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项目预算的闭环管理理念应用分析

2015-09-24白光莉

中国经贸 2015年15期
关键词:闭环管理

白光莉

【摘要】随着我国经济水平的持续提升和项目预算管理整体水平的不断进步,项目预算的闭环管理理念应用得到了越来越广泛的关注。本文从阐述项目预算的执行控制入手,对项目预算如何与绩效管理结合形成管理闭环进行了分析。

【关键词】项目预算;闭环管理;理念应用

在我国企业发展过程中项目预算始终是其重要的组成部分,而项目预算管理的进行离不开闭环管理理念的有效应用,因此在这一前提下对于项目预算的闭环管理理念应用进行研究和分析就具有非常重要的经济意义和现实意义。

一、项目预算的执行控制

项目预算的执行控制是一项系统性的工作,这主要体现在执行目标、常见问题、执行要点等环节。以下从几个方面出发,对项目预算的执行控制进行分析:

1.执行目标

项目预算的执行控制有着相应的控制目标,这主要体现在全面预算管理往往是在企业战略目标的指引下来通过项目预算进行管理和实施,来促进企业资源得到最优化的配置,从而能够在此基础上合理的实现企业全面管理水平和经营效率的提高以及自身价值的最大化。除此之外,项目预算的执行控制的目标通常还包括了通过系统的闭环运行来对于系统输入量和输出量进行测量、比较和控制,在这一过程中工作人员通过误差测量发现偏差,来更好地强化对于过程的实时监控,并且通过纠正措施及时消除偏差,进一步的做到提升系统的稳定性。

2.常见问题

项目预算的执行控制虽然有着较强的优越性,但是不容忽视的是其仍旧存在较多的常见问题。首先由于全面预算管理体系在各环节基本上都处于开环状态,这导致了企业中的部分生产和科研人员往往是不参加预算编制,这使得部分控制工作在事实上是缺乏全员参与的环境和氛围。除此之外,较为常见的问题还体现在对于指标的设置仅限于财务报表上的经济指标,这导致了其指标单一并且指标体系不完善,从而极大地降低了企业项目预算的科学性和可靠性。

3.执行要点

执行要点对于项目预算的执行控制的影响是显而易见的。工作人员在指导其思想的闭环时应当意识到全面预算管理对于提高企业管理水平的重要意义。除此之外,在项目预算的执行控制过程中,工作人员应当注重通过各种宣传培训使员工认识到其在企业发展中所占有的重要地位,从而能够使得企业上下在指导思想上达到闭环预算编制系统所希望达到的效果。即做到有生产经营的地方必须要能够进行白上而下、上下结合、合理平衡的预算编制工作。

二、项目预算如何与绩效管理结合形成管理闭环

项目预算如何与绩效管理结合形成管理闭环包括了许多内容,其主要内容包括了完善财务体系、合理控制预算、实施绩效考评等内容。以下从几个方面出发,对项目预算如何与绩效管理结合形成管理闭环进行了分析。

1.完善财务体系

在完善财务体系的过程中工作人员应当注重建立财务指标边界及费用预警报警制度。除此之外,在完善财务体系的过程中工作人员应当对于应收款和存货指标超过预算指标或者是指标季度偏差存在异常等问题进行合理的解决。另外,在完善财务体系的过程中,当报销金额超出当期指标时工作人员应当一律不予报销,并且书面通知相关部门进行报警,从而能够在此基础上促进项目预算与绩效管理结合形成管理闭环水平的有效提升。

2.合理控制预算

在合理控制预算的过程中工作人员应当注重坚决维护预算纪律,并且在日常的实际工作中合理的采取预算内授权管理,与此同时在预算外集权管理的办法、预算内适度追求高效率。除此之外,在合理控制预算的过程中工作人员应当注重合理的简化审批和预算外坚持程序,并且在这一过程中有效的执行全程审批。另外,在合理控制预算的过程中工作人员应当每个月都根据各单位上报的资金计划,并且编制资金预算执行情况及后三个月资金滚动预算,在这一过程中应当遵照“有预算就支出,没预算不支出的项日预算原则,从而做到严把资金支出关,最终能够在此基础上促进项一预算与绩效管理结合形成管理闭环效率的持续提升。

3.实施绩效考评

在实施绩效考评的过程中企业应当注重将预算指标的完成情况作为评价企业各个部门和管理层、执行人员的绩效主要依据,并且在这一过程中将其与部门和管理者、执行者的薪酬水平挂钩。除此之外,在实施绩效考评的过程中企业还应当注重把预算执行情况与经营者及员工的经济利益挂钩,并且在这一过程中做到奖惩分明,从而能够使预算制度和经济责任制有效地结合起来,最终能够在此基础上促进项目预算与绩效管理结合形成管理闭环可靠性和精确性的不断进步。

三、结束语

随着我国国民经济整体水平的持续进步和企业发展速度的持续加快,项目预算闭环管理理念应用得到了越来越多的重视。因此,我国项目预算管理人员应对闭环管理理念有清晰的了解,在此基础上,通过理念的合理应用来促进我国企业整体水平的有效提升。

参考文献:

[1]刘刚.基于产品形态的生命周期数据闭环管理研究[D]山东大学,2012-04-15

[2]張玎.矿井安全隐患识别及其闭环管理模式研究[D]中国矿业大学,20()9-[13-28

[3]武智敏.审计工作闭环管理系统的内涵及功能[J]现代审计与经济,2010-06-30

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