新建本科院校图书馆学科馆员队伍建设问题探讨
2015-10-14黄雪梅王利君
黄雪梅 王利君
摘 要 在图书馆的建设过程中,各新建本科院校非常重视学科馆员队伍建设,从不同的角度探讨和研究学科馆员队伍的建设,并逐步开始推行学科馆员制度。大部分新建本科院校图书馆学科馆员的培养刚刚起步,面临着不少问题,人们在纷纷研究、探讨和解决这些问题。新建本科院校图书馆学科馆员队伍的建设,正逐步走向规范化、制度化的轨道。
关键词 新建本科院校 图书馆 学科馆员 队伍建设
中图分类号:G251.6 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.09.088
Discussion on New Undergraduate College Library
Subject Librarian Team Construction
——Take Library of Hetao College as an example
HUANG Xuemei, WANG Lijun
(Library of Hetao College, Bayannur, Inner Mongolia 015000)
Abstract In the course of library construction, newly upgraded colleges and universities attach great importance to the construction of librarian teams and research into librarian team construction from different perspectives, beginning to implement librarian system based on disciplines. This has just started and is faced with many problems. These problems are studied for solution and the construction of librarian teams based on disciplines is progressing towards standardization and institutionalization.
Key words Librarian team on discipline; Construction; Newly established university
新建院校图书馆的学科馆员队伍建设是一个非常重要的问题。2014年修订的《普通高等学校图书馆规程》第三十五条指出:“高等学校应加强图书馆专业馆员队伍建设。按照合理的结构比例配备相关学科的专业馆员。专业馆员一般应具有本科以上学历,并经过图书馆学专业训练或培训。”①这里提到的专业馆员就指学科馆员。作为学科馆员,除必须具有较高的图书馆专业知识和较强的服务能力外,还需具备相关学科的专业背景,从而能够为对口学科、专业或部门提供针对性信息情报服务。
新建本科院校作为高等学校中的新生力量,应充分借鉴综合性大学的办馆经验,与时俱进,积极探索适合本校办学特色的图书馆专业馆员队伍建设模式。据教育部2014年教学基本数据平台统计,我国在“十一五”、“十二五”期间新建的本科院校有316所。由于各新建本科院校都是由专科学校合并升格组建,在办学定位、人才培养、师资队伍、专业建设、文献建设等方面具有许多共性。以2012年升本的河套学院图书馆专业馆员队伍建设为例,探讨新建本科院校图书馆学科馆员队伍建设问题,具有一定的代表性。
1 新建本科院校图书馆学科馆员队伍建设的现状
目前,我国只有少部分的新建本科院校在图书馆内建立了学科馆员制度。经过网络或现场调研内蒙古自治区5所新建本科院校(呼和浩特民族学院、呼伦贝尔学院、集宁师范学院、赤峰学院、河套学院)的图书馆和宁夏回族自治区的3所新建本科院校(宁夏理工学院、宁夏师范学院、银川能源学院)图书馆,发现这些学院图书馆中有一所提到了学科联系人,一所按学科建立了研究室,其它几所院校图书馆只建立了信息咨询部。河套学院图书馆正在筹备建立学科馆员制度,学科服务目前也仅仅局限于建立了学科联络员,建立了学科联络员QQ群,没有专职的学科馆员,服务信息通过QQ、电话传递。由于缺乏高层次的人才,许多工作不能开展。在还没有设立专门学科馆员的新建院校,虽然有少部分学院设立了学科联络员,但发展情况不容乐观,管理制度还有待健全。有的学校虽然开展了学科服务,但是宣传不到位,服务深度不够,只能停留在咨询工作上,导致学科馆员的作用得不到真正的发挥。②
2 新建本科院校图书馆学科馆员建设的相关问题
(1)新建院校图书馆的学科馆员没有相应的资格证书。按照《普通高等学校图书馆规程》的要求,专业馆员要有本科以上学历,既要有图书馆的专业知识,也要有学科背景知识。但是目前图书馆对于学科馆员的准入资格没有一个具体的标准,所以学科馆员的整体水平没有保证,严重影响图书馆的快速发展。
(2)新建院校图书馆的学科馆员没有设定专职的学科馆员。目前我国新建院校图书馆中的学科馆员大多数都是身兼数职,不仅负责图书馆的学科馆员工作,还要承担图书馆的信息查阅、咨询、导航、文献检索课教学等任务,这就最终导致这些院校图书馆的学科服务任务无法深入细致的完成。③河套学院图书馆现有馆员中只有一名图书馆专业的研究生,可以开展学科馆员比较深入的工作,她同时还承担着本科生文献检索课的教学任务,不可能大范围地开展学科馆员的工作。其余一些馆员只具备一定的图书馆专业知识,具有专业背景的不多,需要经过专业培训学习,才能上岗,没有安排专职的学科馆员。
(3)没有建立专门的学科馆员培训制度。学科馆员必须要对图书馆的业务流程有着详细的了解,熟悉图书馆内的各项服务项目,了解图书馆内的文献查阅方式及搜索知识,还要对其它的学科知识都有一定的掌握。但是,我国目前的新建院校图书馆很少对学科馆员进行专业学科服务项目的培训,导致学科馆员只能根据自身的学习来进行相关的工作,严重制约了图书馆学科馆员综合素质的提高,在一定程度上阻碍了图书馆整体工作的进步。④
3 关于新建院校图书馆学科馆员队伍建设的相关措施
(1)要建立学科馆员相关的管理制度。学科馆员是图书馆中重要的工作人员,他们不仅要关注图书馆和院系之间的发展与合作,还要承担图书馆内部的相关工作。所以,加强对学科馆员的管理就显得尤为重要。第一,国家要制定与学科馆员相关的图书馆管理条例。⑤让图书馆在管理的过程中有法可依,也能使图书馆的管理工作变得井然有序。第二,图书馆要加大学科馆员工作的宣传力度,争取获得院系领导的重视和大力支持,建立和完善图书馆的内部管理机制。例如,学科馆员的选拔、培训、任命等环节,图书馆都要制定专门的、系统的管理制度,以促进图书馆内的管理工作。第三,图书馆可以设立相关的学科馆员管理协会,主要是负责学科馆员的管理工作,加强图书馆和院系的联系,促进学科信息的共享化,提高学科馆员队伍的综合素质,加快新建院校图书馆学科馆员队伍建设的速度。⑥
(2)学科馆员要具有专门的从业资格证书。根据相关的调查数据显示,我国新建本科院校对学科馆员的学历并没有明确的标准,学科馆员的自身素质也参差不齐。为了促进图书馆学科馆员的快速发展,图书馆应该严格选拔标准,要求其具有相关的从业证书和专业的资质证明。对于没有资格证书的学科馆员,图书馆要积极支持他们进行相关的学习和培训,争取早日得到学科资质证明。从而推动新建本科院校图书馆学科馆员队伍建设的快速发展。
(3)明确学科馆员的具体工作。图书馆每一位学科馆员都要有其对应的学科方向,以便与院系进行合作、推广学科化服务,开展参考咨询、定题检索、查收查引、课题查新、资源导航、个性化信息推送、科研竞争力评价、学科发展态势分析、学科文献信息建设等信息服务工作。学科馆员的工作是具体的,图书馆要加强督促和检查。新建院校图书馆的规模和资源有限、人手不足、队伍素质不高,图书馆要因馆制宜,根据本馆实际,对学科馆员和学科服务准确定位,采取或建立符合实际的、合理有效的实施模式、管理模式和绩效考核制度,开展名符其实的对口信息服务,推进本校教学和科研发展。
(4)要完善学科馆员的待遇制度。由于学科馆员双重专业性的特点,其薪资一定要高于普通的图书馆管理人员,图书馆要为学科馆员制定合适的待遇,让其所得酬劳与自身的价值成正比。这在一定程度上,也是为了保证学科馆员队伍的稳定和图书馆整体工作的发展。⑦
(5)要不断提高学科馆员的综合素质。新建本科院校图书馆的人员构成较复杂,专业素质相对较低,为教学科研服务的难度相对较大。因此,要不断提高学科馆员的综合素质,具体措施:第一,引进人才是提高图书馆学历层次的有效途径。学科馆员须具备扎实的专业知识和图书情报知识以及非常强的科学研究和分析能力,否则无法提供个性化、专业化的学科服务,引进人才是一种最快捷的方法。第二,通过培训提高现有管理人员的素质,以胜任学科馆员工作。在现有条件下,采取“走出去”、“请进来”的办法培训图书管理人员,让他们树立终身学习的理念,经常去旁听院系核心课程,参加图书馆举办的各种培训,出去参加学术研讨等,想方设法提高馆员的综合素质,只有学者才能为学者服务好。对图书馆学科馆员的培训内容包括他所负责学科专业知识的培训、图书情报专业知识培训、电子计算机网络知识培训、外语知识的培训等。通过培训,让学科馆员了解所负责学科的前沿,熟悉本馆的馆藏情况和图书分类情况,熟悉本馆的电子资源情况及使用方法,构建专门的学科服务平台,能够使用外文数据库,能够利用计算机网络知识为所负责学科进行学术导航、文献传递等。具备了这些知识就基本能胜任学科馆员工作,为教学、科研提供更好的服务。
总之,加强新建本科院校图书馆学科馆员队伍的建设,对我国高校图书馆的发展有着重要的意义。各院校要积极联手,加大对图书馆学科馆员的投入力度,制定完善的内部制度,健全馆内的管理机制,为推动新建本科院校图书馆的发展做出更多的努力。
基金项目:河套学院科学技术研究项目:新建本科院校图书馆学科馆员能力培养的研究(项目编号:HTXYSY13007)
注释
① 普通高等学校图书馆规程.www.scal.edu.cn/zxdt/201405050832
② 冯春景.新建本科院校图书馆读者服务模式创新思考[J].中国校外教育(下旬刊),2014(11):19-19,27.
③ 徐俐华.新建本科院校图书馆学科文献资源建设的研究[J].中共福建省委党校学报,2012(5):117-120.
④ 梁光德,许军林,胡瑛等.新建本科院校图书馆学科服务的现状、瓶颈与对策研究[J].新世纪图书馆,2013(10):36-39.
⑤ 李树魁,孙玲玲,刘晴等.近十年我国新建本科院校图书馆研究综述[J].现代情报,2012.32(10):174-177.
⑥ 王芙容.新建本科院校图书馆的现状及发展对策——以江苏省新建本科院校图书馆为例[J].图书馆学刊,2013.35(10):31-33.
⑦ 赵景明.新建本科院校图书馆流通工作中的矛盾探微——以湖南第一师范学院图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2014(14):62-63,64.