现代化医院档案信息化管理探究

连俊平

摘 要：档案管理是现代医院保存文件的重要方式，也是现代医院基础事业建设的重要组成部分。随着我国现代化进程的加快以及科学技术的发展，推进与加快现代医院档案管理的信息化进程已成为不可阻挡的趋势与潮流，不仅可以大大提高现代医院档案信息的安全性与真实性，同时更可以进一步凸显现代医院档案管理的现实价值与深远意义。因此，在今后的实际工作中，我们要将档案管理信息化建设作为当前现代医院档案管理工作的首要任务，切实推进现代医院档案管理的现代化、信息化、数字化进程。

关键词：现代化医院；档案管理；信息化建设

随着社会信息化的进一步发展， 各行各业对档案信息的需求日渐增大。作为医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部门， 实现医院档案管理现代化是各级医院所要面对的新任务、新课题[1]，为全面提高现代医院档案信息管理的科学化、完善化、现代化发展进程，就必须利用当前高速发展的计算机技术以及网络技术的良好机遇，坚持实事求是与改革创新相结合的工作方式，调整原有的滞后的档案管理方式，切实推进现代医院档案管理的信息化进程，一方面大幅度提高现代医院档案信息资源的共享性，另一方面优化现代医院档案管理模式，促使现代医院档案管理实现知的发展与超越，为现代医院工作的顺利开展奠定良好的基础。

1 现阶段我国现代化医院档案信息化管理的主要问题

现阶段，国内现代医院进入全面发展与繁荣与“黄金时期”，档案数量与门类逐渐增多，如何提高现代医院档案管理工作质量与管理效率是现阶段医院档案管理工作的核心与重点。当前，绝大多数现代医院的档案管理信息化建设已经初见成效，但由于种种原因的影响与限制，我国现代医院档案信息化建设依然存在诸多现实问题需要我们去分析与探讨。

1.1 管理者与领导层缺乏开展档案管理信息化建设的意识

就当前我国现代医院档案管理信息化建设的现状来说，信息化程度低、信息化建设“表层化”依然是绝大多数现代医院档案管理普遍面临的共同问题。究其根本原因，是现代医院领导层与管理者没有认识到推进档案管理信息化建设的必要性与重要作用，认为档案管理信息化建设费时费力费钱，再加上无法在短时期内看到档案管理信息化建设的成效，所以，大部分现代医院领导层没有为档案管理信息化建设提供必要的资金支持与政策保障，不仅难以调动档案管理人员参与信息化建设积极性与主动性，同时也让现代医院档案管理信息化建设举步维艰，长期滞后。

1.2 档案信息化建设不完善、不规范

档案信息化建设是一项内容繁复、项目众多的复杂工作体系，任何一个环节出现差错就会影响到档案信息化建设进程与实际效果。我国现代医院虽然已经构建了初步的档案信息管理模式，但其管理模式与管理理念极度不规范。首先，更新速度慢，错误信息、遗漏信息、过期信息长期存在；其次，现代医院档案管理信息化建设实用性较低，与医院档案管理的现状极度不符，难以发挥档案管理信息化建设的实际效用；最后，安全防范意识不强，既对许多涉密文件没有进行必要的安全保护，也没有对一些重要信息进行浏览限制与审查，大大降低了档案信息的安全系数。

1.3 档案管理人员综合素质参差不齐

从本质上讲，档案管理现代化建设是需要许多专业工作人员投入更多的时间与精力参与其中才能够保障档案管理工作的质量与效率。但如今档案管理人员的任用与管理上存在着诸多弊端。首先，档案管理人员综合素质参差不齐，既缺乏专业的理论知识与专业技能，同时缺乏主动学习最新档案管理理念、充实自己知识储备、创新档案管理方式的意识，阻碍了档案管理工作的发展进程。其次，医院并没有建立健全相应的监督管理机制与人才激励措施，档案管理人员毫无竞争压力，安于现状、不思进取的现象广泛存在，难以承担档案管理信息化建设、完善医院服务事业的重任。

2 推进现代化医院档案信息化建设的具体措施

针对当前我国现代化医院档案信息化建设的现实问题，我们必须积极挖掘与寻找相应的改革措施与补救方案，从根本上规避医院在构建档案信息化建设中的种种弊端，使现代医院档案信息化建设得以有条不紊地推行。

2.1 建立健全档案管理规章制度，推进档案信息化建设的标准化与科学化

为从根本上改变现代医院档案管理信息化建设长期滞后的现状，推进档案管理的标准化与科学化，就必须建立健全档案管理信息化建设相关规章制度，使现代医院档案管理信息化建设有法可依，为其健康发展提供良好的外部条件。具体来说，首先，现代医院要在遵守国家法律法规的基础上，根据自身的实际情况，建立可操作性强、符合单位实际的档案管理标准体系，比如信息内容格式、数据指标等等，更加便于档案信息的更新、删改与查阅。其次，要推行档案管理责任制，将信息化建设的具体工作落实到人，避免出现重复性工作等工作漏洞，大大提高工作效率。最后，不能忽视档案信息安全管理工作，现代医院要严格管控档案系统与资源查看、更改、浏览等等权限，提升档案信息安全系数，从根本上维护档案信息的安全。

2.2 依托现代化科学技术，构建档案信息网络平台

现代科学技术是推动现代医院档案信息化建设事业的根本动力，也是提升档案管理信息化水平的基础与前提。在现代医院全面建设档案管理信息化的过程中，必须充分利用现代科学技术的最新成果，构建档案信息管理平台与档案信息数据库，将难以保存的纸质档案转化为数字化信息，并实现与其它单位、国家档案资源的共享共建，切实将现代医院档案管理信息化建设推上新台阶。另外，现代医院还要加快档案管理信息化建设所必须的各类软件的开发，使档案管理信息化建设走在时代的前列，为档案管理信息化建设提供坚实的技术保障。同时，现代医院档案管理人员要做好档案信息备份与管理工作，以避免因为网络系统不稳定或是网络升级导致的信息丢失。通过以上方式，解决现代医院档案管理信息化建设的后顾之忧，实现档案管理信息化建设的良性发展。

2.3 提升档案管理人员素质，加快现代医院档案管理信息化建设步伐

档案管理人员长期奋斗在档案管理工作的第一线，提升档案管理人员的综合素质，构建一支专业性极强的人才团队对于现代医院档案管理信息化建设具有重要意义。首先，要严格档案管理人员筛选程序，坚持任人唯贤的选人标准，综合考核工作人员的业务素质与操作技能，提升档案管理工作团队的整体实力。其次，现代医院要举办多种形式、内容丰富的计算机技术教育培训，为工作人员介绍最新的操作技术与档案管理模式，不断提升档案管理人员的综合能力。同时，单位还要通过对一些在档案管理工作上有突出贡献、敢想敢做、有创新意识与创新能力的工作人员授予荣誉称号，给予物质奖励的方式，不仅调动工作人员积极参与档案管理信息化建设的积极性与主动性，更能够在部门内部形成人人争先的良好竞争氛围，切实加速现代医院档案信息化建设的发展进程。

3 结束语

档案信息化管理对促进医院现代化的快速发展具有不可忽视的重要意义，继续大力深化和推进我国医院的档案管理信息化工作是势在必行的选择[2]。因此，为提升现代医院档案管理质量与管理水平，我们必须注重档案信息化管理工作的开展，根据医院的发展实际优选推进信息化档案管理与建设的具体措施，从而进一步实现现代医院档案管理的有效性、实用性，提高现代医院档案管理的作用力与整体效能，使现代医院档案管理真正实迈入可持续化的良性轨道。

参考文献

[1]龙萍.医院档案管理信息化的几点思考[J]，山东档案，2010（4）：36.

[2]何小飞.试论医院档案信息化管理工作中存在的问题与对策[J]，档案管理，2015（3）：114.