高校二级院系教学管理工作探析

刘婧

摘 要：随着我国教育事业的繁荣发展，高校二级院系的教学管理工作在院校中的重要性越来越凸显，它是院校教学管理活动的执行者和操作者，对于其现状及其解决应对策略需要院校予以重点关注，尽可能地使管理工作高效合理。主要对高校二级院系的教学管理工作进行了简要分析。

关键词：二级院系；教学管理；工作理念；自身素质

当前的高校教学管理工作中，为了进一步地提高教学管理的质量和效率，很多的高校逐渐实行了校、院系二级教学管理模式，重心开始向院系方向转移。二级院系也就成为教学管理的直接执行单位和管理单位，对教学的全过程进行管理，充分运用先进的理论方法，以教学质量的提高为最终目的，它所固有的特点也是其管理工作的一大特色，因此，高校管理者就要采取行之有效的措施以促进教学管理工作的顺利有序进行。

一、二级院系教学管理工作的特点分析

1.管理范围小，较为复杂

二级院系的管理对象是整个院系的师生，只是仅仅针对于某个院系来讲的，范围并不是很大，但是它的管理内容所涉及的方面却非常多，包括日常的教学计划管理、教学质量的评价、教材的选定、课程的安排等等内容，囊括了教学管理和行政管理两个方面，特别是在具体的师生管理上，要综合考虑到师生的各种不同状况，进而进行有针对性的管理。

2.具体的管理层次较低，有一定的困难性

高校的二级院系属于学校教务管理的范围，学校的各项总的教学管理任务都是需要二级院系来实施的，因此，这就决定了它的管理层次属于较低的层次，只是贯彻落实学校的总体教学方案规划。另外，它在管理活动中所承担的角色是组织者和服务者，对于教学任务的及时反馈调查也是需要重点关注的，这就在很大程度上增加了管理工作的难度。

二、二级院系教学管理工作的内容构成

二级院系教学管理工作涉及方方面面，是整个院系教学秩序和教學工作保持良好状态的必要措施，一般最主要工作涉及以下几个方面：

1.制度制定方面

院系各项教学管理活动的顺利开展需要有一套完善健全的制度体系来做保障。建立起从教学的开始到最后结束阶段的具有衔接性的制度保障体系，包括对教师的自身职责方面的管理制度、教学管理人员自身的工作规范制度、学院督导工作的具体实施准则、课程听课制度等等方面，各项制度建立后就要严格地进行落实，进行实时监督管理。

2.考试规范方面

考试环节作为检测学生学习水平的一种重要途径，在这一方面的教学管理上需要涉及考试的题型设计、试题的印刷和保密、考试周期的安排和组织等。

3.教学实践方面

实践环节是提高学生理论水平和创新精神的重要教学部分，它的教学管理工作主要涉及教学大纲的安排、实践教学的计划、实践指导教师的总结以及最后的学生报告等。

4.毕业实习方面

在高校教学任务的学生的最后学习部分构成中，实习是必不可少的一项，它是学生进入社会前理论知识与实践进一步巩固结合的重要教学环节。这一部分的教学管理工作涉及的内容较多且复杂，有实习教学大纲、实习计划书、实习指导书、学生的实习报告和总结、实习考勤表、实习鉴定表、院系的实习考核等等部分。

5.档案管理方面

档案部分是教学管理过程中各种数据资料的最真实的反应，它对很多工作的开展具有重要的借鉴参考作用，要对一些具有保存意义的档案进行严格管理，如：试卷的分析、成绩单、实习环节的各项资料等。

三、二级院系教务管理工作的人员配备

教学管理活动开展的主体是教务管理人员，因此，教学管理活动的质量很大程度上取决于他们自身素质水平的高低。

1.要具备业务能力，且有正确的工作理念

教务管理人员要对本岗位职责充分了解，精通相关业务，以教学服务为出发点，认真严谨开展工作，坚持以人为本的理念，重视学生的全面发展，与此同时，加大对教学管理相关的规章制度学习力度，探索出新的适合实际的管理模式，严格遵循规章制度办事，提高教学管理活动的整体性和科学性。

2.不断地提高自身素质，与时俱进

教务管理人员要在新形势下及时地更新自己的知识结构，掌握先进的管理模式，对教学问题的出现可以有新的高效率的解决对策。另外，由于教学管理工作的内容较为广泛，涉及的面也很多，较为繁琐复杂，因此，就可以在当前技术条件支持下，充分地运用信息技术，熟练掌握计算机操作技能，实行自动化、网络化的办公，建立全方位、多层次的管理模式，从而有效提高管理的效率。

高校二级院系的教学管理工作的开展对于院系的整体教学发展具有重要的作用，在新形势下，需要教学管理人员从实际出发，把握二级院系教学管理的特点，不断地提高自身素质，运用先进的管理模式，构建出科学的、合理的、高效的教学管理机制，从而促进教学管理工作的高质高量。

参考文献：

陈江璋.高校二级教学管理工作优化发展探析[J].时代教育，2012（07）.

编辑 段丽君