探究新时期医院档案管理工作的思考

2015-10-02河北省沧州市中心医院李婷

办公室业务 2015年3期

关键词：时期管理工作档案管理

文／河北省沧州市中心医院　李婷

探究新时期医院档案管理工作的思考

文／河北省沧州市中心医院李婷

档案管理是医院管理工作的重要组成部分，档案工作的质量直接影响到医院管理的水平，这就要求相关工作人员对其进行重视，在新时期的背景下，不断提高档案管理工作质量与科研水平，从根本上促进医院的完善与发展。

新时期；医院档案管理；思考

现阶段，医院的档案管理工作与社会发展的步伐不一致，这不仅为医院的管理工作带来负面影响，也在一定程度上制约了医疗行业的进步。本文主要对新时期背景下的医院档案管理进行研究，明确管理过程中存在的不足之处，并采取相应措施来对其进行完善。

一、新时期医院档案管理工作的现状

随着社会经济发展的逐步加快，医院档案管理工作也发生了一系列的变化，并在一定程度上阻碍了医疗行业的进步，以下对新时期背景下，医院档案管理的现状进行简单的研究与分析：

（一）对档案管理工作的重视程度不足。出现这一问题的主要原因就是由于相关的管理人员对医院档案管理工作缺乏正确的认识，受到传统档案管理的观念影响，在对档案进行管理的过程中，由于档案管理部门的分工不明确、部门定位不清晰等等原因，使其没有充分发挥自身的作用，导致相关的领导与管理人员对其认识存在误区与偏差。同时，医院的领导人员大部分来自于临床部门，所以对档案管理工作的知识严重匮乏，这也就导致在对医院发展进行规划时，往往会忽略档案管理工作的更新与优化。此外，我国在医院档案管理方面的起步相对较晚，所以规范、法律等方面依然存在不足之处，这也不利于档案管理工作的进行，严重影响到了档案管理工作的质量与水平。

（二）管理体系难以适应医院的发展要求。在档案管理体制方面，医院与其他行业之间存在很大的差异，其档案管理体制不统一，内部的权责不明确，这也就难以保障管理工作的有效进行。同时，对档案进行管理的过程中缺乏统一的规范与标准，使业务不规范，导致医院档案管理工作的领导人员与业务管理人员之间存在一定的矛盾，医院档案管理的工作人员容易出现无所适从的现象，这也在很大程度上影响到了医院的稳定发展。

（三）工作人员的素质有待提高。医院档案管理工作没有得到相应的重视，很多管理人员对其缺乏正确的认识，认为管理工作的技术含量相对较低，所以对工作人员的专业水平与素质没有严格要求，因此，档案管理工作的时候出现不负责任、档案堆放等等现象，有的管理工作人员为了工作上的便利，没有及时对档案进行整理与归档，这也就导致对档案利用时存在很大的困难。同时，随着科技的进步与发展，高新科技在档案管理中的利用越来越广泛，但相关的工作人员专业水平有限，难以达到管理的标准，对新技术、新设备的接受能力相对较差，不利于档案管理工作的有效进行。

二、新时期医院档案管理工作的思考

想要推动医院的发展与进步，就应该对档案管理工作进行正确的认识，并采取相应的措施来对其进行完善，以下对其进行简单的说明：

（一）提高对档案管理工作的重视程度。档案的管理工作是医院发展的前提与基础，其与医院的发展密不可分，这就要求相关的领导对档案管理工作进行正确的认识，并提高对档案管理工作的重视程度，将其与医院建设规划进行同步。同时，还应该加强对档案管理方面的法规进行宣传，提高相关工作人员的档案管理意识，尤其是管理工作人员。此外，医院还应该加大对工作人员的教育，使相关领导干部对其进行正确的认识，并对档案管理工作提供支持。

（二）完善规章制度。建立科学的档案管理体系与完善的规章制度，可以对档案管理工作进行约束，尤其是近几年，社会经济与科技的发展相对较快，档案管理的水平也在不断的提高，想要保障档案管理工作的有序进行，就应该建立相应的管理体系，以此来对内部权责进行明确，使员工的工作有规律的进行。现阶段很多医院的档案管理工作是被动的进行，缺乏自主权，在一定程度上降低了工作的效率，这就要求其对档案管理的成功经验进行借鉴，并制定完善的改革措施，对档案管理工作进行正确的定位，以此来实现档案管理集中模式的转变。此外，档案管理工作是一项长期的工作，要求相关的领导与管理人员对其进行重视，并对规章制度进行贯彻落实，将工作的实际与管理人员的考核进行联系，以此来提高管理效果与档案管理工作的质量。

（三）加强工作人员的素质。新时期背景下的档案管理工作人员应该不断完善自身，提高自身素养与专业水平，对工作中存在的不足之处，主动进行完善，这也是保障档案管理工作有效进行的重要条件。首先，医院档案管理工作人员应该具有良好的工作作风，对工作认真负责，对相关的规章制度与法律法规学习，并将其有效的贯彻落实；其次，工作人员还应该做到与时俱进，不断完善自我，对新科技与新技术及时掌握，严格按照档案查阅制度进行工作；最后，档案管理工作人员还应该具有良好的专业素养，达到档案管理工作的要求与标准，保障档案管理工作的稳定进行。