论信息化建设对企业预算管理的重要性

衡瑞兰

【摘 要】随着信息技术的不断发展，信息技术逐渐的应用到社会各个方面，企业在财务管理的过程中需要运用到预算管理，而将信息建设与企业预算相结合，能够有效促进企业预算管理的科学性、准确性和针对性，从而促进企业发展，促进企业信息化进程的加过，从而实现预算管理与信息化建设相结合。所以，信息化建设对企业预算管理就显得尤为重要。

【关键词】信息化建设；企业预算管理；重要性

随着信息化建设的不断加快，将信息技术和预算管理相结合起来，不断提高企业管理水平，促进企业健康发展。企业预算管理是实现企业战略和资源有效配比的重要手段，现阶段企业都已经认可了预算管理，并加入到企业的管理体系中，视为一项重要的管理工作。而企业的信息化建设，是企业发展的重要保障，能够促进企业对庞大多样的信息资源进行科学合理的配置与利用。能够促进企业产业扩展，提高企业信息传递和信息流通。能够促进企业管理水平的提升。这就使得信息化建设对企业预算管理显得尤为重要。

一、信息化建设下的预算管理

通过信息化建设，实现预算管理的信息技术操作，在实际的应用过程中，需要率先进行预算设置，通过预算设置能够简化预算管理的操作流程、减少人工操作。完成预算设置之后，需要展开预算编制，预算编制能够实现企业资源的合理配置，实现账目的清晰透明，实现成本、总账、现金等多个资源模块的合理分配。预算编制是根据企业发展战略目标进行的。通过管理系统将预算编制的结果进行汇总和修改，形成预算方案。再由信息系统下达到企业内部相关部门（在下达之前需要通过相关领导的审核批准，批准后在进行下发）。在方案下发完成之后，需要相关部门针对制定的预算方案进行执行。而在执行的过程中需要有预算控制这一环节，并做好预算警报，信息化建设下的预算警报会在超出预算值时，自动做出警报，从而降低人员操作反应不及时的情况。最后通过信息技术展开预算分析，管理系统能够自行的对企业的各项活动发生的数额和预算进行收集，实现预算执行的跟踪监控。信息化建设使预算管理更为准确、科学合理、具有针对性。而且具有透明度高，操作简单的优势。

二、信息化建设对企业预算管理的重要性

随着信息建设的不断加快，各种类型的预算软件系统也不断的应用到企业预算管理中去，例如：BSC系统、ERP系统等应用软件。管理系统软件能够将先进的管理理念和手段相互结合，优化企业内部资源分配，简化原有的财务管理流程，提高工作效率，能够有效的促进预算管理工作的进行，能够促进企业的管理水平提高和精细化管理。

1.构建面向全企业的网络化集中管理

通过构建面向全企业的网络化集中管理能够实现业务的协同运作，实现集团的信息化统一的预算管理平台；通过预算管理平台的建设，能够实现业务的协同运作，能够实现预算的科学合理。建设相应的采购预算管理系统，针对物质的采购进行网络化管理，实现物资的科学采购，并具有相关的警报系统，一旦采购份额超出预算值，系统就进行自动报警，通过系统能够对采购的明细进行分析，从而确保采购的透明度和清晰度，从而确保不会出现超预算的情况。

信息化建设实现快速信息、市场反应机制的建立，通过建设相关的信息系统，实现对市场信息的及时采集，促进预算编制的信息更新，使预算编制能够更为贴近市场，使企业经营能够满足市场要求，从而促进企业发展。

通过预算管理能够对企业内部资源进行合理的分配，从而促进集团企业发挥其规模效应。形成企业自身的品牌效应，使用预算管理系统，将企业内部资源进行汇总，并根据实际情况进行配比，通过信息化建设实现预算管理的资源配置更为科学合理，能够简化实际配置的操作过程降低会计人员的工作量，提高准确性。

2.构建预算管理与绩效考核系统

绩效考核是企业发展中的重要工作，也是预算管理中的重要工作，在实施绩效评价时，需要遵循科学规范原则、公平公开原则、分级分类原则等。通过信息化建设能够实现科学合理的绩效考评体系的完善。在实际的操作中将每个人的绩效情况上传到预算管理操作平台上，并严格做好数据的筛选工作，确保数据具有完整性、一致性和追溯性。从而做到绩效考评的科学性和公平公开性，并将经营结果和个人的绩效考评相联系，有效的将预算和经济责任制结合起来。从而促进绩效考评的准确性，提高企业员工的积极性和对企业的认可，从而提高工作效率。

3.多方面的预算管理

通过信息化建设能够实现企业的多方面预算管理，并对企业业务进行预算编制，针对经营进行预算编制、资本支出预算等等，并将预算目标进行分解和汇总、平衡与合并。还能对企业日常业务进行事中控制，对实施过程中的费用、成本、资金进行科学合理的预算控制，从而促进预算管理的有效性和实效性，促进企业的经济效益提升。在通过信息化建设实现预算管理的及时反应能力，实现预算管理在执行过程中根据外部环境的变化及时调整预算，从而确保预算的科学性和针对性。多方面的预算管理能够实现企业预算管理的全面性和针对性。

4.信息化建设降低预算管理工作量

传统的预算管理工作，需要对企业的经营活动进行整体分析，而这样的预算分析情况下就必然会拥有极大的数据计算，而这些庞大的计算必然会给会计人员带来冗杂的工作量，而这些庞大的数据计算，通过人工进行，必然会使数据计算存在误差，也就导致预算管理不够准确。而在信息化建设，建立相关的预算管理系统，实现数据由预算管理系统自动收集整理、计算，从而降低了预算管理的工作量，提高預算管理的质量和工作效率。

5.增强企业竞争优势

随着市场经济的不断发展，企业间的竞争也变得日益激烈，通过信息建设与预算管理相结合，能够有效提高预算管理的科学性和针对性，并通过预算管理系统对企业内部资源进行科学合理的配比，服务于企业发展，从而形成企业自身的预算优势和信息优势，从而增加企业在市场中的竞争力，能够促进企业横向和纵向产业扩展，是企业发展的重要工作。

6.信息化建设提高预算管理水平

通过信息化建设能够有效提高企业预算管理水平，（1）可以促进预算体系的完善，通过预算管理系统能够实现对采购、生产、销售等环节的数据进行收集和分析工作，实现企业的预算管理，并对企业相关预算管理的执行进行有效的跟踪管理。（2）能有效的提高预算编制的准确性和针对性。能够将企业的事前计划和事中控制及事后分析协调起来，确保预算执行的有效性。（3）提高预算管理的可行性，通过信息化建设能够有效提高预算管理的可行性，将数据在企业内部实现共享，解决信息不够均衡的问题，实现企业资源的配置优化，提高预算的可行性。

三、结束语

随着信息技术的不断发展，信息技术的应用也不断加快，企业的信息化建设对企业的预算管理是十分重要的。因此，企业在预算管理的过程中，需要将与预算管理与信息化建设相结合，从而增加预算管理的科学性和针对性。能够实现预算管理的多方面管理，确保绩效考核的公平公开，完成企业全面网络化集中管理建设，实现企业资源的合理分配，促进企业竞争优势的形成，确保企业持续健康发展。

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