电子人力资源管理系统设计及应用

徐玉中

【摘要】在当前信息技术发展环境下，各行各业也均走上了信息管理时代。其中人力资源管理系统是整个现代企业管理的重要组成部分。电子人力资源管理则是一个为人力资源管理服务的技术网络，一种基于Internet上的人力资源管理系统，是新时期企业人力资源管理信息化发展的重要形式。本文则关于电子人力资源管理系统的设计和应用展开探讨。

【关键词】电子；人力资源管理；设计；应用

中图分类号：F27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）07-053-01

如果应用最新互联网编程技术构建高效可靠的人力资源管理系统，为企业人力资源管理提供便利，已经成为当前信息技术发展中的重要研究方向。其中电子人力资源管理系统则具有完善的集成开发环境、相应的数据库技术以及灵活丰富的程序语言功能等等，从而构建出了一套新型的、高效的以及分布式的人力资源管理解决方案。本文则关于电子人力资源管理系统的设计及应用分析。

一、电子人力资源管理系统的设计

电子人力资源管理系统是对企业人力资源进行全面管理的人机结合的系统，它综合运用各种信息技术，与现代化的管理理念和手段相结合：在组织工作系统模块中，依据公司实际情况，详细分析组织结构，确定岗位构成，客观测评岗位职责和工作流程，完善工作说明。

使每一位员工都能够及时了解公司的要求，同时反馈相关信息。

在招聘系统模块中，可以使用人需求的提交、职务说明书的规范、面试安排、用人决策等工作完全信息化，节约成本，增加用人透明度。公司内部人员的调整调动、绩效考核也可以实现信息化。

在培训系统模块中，从培训需求分析、实施、后期绩效反馈、以及职员的职业生涯管理都可以实现电子信息化。员工可以根据自身情况，制定相关培训计划，体现以人为本的人力资源管理。在薪酬系统模块中，可以设计富有弹性的薪酬体系，结合出勤、业绩等多方面信息，合理准确地的发放工资福利。根据公司的特点，灵活定义工资项目及计算公式。也可以定义多种计税准则，自动计算各种税费，及时准确缴纳。

二、电子人力资源管理系统的应用

（一）电子人力资源管理系统应用中可能存在的问题

第一，外部招聘的高、中端人才与内部培养人才的冲突外部招聘人才与内部培养人才薪酬、地位差距在人才吸引和保有方面如何保持内部和外部平衡至关重要。成为一个即将产生的冲突。

第二，离端、中端人才与技术工人短缺的冲突关注高、中端的管理人才，而忽视对具有专业化技能的实际操作工人的培养，将形响企业的整体人员结构和平均素质未来企业间的竞争不仅是高、中端管理人才的竞争，而是整体劳动力专业化程度的竟争。

第三，收入结构国际化与分配差距合理化的冲突。企业收人结构始终保持中国企业的特點，市场化程度相对较弱，收人结构向市场机制和竞争机制转变和员工愈识的同步转变将成为重要的冲突焦点。

第四，员工多元化的冲突。随行业用工机制的多样化，不同背景、学历、年龄和能力的员工，其发展需要、价值砚也各不相同。背景的多样性利于组织保持活力和徽发创新，但相互之间在观念、行为和利益方面将产生冲突。

第五，管理者愿望与管理能力的冲突。企业领导者和管理者在筹翅高速发展和现代企业制度中具有清晰的目标，但目标的分解与传递、执行能力与内部资源的匹配之间，由于企业长期的思维惯性和工作能力的欠缺，将严重制约目标的实砚目标、能力、执行体系之间随着企业的发展，将不断产生新的冲突点。

上述冲突的预防和处理，不能仅仅依靠电子人力资源管理系统，但电子人力资撅管理系统可以在解决人力资源管理能力的提升、多层次员工的冲突等方面具有一定的作用。

（二）电子人力资源管理系统的注意事项

电子人力资源管理系统作为企业信息系统的一个有机组成部分，主要是为其他业务系统提供组织、职能、员工的基础信息并从业务系统中获取绩效等方面的业务信息，形成人力资旅信息与其他业务系统中信息的有机集成，从而为企业的战略执行和决策提供全方位的信息。电子人力资源管理的应用涉及到企业内各个层级和各种用工形式的员工因此要求在系统中的信息需要在合理授权的基础上，能够通过企业内部的信息交互平台，为决策层、管理层到基层员工的全范围内的企业内部人员提供人力资源墓础信息的查询、沟通方面的支持服务，建立企业内部杨通的信息渠道。因此，不能割裂地去看电子人力资旅管理系统中的信息采集与分析的需求，简单地限定在人力资源部门的“数据档案”而必须考虑到如何与业务系统之间形成完整的信息交换，否则不仅无法发挥电子人力资源管理系统的作用，而且还有可能形成企业内部新的“信息孤岛”。同时，由于市场环境的瞬息万变企业间的兼并重组将是企业经营行为中经常出现的，而业务的扩展或削减也将随时发生，因此要求电子人力资源管理系统在应用初期必须考虑到对未来这些可能发生的变化的处理方式和适应弹性，避免业务变化导致系统废止的现象发生。

三、结语

电子人力资源管理系统是一种先进的企业人力资源管理信息化手段，它通过管理理念创新、优化业务流程、提高管理者和员工素质，提高管理效率与降低管理成本等方面影响企业人力资源管理。电子人力资源管理系统在企业中的应用问题值得我们进行更加深入的分析和研究。

参考文献：

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