建筑施工企业财务管理与成本控制
2015-10-21李志强
李志强
[摘要]我国建筑行业的发展水平有了非常显著的提升,但是在建筑行业发展的过程中,其经营风险也明显的增大,因此在建筑施工企业财务管理和成本控制过程中,以往的方式和机制已经无法满足当今社会的发展需求,因此,我们必须要有针对性的对其进行改进和完善。当前,有一些建筑企业还在使用最为传统的财务管理和成本控制的方法,这种方法在应用中的不足月来越明显,所以我们必须要采取有效的措施对其加以改进和完善。
[关键词]施工企业;财务管理;成本控制
施工企業的财务管理和成本控制一般就是指对工程项目实施的过程中所产生的资源消耗和费用开支进行全面的控制和监督,从而也就使得资源的消耗和成本的投入都能得到十分有效的限制,对工程中产生的各种偏差加以控制和处理,同时还要充分的保证工程在建设中面,其实际的成本投入在预算之内,财务管理和成本控制工作最为重要的一个目的就是使得物资和人力都能得到十分合理有效的利用,这样也就使得企业财务管理的质量得到显著的提升,提高企业的经济效益。
一、建筑施工企业的财务管理内容和方法
1、对施全部门进行财务管理。在工程项目管理的过程中,一方面要对财务人员进行管理,同时还要对统计、材料以及各个部门进行有效的管理,只有这样,才能更好的保证财务管理的质量,每一个部门在运行的过程中都应该有一个专门的财务负责人,此外还要对各个部门的化肥加以详细的记录,这样也就构成了一个分配非常明确的财务管理体系,财务部门在实际的工作中一定要保证资金核算和财务分析工作,此外还要在工作中及时的发现不同部门财务管理方面存在的不足和缺陷,只有这样,才能更好的保证财务管理始终在一个可控的状态。
2、对财务授权人员进行管理。在企业施工之前,需要对项目的负责人以及各个部门经理的财务权限加以全面的管理,此外还要对经理的财务支出以票据的形式加以记录,这样用的就使得核对和审查工作更加的便利,如果经理所需要的财务支出已经超过了其自身权责的范围,就需要向财务部门提交财务报告,财务部门在审核之后才能进行给予拨款,此外还要对款项的流向进行全面的监督,这样才能保证资金利用效率。
3、对施工预算进行采取管理。施工预算一定要以财务部门的管理当做重要的基础,同时还要对施工之前和施工中的财务支出进行细化处理,此外还要充分的结合工程的实际情况对施工预算进行更加全面和细化的管理,如果施工预算出现了比较严重的偏差,就应该及时的进行财务方面的调整,这样才能充分的保证施工预算和财务计划能够充分的保持协调性,此外,还要采取有效的措施不断的降低施工过程中所需要的成本支出,这样才能更好的保证企业的经济效益。
4、对资金进行财务管理。对建筑施工企业而言,资金是企业得以平稳发展的一个最为重要的物质基础,因此,企业在发展的过程中一定要相对资金进行全面的管理,这也就对财务部门提出了更加严格的要求,财务部门在这一过程中一定要保证预算和实际的花费的对比工作,对各项资金的使用都应该加强监督。
二、建筑施工企业成本控制的内容与方法
建筑施工企业的财务管理的主要内容是在与对企业施工的成本的管理。这个成本包括直接成本和间接成本。直接成本主要是企业在施工过程中所使用的人工、材料、机械等费用。间接成本只要是企业在施工过程中所需要的经营管理费用。
(一)对直接成本的控制
1、对人工费的控制。人工费管理的重点在与企业在施工过程中要严格执行与员工所制定的劳务合同,明确员工的工资和报酬不能无故增加非施工人员,严格控制施工工人和辅助人员的比例,要做到最大限度消减这些辅助人员的数量。
2、对材料费的控制。建筑企业在施工过程中所产生的费用,其中很大的一部分属于材料费用,所以要对其进行严格管理和控制以求降低材料费。降低材料费的重点还在与对施工过程中的关键材料的管理和控制。首先,对材料采购的计划要做到尽量完善,对材料的品种和数量以及购买的时间要严格的记录。其次,要对施工计划准确理解,材料的购买做到与施工计划同步,不能让材料折旧。再次,要对工人领取材料进行严格的登记和控制,同时还要验收,防止多领和浪费。最后,要对生产工人进行教育,不能对余料随意浪费要注意回收。
3、对机械使用费的控制。对机械使用的费管理的重点在与要让机械合理的使用。首先应该建立一个机械使用的档案,对机械的使用进行正确的选配。其次,要对机械进行定期保养,防止出现因为机械故障误工的状况。最后,要严格管理对外出租的机械,减少机械的空置。
4、对施工过程中产生的其他费用的控制。这里的其他费用主要指施工过程中的管理费用。这里要注意的在于要做到管理人员人尽其责,不要出现不必要的资源浪费,同时要对管理费用进行严格的审查,要以节约为前提明确各项费用,做到不要铺张浪费。
(二)对间接成本的控制
1、对施工工期的严格控制。施工工期的长短严重影响施工成本,工期过长或者过短都会影响企业的利润。过短会造成人员和机械的闲置,过长就会增加直接成本,也会面临违约罚款的问题。所以工期要与施工合同相适应,要在完成双方之间合同的条件下,来减短工期。
2、对安全成本的严格控制。安全是建筑施工过程中的头等大事,所以企业不法忽视这一方面的财务支出,但是安全成本不是无限制支出的,要对其进行严格管理。要找到支出的平衡点,要对员工的安全设备进行及时的更新,同时要加强教育防止安全事故的发生,这样才能防止重大安全事故处理费。
3、对项目维护成本的严格控制。在建筑企业施工的过程中无法保证施工项目不出现任何的问题,所以企业要付出一定的维护成本。当然如果施工项目质量过关的话,这方面的支出就会相应的减少。如果施工维护不可避免,这时候要对维护的项目进行严格的评估,制定详细的维护计划,做到资源的合理利用,防止浪费。
4、及时收回工程尾款。企业施工结束的时候,有时候业主会故意拖欠尾款,使施工企业的施工成本上升,影响企业效益。也有的时候业主无力偿还尾款,这时就需要企业在前期和业主及时沟通,尽快要求业主将资金落实,从而降低企业风险。
5、对其他成本的严格控制。这里的其他成本主要是指在施工过程中发生的补课预知的事件。例如扰民,罚款等不可预知的时间,这时就要求对企业的施工人员严格管理和教育,使其明确施工过程中的纪律,尽量使这项财务支出不要出现。
三、结语
一个建筑施工企业要想得到更加持久和健康的发展,就必须要有一个完备的财务管理机制,同时其还需要对成本加以严格的控制,只有这样,企业的资金才能得到更加合理的使用,企业的经济效益才能有所提高,因此,建筑施工企业一定要对这一内容加以重视,采取有效的措施做好各项工作。
参考文献
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[2]郑炜,马艳,张登伟.浅谈工程项目成本控制[J].科技信息,2009(03)
[3]李海龙.浅谈建筑施工企业的工程项目成本控制[J].今日科苑,2009(02)