浅谈企业档案管理与经济效益的关系

摘 要：随着时代经济的飞速发展以及社会的进步，人们生活水平不断提高，现代化科学技术也处于一种突飞猛进的状态，推动了各行各业的规模化发展。但是对于当前的档案管理而言，往往和现代化企业经济发展有着密切的关联。本文主要结合档案工作的基本内容，对档案对经济效益的影响做了分析，最后总结了档案管理的具体方法和对策。

关键词：企业档案；影响；对策

21世纪的今天，各行各业的现代化规模化发展中，更加注重经济的高效益发展。但是对于经济根本利益的保证而言，档案管理工作是关键。但是近些年来，关于如何做好档案管理始终是各行各业发展面临着的难点之一。因此本文结合档案对经济的影响进行分析，并总结档案管理的具体对策，有一定的现实意义。

一、档案管理的基本内涵

现代化企业的发展中，档案管理作为一项基本的工作，主要是档案室对档案实体资料的直接管理，在档案信息管理中，对各项业务工作进行服务。档案管理同样也是现代化国家档案事业发展的一项基础环节。

关于档案管理工作而言，不仅仅实现档案的收集和整理，同时也做好档案价值的鉴定和保管，在档案的编目和检索中，统计档案，加强档案的研究，并实现档案的利用过程。现代化企业的发展中，对于档案的管理有着全新的认识，并在现代化企业的管理和经济效益获取中有着原来越重要的地位。

二、档案管理和经济效益之间的关系

档案管理作为现代化各行各业发展的一项基础工作，不仅仅保证了企业的规范化发展，同时对于国家档案的完善性管理同样也有着积极推动作用。给予经济效益的角度而言，档案管理同样也带来了各种经济效益。关于档案管理和经济效益之间的关系，可以从以下两个方面说起：

1.档案本身使用价值较高，有效节约成本

档案的管理，主要是服务于生产活动，并在科学技术水平的生产过程中，有着较高的使用价值，在经济效益的创造中，更加注重使用价值的根本体现。对于河南省驻马店市的档案馆管理而言，在2008年的时候，直接和间接的形式中，创造了9523.1万元的经济效益。对于档案的管理中，在现代化企业的管理改善中，更是注重价值信息的保存和挖掘，探讨更大的经济效益，将发展成本有效节约。

2.档案管理实现了生产力的转换

档案管理和经济效益之间关系的最本质体现，主要是档案管理在转向生产力的同时，注重科学技术和档案作用的充分发挥，建立健全档案管理工作的同时，通过将信息在人脑中输入，在思维的模式结合中，对多种信息知识掌握，并将生产技术活动的有效性提高，将生产效率提高。在档案的反复使用中，更是对已有的设计成果进行集成，实现劳动成本的有效节约。

总而言之，现代化档案管理和经济效益之间，存在一种密切的关联，而档案的管理中，通过规范化的一种先进性管理，可以将科技交流不断加强，在科技档案经济效益的获得中，推动现代化企业的科学完善发展，带给企业更大的经济效益，推动国民经济的全面进步发展。

三、发挥档案管理中经济效益作用的相关思考

经济多元化的发展，企业制度的不断完善中，档案的管理更要和经济效益的获取进行串联，在档案的规范化管理中，将经济效益不断提升。基于经济效益的角度，做好档案的管理，可以从以下几个方面做起：

1.加深对档案管理的认识

对于现代化企业的发展而言，往往存在多种管理部门，而对于档案的管理中，更要始终保证经济效益不断提升的立场，通过将档案管理在经济效益中的作用充分发挥，并将档案管理员工的认识不断提高，在档案的管理过程中，将管理者的核心作用充分发挥。

2.加强档案管理人员队伍的建设

档案管理人员服务的全面建设和发展中，就要加强员工的培训，借助于新技术核心理念，实现档案的信息化管理，对信息化档案管理系统构建，并在档案管理过程中，结合网络技术的形式，加强员工的全面培训，做好档案管理系统的根本维护和运行。

3.保证档案的安全管理

档案管理中，为了更好的保障经济效益，就要保证档案的安全性，通过对档案安全管理制度进行完善，对可行性的档案管理中制度进行制定，在档案制度的管理中，保证制度的规范化和严肃性。加强档案管理人员对档案安全管理的高度认识，并始终本着预防为主的基本理念，带来更大的经济效益。

总而言之，档案管理中经济效益的充分发挥中，就要将领导和员工对档案管理的认识不断提高，在档案管理人员队伍的全面建设发展中，应用现代化先进科学技术，加强档案管理的信息化建设和发展。为了更好的保证经济效益的获取，就要做好档案的安全管理。

四、结语

档案管理作为一项基础性的工作，在档案的管理中，更要联系经济效益，注重生产建造和科学技术的不断研究，注重现代化企业经济发展能力的不断提升。对于领导和相关负责人而言，就要结合档案管理的实际情况，高度重视档案的管理，在档案的管理中，将经济效益的重要性提高，并在档案工作制度的不断完善中，结合现有的科研成果，将其在档案管理中纳入，并推动整体经济的有效性发展。将档案管理宣传力度加大的同时，更要注重整体服务水平的不断提高，进而将现代化企业发展的整体经济效益不断增加。

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作者简介：李斌（1970.07- ），男，河北唐山人，唐山市妇幼保健院工作，本科，中级职称，研究方向：档案管理