如何做好施工阶段监理月报
2015-10-21胡永
胡永
【摘 要】施工阶段监理月报是反映项目监理机构对本月工程监理工作及实施情况的综合性描述。本文简要介绍如何做好施工阶段的监理月报。
【关键词】监理月报;编写;作用
本工程位于苏州城南,商业、住宅综合体工程,总面积约65万平方,业主平行发包多个施工单位进行施工,导致了施工过程中交叉作业多、需协调事项多,工期紧、任务重。本人结合工程实际,现就对本项目如何做好施工阶段监理月报谈谈自己的粗浅看法。
因本工程是我公司最大的项目之一,公司特选派了具有经验丰富与协调能力较强的监理工程师任总监,并配备了总监代表、专监及监理员等组成了项目监理机构。每月向建设单位汇报的具体工作及工程现场情况等都可以通过监理月报反映出来,每月月末建设单位也会对本项目监理部进行考核,所以编制好监理月报就显得特别重要。
一、监理月报的编写
监理月报应由项目总监组织编制,专监参与编制,签认后报建设单位和本监理单位。施工阶段监理月报应严格按江苏省建设工程监理现场用表(第五版)A.0.8填写,本工程监理月报的基本内容填写如下:
1本工程开工日期为2013年7月,竣工日期为2015年9月。鉴于项目大、施工单位多,项目监理部分为四组,每组应在每月26日前需把本区域内的施工情况,存在的问题,重大事记,质量、安全、费用等统一汇总后报总监审核。每期监理月报记录时间为上月26日开始,至本月25日截止,从平整场地开始为第1期并不间断记录,直至工程竣工验收合格为止。编制监理月报时可附一张工程总平面图或工程位置图。第1期监理月报的过程应描述工程概况、各单位施工范围、合同总价、合同工期、工程开工日期、合同约定的分包人及材料设备供应商等资料,后期的月报可视情况适当增减,但应有从开工到截止目前的施工时间、本月内的气象情况等。
2根据本工程实际情况进行相关情况登记,按照A.0.8-1要求填写。主要包括本月日历天、实际工作日、暂停令、联系单、备忘录、通知单、监理例会等。本月工程现场大事记主要记录建设、监理单位发出的通知,监理例会的召开,主要分部分项工程的检查、验收,旁站、巡视、平行检验的具体内容,上级建设行政主管部门的检查及其他重要事件。
3工程质量控制情况评析,按照A.0.8-2要求填写。主要包括见证取样日期、材料名称、规格、品种、数量及内容、次数,不合格检测报告处理统计,分部(子分部)、分项、检验批的检查、验收,材料、设备、构配件检查、验收,签发监理通知单(质量控制类)等。本工程总监派具有苏州市住房和城乡建设局颁发的《见证人员证书》的人员专门负责该工程质量检测取样、送样工作,并负责统计,及时汇报等。本工程涉及到桩基、土建、水电暖安装、幕墙、内装饰、钢结构、人防、消防、预应力工程等多个专业,所以编写本月工程的质量情况简析尽可能做到详细、具体,综合整理多个专业监理工程师对本月工程质量控制的检查情况及存在的问题等。重点说明质量保证体系是否落实,有无按工程建设强制性标准、施工组织设计、专项施工方案执行,材料、设备、工序的检查、验收程序,定位、测量放线是否符合要求。下月将准备施工部位的质量情况进行简要分析和预控,一般根据标准、规范、设计及合同要求达到合格标准。
4工程费用控制情况评析,按照A.0.8-3要求填写。本项主要分析施工单位是否按合同要求的节点完成施工内容,做好工程变更、现场签证、费用索赔等发生的费用统计,工程计量与工程款支付包括管理审核情况,工程款审批情况、月支付情况,工程款支付情况分析。本月采取的支付措施及效果:如本期支付的情况,累计支付的情况,计日工,暂定金额,索赔,价格调整等。对投资控制采取措施及执行效果情况进行分析、说明。
5本月工程进度控制情况评析,按照A.0.8-4要求填写。按照批准的总进度计划、月进度计划规定的施工节点审查施工总承包单位、分包单位实际进度是否按预期的目标完成施工任务,详细列出本月计划完成的任务、本月实际完成的任务。还要反应出临时工程、计日工等完成情况及与计划的对比情况。根据进度控制中的赢得值法指出本月工程进度是延误、提前或与原计划基本相吻合,如有偏差要分析本月工程项目延误的主要原因,如发生不可抗力、工程变更或非承包人原因等影响关键线路时,则应批准延长相应工期。若因总承包单位或分包单位的原因,则应及时签发监理通知单(进度控制类),督促施工单位采取有效措施(如赶工、增加劳动力等)确保不影响总进度计划的完成,保证施工进度计划处于良性受控状态,如果进度计划落实已不可能实现,则应要求施工单位重新编制进度计划并经审批后组织实施。
6本月施工安全生产管理工作评析,按照A.0.8-5要求填写。根据约定,每周三上午由总监组织建设、监理、施工及分包等单位项目负责人对本工程现场安全生产情况进行专项检查,主要检查各种标识标牌,安全生产责任制的落实,施工用电,文明施工,高处作业防护,高支模,深基坑支护,脚手架搭设,高处作业吊篮,施工升降机,塔式起重机,施工机具以及宿舍区、食堂的安全卫生情况。对于存在的安全隐患问题及时签发监理通知单(安全文明类)并附有照片,标明具体部位。监督安全问题整改落实情况,针对易忽视的、常犯的错误及以后施工中可能出现的问题应作为下月安全生产管理的工作重点。
7本月工程其它事项,按照A.0.8-6要求填写。本项可根据建设单位要求、本监理单位要求、合同约定及结合本工程实际增减相应内容,一般可增加工程变更、工程延期、费用索赔,本月监理工作总结,对本工程的意见,有关承包人履行合同情况,监理工作执行情况,今后工作安排部署等。在监理月报的最后,还可附有本月监理检查的照片及当月合同执行情况的有关表格(如主要施工机械、材料试验统计、各专业劳动力数量等)。
二、监理月报的作用
1定期向建设单位提交监理月报,根据《建设工程监理合同(示范文本)》(GF-2012-0202)第三部分專用条件中的监理人义务中:根据工程进度监理人应提交报告的种类中提交监理月报的要求,我们会在每月月末向建设单位工程部提交一份监理月报,汇报本月工程的具体实施情况,工程施工中发现的问题,发生的重要事件,尚未解决或需要解决的事宜。让建设单位及时、准确了解工程现场状况及项目监理部工作情况,对督促各方参建单位及施工活动起到了积极的促进作用。
2定期向本单位提交监理月报,让我公司及时掌握项目监理部的具体情况,了解现场的施工质量、投资控制情况、进度控制情况、安全生产情况等,充分发挥了公司与项目部之间的沟通及指导作用,更有效的处理与解决施工中存在的问题。
三、结语
监理月报是项目监理部每月监理工作的一份成绩单,通过本项目各位监理人员的共同努力,我们保质保量地完成了监理合同内容规定的任务及达到甲方要求的目的,为更好地开展监理工作起到了桥梁与纽带的作用,为今后更好地体现监理工作和业务能力水平铺垫了基石。
参考文献:
[1]《建设工程监理规范》GB/T50319-2013
[2] 江苏省建设工程监理现场用表(第五版)