工序因素,智能化项目往往是整个项目建设中最晚交工的,但也是智能建筑今后使用的重点和核心。
建设工程项目的生产要素包含:人、机、料、法、环五大要素。我们通过项目策划和项目控制来实现项目的成本(费用)目标、进度目标和质量目标。当然,作为项目管理内容还包括:安全健康管理、合同管理、项目信息管理等。以下我们从现场负责项目实施的角色,即:项目经理的视角,撇开项目管理专业术语,以通俗易懂的方式对智能化项目的成本(费用)目标、进度目标和质量目标的控制(管理)进行解析,希望能够引起项目管理人员的共鸣和探讨。
3.1成本(费用)管理
施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的前提下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。成本构成有很多,其中主要是人工费用、设备采购成本、资金使用成本三个方面。
人工费用的控制主要从细化进度,合理安排用工,提高用工效率并通过提高施工人员专业技能来提高工作效率。效率提高了,用工成本显然可以得到最大程度节约。
设备采购成本主要包括机房设备、前端设备及管线等。我们通过深化设计,优化系统设备配置,优化管路设计从而达到降低设备采购成本的目的。例如在投标阶段承包商会由于时间因素、投标价格等因素的干扰,系统设备往往不够全面、细致,设备配置会发生功能重复、使用堆叠等情况,通过与使用方、设计院等相关方面的进一步沟通,同时对实地进行认真细致地勘查,通过深化设计措施来优化系统配置(设备配置和管路配置),降低设备成本。
资金使用成本的控制很多项目经理很容易忽视。在绝大多数的项目中,项目运作资金一部分来自业主方的预付款或进度款,但往往承包商公司或项目部需要投入自有资金,可能这些资金来源于银行贷款等融资方式,资金的使用存在成本。对于我们来说一句话,就是“把资金用在最需要的地方”。如果能做到了这点,也就意味着资金使用成本降到了最低。过早地实施了设备采购,不仅占用了公司资金且无法使用或安装,同时还会产生设备质保、仓储、保安防护等相关费用支出。具体方法是:我们需要根据项目进度要求,合理分批、分量地组织设备采购,为公司或项目部降低资金使用成本。
3.2进度管理
智能化系统的进度管理是一个动态的管理过程,它包括进度目标的分析论证,在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划和进度计划的跟踪调查和调整]。作为施工单位,进度控制的任务是依据施工合同对施工进度的要求进行控制,具体是通过编制不同深度的年、季、月、旬、周进度进化来进行控制。
整体建设工程项目进度计划是由多个相互关联的进度计划系统所构成,例如:土建计划进度、装饰装修计划进度、机电总承包进度计划等,这些都是智能化系统项目进度控制的依据。首先,我们应该明确各个子项工程的特点。在绝大多数建设项目中,弱电智能化项目工程往往属于辅线,必须按照土建、装饰装修、机电等安装主线来安排自己的进度。进度是可以调整的,调整是以满足整体进度为基础的,实际上施工进度的调整几乎贯穿了整个施工过程。其次,我们可以根据项目规模、施工时段、季节气候等因素制定日报、周报、季报等信息管理制度。其内容主要包括目标节点、实际完成量、滞后原因、纠偏措施、用工计划等内容。参见下列表格:
每天的计划施工内容做到当日事,当日毕,使得整个项目进度通过反馈---纠正执行来不断纠正进度偏差,保证进度要求。这实际实际上也是PDEC管理职能的一种表现形式。只有每件事情都按计划完成了,那就能确保节点进度;每个节点进度都有保证了,那整个项目的进度就有充分保障。
3.3质量管理
质量管理是指确立质量方针及实施质量方针的全部职能及工作内容。质量控制是其重要的手段,它包括采取的作业技术和管理活动。作业技术是直接产生产品或服务质量的条件,但并不是具备相关作业能力都能产生合格的产品,还必须通过科学的管理来组织和协调作业技术活动的过程,以充分发挥其质量形成能力,实现预期的质量目标。
质量目标控制是依靠什么来完成的呢?目前绝大多数企业都采用了ISO质量管理体系,该体系怎样融入到每个项目中是关键。首先,我们应该根据每个项目的特点,例如:项目规模、项目周期、项目内容等,准备相应的程序管理文件,根据质量管理PDCA循环原理,把ISO质量管理体系贯彻到各自的项目管理中去。其次,组建强有力的项目管理团队,它是实施质量管理的主体,明确管理团队个部门、各岗位的责、权、利。具体可采取的措施有:首先明确各施工阶段、各子系统的施工规范要求、技术指标要求,再通过正确的施工工艺以及具有针对性的分系统安装、调试、验收大纲来确保质量。
质量管理不仅仅覆盖整个施工过程,同时也包含系统运行质保。智能化系统子项多,技术复杂,涉及面广,因此,通过专业培训为使用方建立一支技术过硬、反应迅速的操作队伍再配合有效的售后服务管理体系不仅可以提高系统的使用效率,同时也能避免在日常使用过程中由于操作熟练度不够或误操作而影响系统的正常运行和使用寿命。
4.结束语
事实上,我国的建筑智能化系统项目管理还处于发展阶段中,但随着社会经济的飞速发展和人民生活水平的提高,智能化项目管理得到了尤为广泛的应用,要提高建筑智化系统必须根据我国当前的发展现状来制定一个有效的智能化项目管理措施,从技术和施工上着手,加强管理,才能使弱电智能化系统得到进一步的发展空间,为人民带来更好的物质服务生活。
参考文献
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