关于事业单位档案管理的现状及探究

王利超

【摘要】在现阶段的档案管理工作过程中，首先要做的就是进一步提高管理人员的自身认知能力，明确其职责，同时加大宣传力度，进一步完善以及健全相应的管理机制。因此这就要求管理人员不但要在工作中学习相应的专业知识以及法律法规，同时还要不断提高他们的管理意识，并在确认其各自责任的同时，来有效的提高他们的工作能力。本文从事业单位档案管理工作的重要性、事业单位档案管理现状分析、做好事业单位档案管理的对策几个方面分析了事业单位档案管理在新时期的对策与研究。

【关键词】事业单位 档案管理 现状 对策与研究

档案管理是维护单位人员以及单位资料真实面貌的一项必不可少的工作。随着经济的快速发展和企业改革的深入，我国的事业单位也正面临着全新的挑战，而档案管理作为单位管理中的一个重要部分，所存在的问题一一显现出来。

一、事业单位档案管理工作的重要性

1.档案管理是事业单位工作的前提。

档案管理作为单位工作质量的一种再现，其管理水平的好坏直接关系到单位的工作效率能否提高的先决条件，因为档案记录着单位的资料，它可以呈现出最真实的一面，比较规范的档案管理可以衡量一个单位的管理水平的高低和单位的业绩。它为研究单位的业绩提供了重要资料。这样单位就可以从实际出发，结合单位的现状制定相应的管理政策，只有这样，一个单位才可以得以保全并且蒸蒸日上。

2.档案管理是事业单位发展的保障。

随着我国经济的全面发展，档案管理工作也应随之改善，应适当的调整档案管理的手段，档案管理人员应该做好档案管理的工作，从工作中不断地加深对档案管理观念的理解，以便使其成果能与单位的管理做到邮寄的结合，档案管理的好坏，直接决定着一个单位未来的发展状况，对于提高管理效率也起到了很大的作用。由以上两点可以看出，档案管理人员做好档案管理的工作是尤其重要的，档案管理的完善可以带动单位在市场经济中的竞争力，并使单位在不断的磨练中得到成长。

二、事业单位档案管理现状分析

1.不够重视档案管理工作。

在一些事业单位中，一些工作人员以为档案管理工作就是简简单单的保管或者抄写工作，对其也没有足够的重视。工作人员对档案管理工作的轻视，不能给事业单位创造出适当的经济效益。可以说档案工作是国家的重要财富，在党和国家中，档案工作是一项重要的历史文化事业，在各事业单位领导中，无论是领导阶层还是工作人员都会对档案的管理工作留有一定的忽视程度，在日常的议事工作日程中，并没有将档案管理工作纳入其中，这就导致了事业单位中档案管理工作的被动状态，往往成为一种应付状态，所以也很难为事业单位的队伍建设提供高质量的服务。

2.管理工作基础环节比较薄弱。

虽说在一些事业单位中，在管理制度上有了一套健全的管理体系，但是这种体系尚未得到真正的落实，由于执行能力上不够严格，所以造成档案的收集工作不够及时，同时所收集的资料也不夠合理全面。因为管理制度的欠缺，也会对档案材料的真实性带来影响，容易使档案的材料出现形式和内容上的虚构。

3.相对落后的管理设施且管理人员整体素质欠缺。

随着社会科学技术的进步，较多的事业单位采用较为系统的管理体系，但是在挖掘技术上仍有所欠缺，且计算机网络技术也尚未在该管理系统中运用，一些事业单位所存放档案的库房条件相对比较简陋，造成设备配置的不全面性。同时，事业单位中的工作人员业务素质相对比较低，缺乏相对专业的知识，没有对档案进行及时的整理归类，这就对整体的管理水平产生了影响。有时在档案管理工作中，只注重保管和收集环节，对开发利用档案资料有了不同程度的忽视。

三、做好事业单位档案管理的对策

1.增强管理人员自身认知能力以及工作能力。

在现阶段的档案管理工作过程中，首先要做的就是进一步提高管理人员的自身认知能力，明确其职责，同时加大宣传力度，进一步完善以及健全相应的管理机制。因此这就要求管理人员不但要在工作中学习相应的专业知识以及法律法规，同时还要不断提高他们的管理意识，并在确认其各自责任的同时，来有效的提高他们的工作能力；其次就是要让管理人员认识到档案作为国家财富，是当前各项事业单位平稳发展的基础，进而让他们意识到做好档案工作的必要性以及重要性，并在增强自身光荣感以及使命感的同时，来调动管理人员的工作热情以及积极主动性，以实现稳定档案专业队伍，增强档案管理工作的目的。

2.树立法制意识，健全和完善管理制度。

应该说，树立理法制意识是当前管理人员做好档案管理工作的前提和基础。要想真正意义做好档案管理工作，首先应不断加大对《档案法》以及其他相关法律的宣传力度，从提高管理人员自身法律意识以及强化管理制度等方面入手，确保档案管理工作能够依法正确落实。从某种意义上说，借助档案，我们能够很好的了解过去，掌握现在，把握未来。因此我们应该采取科学、合理的措施来不断的完善和加强档案工作建设以及管理网络建设，争取将档案工作能够纳入到事业单位未来的发展规划以及年度计划当中来，并依法将档案管理工作落实到实处。并进一步增强管理人员自身的法制意识，健全和完善当前的管理制度，从而在进一步提高当前档案管理工作的整体水平上，实现档案的现代化管理。

3.加大资金投入力度，改善当前的档案管理环境。

近些年，随着科学技术的不断发展和日益成熟，各种新技术以及新设备都慢慢的应用到人们的日常工作中来，档案管理工作也不例外。在现阶段的档案管理过程中，可以利用现代较为先进的技术以及设备来对相应的事业单位进行分类和保存。但由于我国各个地区经济发展存在一定差异，因此也就导致当前部分使用的档案管理设备很难满足现实需求，所以需要相关的档案主管部门加大实施力度，协助单位向相关机构申请经费支出，以进一步的改善和健全档案管理的工作环境，更新设备和技术，进而实现现代化档案管理的目的。此外相关部门还应进行相应的协调统一，并推出一个科学、合理、先进的档案管理软件，以在实现统一规划以及统一设计的基础上，节省相应的工作时间以及人力、财力和物力。并在提高事业单位工作效率的同时，改善管理环境，实现对档案管理工作的现代化管理。

4.构建网上档案管理系统，加快档案现代化管理进程。

随着信息时代的到来，我们应结合发展现状，改变以往的传统管理模式，在充分掌握当前事业单位档案管理工作规律的基础上，以一种科学、合理的工作态度，来实现档案的现代化管理。同时不断增强管理人员自身的计算机管理培训，争取将计算机以及还有缩微技术纳入到档案管理工作中来。通过将网络技术同当前档案管理工作相结合，并在遵循网络化、数字化原则的前提之下，构建网上档案管理系统，做好信息服务工作。从而进一步提高当前档案管理工作的整体水平，实现档案的现代化管理。

档案管理工作作为事业单位非常重要的一项工作，有着非常重要的作用，因此这就要求相关部门和领导应充分重视档案管理工作，并结合当前档案管理的工作现象，采取科学、合理的措施和手段，并在遵循网络化和现代化的原则下，确保档案管理工作走上规范化、科学化的道路，从而最终实现档案的现代化管理。

结束语：

由此可见，事业单位的档案管理工作中存在的问题是比较明显的，如若解决此类问题，档案管理人员必须加强对工作的认识，随着管理制度的推进和完善，使事业单位的档案管理工作更具规范性，所以，在档案管理工作中遇到问题时，我们一方面要采取有针对性的措施，另一方面也要提高管理人员的综合素质。

参考文献：

[1]朱 恒 浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J] 魅力中国 2014（16）

[2]胡晓光 事业单位档案管理的现状及对策研究[J]科技传播 2014（21）

[3]王冬梅 浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J]. 科技视界 2014（3）