如何推进水文档案管理服务信息化分析

赵蒙

摘 要：在如今，时代的进步促使水文资料的运用得到普及，进一步的对水文资料的精确程度以及便捷程度的要求变高。加之当今社会发展，科学技术的发展，对水文资料的需求日益增加，也对它的精确度以及便携度的要求提升，因此，将水文资料的档案管理实现服务信息化是时代的必然要求。本文主要针对它的服务信息化的实现工作做了深入的探究和分析。

关键词：水文档案；管理服务；信息化

社会和经济的发展突出表现为信息化技术的普及运用，这就要求水文档案管理工作应该和新时代接轨，实现水文档案管理工作向现代信息化方向的转变且把其作为水文档案管理工作的重中之重，在一定程度上促进水文档案管理工作朝信息化进程的方向转变。

1 水文档案管理服务信息化的必要性

水文档案管理工作有地域性和统一性的特征。在一般情况下，水文档案管理工作的单位划分是一个监测站一年的监测情况，然后将监测来的这些数据进行整理和汇编做成一个档案记录。换一个角度说，这本档案记录可以一目了然的知道监测的该地区的水文变化情况以及规律。一方面，通过观测站来对一个地区的水文情况变化做到大范围，长时间，精准的监视的话是比较困难的，所以说，要满足这些要求的话就需要建立多个监测站，通过多个监测站搜集的数据做分析和对比才可以让让数据汇编的更加精确。另一方面，即使有时候地区不同，但是水文情况的变化规律在一定程度上都是有着相似之处的，因此，可以把某一个监测地区的水文要素的变化来推测出另一个地区的变化，这种方法是符合科学逻辑的，也被广泛的运用。仅仅只是靠着工作人员来完成数据的搜集，这项工作需要耗费的时间和人力物力都是比较大的，所以使用信息化电子档案的话就可以很好地解决以上的难题。通过信息化电子档案，可以将水文档案绘制的内容标准化，精确化以及统一化，有利于大大的节约时间，避免在绘制过程中走弯道，同时有利于节约人力和物力，极大地降低了投入的成本。要在当今时代背景下实现水文档案管理工作的统一性，便捷性以及精确性的要求的话，就要推进水文档案管理工作信息电子化的进程。

2 水文档案管理服务信息化的重要意义

2.1 提高水文服务水平的客观需要

社会不断进步，水文服务就显得格外的重要。在如今，水文档案管理工作的信息服务主要表现出“三化”。第一，社会化。早在原先，水文信息服务就为国民经济发展提供单一化服务，再到如今成为了面对大众的大众化服务。第二，多样化。在如今，水文档案管理工作服务的领域演变为宽领域，延伸到水资源管理水生态建设等多个方面，服务对象不仅仅只是服务于政府，现在已经延伸到大众。第三，超前化。水文监测在实时监测的基点上在对未来水文要素变化做预测。就目前水文档案管理工作信息化建设而言，还是有许多的地方是落后的，无法为防洪抗灾以及维持基本的生产生活提供最基本的保障，可见，加快水文档案管理工作信息化建设势在必行。

2.2 顺应形势发展的客观要求

在如今，经济全球化以及信息化进程加快，经济格局深受是新兴的信息技术的影响，极大的影响以及改变着人们的生产生活方式。通过互联网来实现信息的采集，整理等都是当今信息化社会的主要特征。在当前社会下，若是水文档案管理工作依然采取原先的传统模式来进行存档，查阅等服务的话就无法有效地发挥它自身本应该发挥的作用。因此，必须推进水文档案管理工作信息电子化的发展，才可以让它更好的为社会服务，发挥其本身应有的作用，走上科学规范化发展的道路。

3 目前水文档案管理服务信息化的现状

3.1 水文档案管理工作欠缺规范化

一般来说，要实现水文档案管理工作的信息化的话就要将这份工作做得科学规范。由于一些历史因素的影响，使得水文档案的工作水平不高，特别是对于不同类型的档案相对应的著录细则，都无法很好的兼容，也对系统软件的移植造成阻碍。水文档案自动化建设过程中没有设置统一规范化，则其信息化就很难得到普及。

3.2 水文档案软件缺少信息管理功能

就目前而言，一些常用的水文档案软件并不具备信息管理功能。有关部门使用的计算机型号不同，规格不同，使得研究开发出来的水文档案软件无法有效地兼容，无法完成相关的工作。比如说信息的检索，信息的编辑等。

3.3 水文档案管理工作程序较为落后

水文档案管理的日常工作开展过程中，一些工作的程序以及技术的标准没有依据当前的需求来做综合分析，诸多的资料都是光盘，表现出落后特征，档案的分类整理都无法满足信息化管理的要求。

4 推进水文档案管理服务信息化策略

要实现水文档案管理工作的信息化，就需要基于管理服务基点，借助先进的信息化技术来让管理服务具有精确，便捷等特征。就从目前水文档案管理工作存在的问题基础上，依据时代发展对水文档案管理在工作的需求，编者认为要实现水文档案管理服务信息化的话就需要从以下几个方面做起：

4.1 建立水文档案数据库

科学合理的将水文资源有效地整合，然后再进行开发运用。必须建立起一个综合数据系统，以保证信息资源的有效，准确和唯一性等特性。

4.2 加强水文档案软件的开发

研究设计出为水文资料整编的水文信息采集传输的应用软件系统，以让水文资料在入库的时候具有精确性和实效性；促进多类型的应用系统的开发，有效地提升服务水资源管理，水环境等的水平；全面建设水文资料在线服务系统，提升它自身的服务水平。

4.3 保证水文档案数据的安全

由于实现水文档案管理信息化最大的问题就是容易发生资料泄露，所以在此基础上必须保证系统在信息数据访问，数据保密，数据传输等工作的严格落实，以实现水文档案数据安全的目标。

4.4 抓好信息化人才的培养

要促进水文档案做信息化进程加快实现的话，就需要大量高素质计算机和专业管理人才的加入。要培养高素质信息化人才队伍的话就需要从以下几点做起：

第一，积极地招贤纳士，引进专业水文档案管理信息化人才。第二，强化对信息化人才的培训，定期开展培训的课程，和各大专院校合作为人才培训提供一个更大的平台，以提升信息化人才的综合素质和技能。第三，制定奖励制度。通过对人员的成绩来制定奖罚机制，通过合理的待遇和优越的环境调动人员接受教育培训的积极性。陕西省水文档案管理水平和服务水平的提高需要打破原有的模式，紧跟信息化时代发展的步伐，利用计算机技术来促进是水文档案的有效的发挥社会以及经济效益。

5 结语

总而言之，我国水文事业的发展和水文档案服务管理工作是否实现信息化息息相关，因此，应积极提高水文资料的利用率来带动我国水文建设的实质性进步，从而更好的为中国的水文事业做出贡献和促进社会的发展。可见，水文档案管理服务信息化建设工作必须引起足够的重视。

参考文献

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