论新形势下医院档案管理工作创新

焉涛

摘 要：随着互联网大数据时代的到来，在各个企业、单位的档案管理工作中，逐渐实现了信息化建设。尤其是在我国新形势下医院的档案管理工作中，实现信息化建设对于创造良好的条件、 满足社会发展的需求具有至关重要的作用。

我国医院的管理水平有时会跟不上时代的步伐，为了改善这一现状，医院档案管理工作是医院管理工作的重要内容，认清医院档案管理工作现有问题，并提出针对性、合理化的改进对策，是做好医院档案管理工作的关键。本文将就此进行探讨，分析现有的医院档案管理方面存在的问题并就此提出一些可实行的改进措施。

关键词：新形势；医院档案管理；创新

1 引言

随着网络的迅速发展， 信息技术水平以及信息产业发展水平也越来越高。在医院的档案管理过程中，实现信息化管理不仅是顺应社会发展的必经之路，而且还是提高医院管理信息化水平的重要途径。在对医院信息化建设的过程中，不仅要通过运用先进的信息化技术管理医院档案，而且还要保证医院档案管理信息理念的创新，有效的促进其发生变革。

2 医院档案管理工作现有问题

2.1 医院档案管理工作制度不健全

目前，我国许多医院档案管理工作管理制度尚不健全，各个档案管理工作岗位的责任不够明确，在一定程度上制约了医院档案管理工作的规范性和有效性。除此之外，医院档案管理工作尚未形成系统性的模式和管理网络，导致机构设置混乱、档案信息资源完整性与连贯性较差，对档案资源的收集、整理、开发和利用造成了诸多不便，不能很好地满足现代医院管理工作对档案资源的需求。

2.2 医院档案管理信息化水平偏低

目前，医院档案管理工作分散而缺乏规划，档案管理人员对档案资源收集和开发的主动性较差，导致医院档案管理工作的信息化、 现代化水平迟迟得不到提高。传统的医院档案管理工作多依靠人工进行档案的收集、分类、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出现漏洞和错误，难以保障档案资源的完整性和准确性。

2.3 医院基础设施不到位

目前，在我国的医院中还存在着医院档案信息化建设重视度不高、局域网建设不够完善的情况。 例如进行的档案信息工作没有安装完善的软件和硬件设备。运用计算机主要对数据信息进行处理，整体的信息化基础设施水平不够高，进而不能充分的将档案部门具备的功能发挥出来。

2.4 缺乏信息化建设人员

在医院档案管理工作中， 管理人员普遍年龄较大，层次老化，并且还不是专业的档案管理人员，档案管理知识不够系统、全面，进而给医院的档案管理工作产巨大影响。

2.5 医院档案 “ 重管轻用”现象普遍存在

由于缺乏档案资源开发和利用意识，目前医院档案管理工作 “ 重管轻用”问题严重，许多医院档案管理工作人员在完成档案信息的收集、分类和保管工作后，就将其束之高阁，这样一来许多有用的档案资源长期被忽视，其价值和作用得不到发挥。然而医院档案资源是医院的宝贵财富，对医院事务管理、医疗工作、科研工作和培训教育工作有着重要的价值，如果档案管理人员缺乏服务意识，就容易使档案管理工作流于形式，使档案资源丧失其价值。

3 改善与创新医院档案管理工作的建议

时代的发展，对医院档案管理工作来说既是挑战又是机遇。因此，在医院档案管理工作必须紧跟时代，健全医院档案管理制度，规范管理模式，组织业务培训，提高档案管理人员素质，引进现代化的档案管理技术，从而使我国医院档案管理工作迈上一个新台阶。

3.1 健全医院档案管理制度，规范管理模式

从上文我们可以看出， 制度缺失是医院档案管理工作不能顺利展开的重要因素。因此，建立并完善医院档案管理制度亟不可待。 笔者从静态与动态两个方面对医院档案管理制度的建立与完善提出自己的一些建议。从静态的角度来说，即建立什么样的医院档案管理制度？ 医院档案管理工作的内容十分广泛，建立医院档案管理制度必须涉及医院档案管理工作的方方面面， 可以建立档案利用制度、档案保管制度、医疗到专业的使用帮助，影响了医院人员对会计档案重要性的认识，阻碍了医院的经营发展。

3.2 提高医院会计档案的案卷质量

提高医院会计档案案卷质量的最重要的解决措施是选拔较高水平和专业文化知识的会计人员。 但也不是说必须选择具有会计相关证书的人员，在考核前来应聘的人员之时，可让应聘人员简单制定一份会计计划，从而观察出此人的会计经管能力。会计人员技术本领较高，则会对会计档案的管理工作较为胜任，就很少在工作中出现纰漏，从而为医院的发展扫清了障碍。

3.3 加强对计算机互联网的利用

医院的会计人员应加强自己对计算机互联网的操作和掌握程度，尽量将会计档案融入于互联网，实现会计档案的电能化和信息化，如此一来则使会计档案变得清楚严谨， 管理会计档案时也会更加轻松。 纸质化的会计档案虽然延用了许多年，但是随着科技水平的不断提高，计算机网络的功能也就越来越凸显，利用计算机互联网处理和分析会计档案后，就会使会计档案更加系统化，因而医院会计档案的管理也就会变得简单化。

3.4 加强对会计档案的利用

由于会计档案的专业性比较强， 所以对医院会计人员的技术要求也较为严格。 医院的会计人员在接手会计档案管理的工作后，除了要在平时细心记录医院日常经济状况和运行情况外，还要对会计档案进行充分的利用。 会计档案的利用不仅仅是简单的归纳整理，还要进行专业性的分析和处理，从而总结出医院在某一段时间内的总体状况，由此来提出医院对未来的展望和要求。 医院还可根据会计档案修改和制定医院内的规章制度或者改变医务人员的工资状况，从而在一定程度上大大地提高了对会计档案的利用率，也加深了医院人员对会计档案重要性的认识，推动了医院的发展和扩大。

4 结束语

目前我国的医院档案管理水品与社会需求、国外医院均存在一定差距。档案管理在医院的管理工作中占据着重要的组成部分，提高其管理水平，并运用先进的管理手段，对于促进医院档案管理工作的信息化发展具有至关重要的作用。因此，需要运用加大医院档案软件与硬件设施的建设力度、建设数字化档案管理以经济加强培训等措施，最终有效的提高医院的档案管理水平。希望本文能给有关同仁以有价值的参考。

参考文献

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