档案的信息化管理改革创新途径

安冰冰

摘 要：档案作为一个信息的载体，它的管理工作对于各个大型机构来说也是至关重要的。就如今而言，在档案管理工作上依然存在一些问题，工作人员必须清楚地认识到它的重要性才可以更好的改进管理工作的不足。本篇文章主要针对当前国内档案管理工作向信息化管理转变的过程中存在的诸多问题作为了深入的探究，并为其指出了一条明路。

关键词：档案；信息化管理；改革

如今，时代的发展，科技的进步，网络和新型档案管理软件也在此背景下诞生并不断发展，极大地影响了我国传统的档案管理模式，很大程度上促进了其朝着信息化和技术的道路前进。而在此背景下，科技发展速度加快，对档案管理工作来说也是一个大挑战，此外，也对档案管理的创新和发展带来了契机。所以，在当前状况下，加快档案信息建设的脚步才是首要问题。

1 档案信息化管理

实现档案信息化意味着和传统的档案管理模式告别，计算机技术自然也是在其中得到运用。因此，要科学有效的管理档案的话就要必不可缺的就是信息化技术，因为它不会因为时间而发生任何变化，可以有效地档案进行分类，排序，查询等，无需耗费多余的人力和物力去查阅档案。此外，传统的档案资料都是用是纸张来记录的，时间一久容易发黄褪色，字迹模糊不清，腐烂，虫蛀等状况，最终导致档案无法正常使用。但是使用信息化方式来进行管理的话，就可以让档案变得更加安全，不会受到上述的危害。使用信息化方式来管理，对于档案管理发展是一个重要的飞跃，在实现的过程中，工作人员获得的经验和技术都是独一无二而且宝贵的。当今时代，管理技术多样化，要选择一条正确的发展方向也是困难的，而且我们无法预料到结果究竟如何。路途漫漫，不仅仅只是用行动表明就可以了，传统的纸质记载到信息化记载都是需要一个过程。所以，要实现的话应该把制度改革，方式创新等作为前提条件，再加快档案管理信息化管理的脚步。仅凭一张纸而言，平铺的时候占据的面积大，但是对折再对折之后就会变得渺小。而如今，在推进各个层面的发展过程中都是有这样的规律，都是希望用低消耗获取高效益。

2 当前我国档案信息化管理中存在的问题

2.1 信息化管理意识薄弱

档案管理在传统管理模式的影响下，使得在引入新型的现代化管理模式之后还无法及时的认识到提升信息化管理水平的迫在眉睫性，一小部分的领导也没有以身作则推进信息化管理进程，使得该过程缺乏了科学管理和指导，不利于档案开发和使用，阻碍了我国档案管理现代化管理的进程。

2.2 档案管理信息化程度不足

即使在如今，信息化已经得到大范围的运用，可是依然有诸多单位在档案管理工作上还没有实现信息化管理，仍然是采用传统的纸质记录和收藏，遇到恶劣天气极易毁坏，使得档案无法正常使用，失去其利用价值，且纸质的档案不好翻阅。可见，各个单位毕竟加快全面你建设信息化档案管理的脚步，以确保档案可以发挥其真正的效用。

2.3 缺乏专业的档案管理人才

档案管理工作的主体是管理人员，他们的专业水平对档案管理工作水平的高低与否起着决定性的作用。就如今，我国诸多单位中都缺乏专业素质水平高的高端管理人才，在职管理人员的年龄呈现出高龄化的趋势，多数没有经过专业的培训，在网络信息时代也很难相适应，此外，一些工作人员未充分履行自己的责任，档案管理工作不够认真，也没有及时完善更新档案信息，这些都是造成我国档案管理效用低的原因。

3 档案管理信息化改革创新途径

要实现档案信息化管理这一目标就需要把握系统性原则，从以下几个方面出发。

3.1 增强档案管理信息化的管理意识

如今，信息化档案管理在信息化时代背景下已经充分的显现出了自己的先进一面，所以强化档案信息化管理意识是提升档案管理信息化水平的重要途径。第一，作为单位领导，要对信息化管理有充分的了解和认识，认识到它的先进性，从而提供资金和政策的扶持。此外，要对档案管理做科学规范化管理，就必须严抓档案归档工作。第二，树立坚持信息化管理的理念，推进档案管理信息化进程。第三，利用“开放式”的档案管理方法来转移发展重心即最优服务。

3.2 加强档案管理信息化整体规划

档案管理信息化为单位经济发展服务，所以要实现档案管理信息化就要对整体规划引起足够的重视。根据实际情况出发，通过民主科学讨论来制定信息化档案管理的发展规划，带动档案管理工作整体发展。在制定整体规划的过程中需要明确好目的，注重计划的可行性，灵活性等。与此同时还要建设一个档案信息网站，利用网页的形式为来大家提供信息资源服务，让大家更好的使用档案资源。建设档案信息网站要注意操作系统的升级和不断完善更新的能力，毕竟此过程中包含了搜索，归档，下载等多环节。此外，还要引入先进的标准设备来为档案管理提供有力的支持。

3.3 加强档案管理信息化的技术保证

通过加快推动信息资源数字化发展的脚步，可以实现强化档案管理信息化的技术保证目标。从档案管理信息化的核心点来说，信息资源数字化就是其核心。它是利用电子档案的形式来对档案做保存和保护。加快实现档案管理电子化的目标，以此来构建一个可以充分发挥效用、系统完善、操作合理、查阅便捷的档案全文数据库和目录数据库，再从实际出发，在档案网站上发布有关的消息，以便为用户提供更加的全面，便捷的高效服务。

3.4 加强档案管理信息化的人员保障

要实现档案管理信息化工作者保证就要从提升工作人员的专业素质水平出发，强化对他们的信息化管理技术的培训，引入新人的时候也要提高招收的条件确保管理人员整体素质的提高。档案管理工作开展水平的高低受到管理人员的直接影响，因此传统的纸质档案向电子档案的转变就需要从提高管理人员的专业素质水平，思想觉悟等方面出发，以此实现为档案管理信息化做出强有力的管理人员的保障目标。

4 结语

总而言之，要充分的提高档案管理信息化水平的根本途径就是实现档案管理信息化的目标，此外还可以充分的减少对档案管理的资金投入。在笔者看来，我国必须意识到档案管理信息化的重要性，强化档案管理信息化的意识，加快档案管理信息化建设的脚步，以此来为档案管理科学规范健康发展提供有力的保障。

参考文献

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