怎样发挥档案管理在医院发展中的作用

摘 要：医院档案资料对于医院的发展具有着建设性的重要意义，随着时代的发展对于医院的发展也提出了越来越多的要求，我们应该重视这项资料在这些资料中汲取医院风风雨雨中积累的智慧和财富来促进医院的发展，但是就目前来看在医院档案管理工作中还存在这一些问题。

关键词：医院；档案管理；作用

1 档案管理在医院发展中的重要性

1.1 医院档案可以真实的反映医院历史

一个医院，在长期的实践活动中留下了自己的发展轨迹，包括医疗的进步、设备的更进、技术的研新、人事管理的完善等等各个方面，这些发展轨迹记录于档案中，通过档案，可以看到医院在自己的不断发展和建设中所作的各种努力，所作的各种探索工作；通过档案，我们可以清晰的了解医院在历史长河中的发展轨迹，从而对今后医院的发展给予很好的指导作用。

1.2 医院档案可以为其他工作的开展奠定基础

医院档案记载着各项工作的发展进度，各项工作开展的始末，医院的各项工作只有紧紧围绕着档案才能有效的开展和进行。比如某一个病人的医疗档案，完整的记载着一个病人从入院以来的病况，包括病症情况、用药状况、治疗效果等，只有依据档案，才能更好地开展后面的治疗工作，抛开档案，则犹如盲人摸象，无法对事情有一个真实、完整的了解。

1.3 医院档案可以积累和传播知识

医院档案记录各项工作的起始、发展。比如医院的病案，医院的病案一般都记录了医院就诊的所有病人的整个治疗过程，从患者入院就诊到出院。通过这些病案，工作人员可以结语成功的经验，反思失败的教训，这些病案就是医院发展的一个巨大的数据库，为后来的年轻医生提供真实的素材，为医学院的学生提供活教材，为同样病例的诊治提供经验或教训。这种知识的传播和经验的积累，为医院的发展进步起着推波助澜的作用，为整个医疗水平的提高起着不可低估的作用。

2 加强医院档案管理的主要途径

2.1 抓好医院档案管理的基础工作

档案管理工作是一个系统工程，包括资料的收集、汇总、分类、统计、保管等各环节。医院的档案工作需要全面收集、正确汇总、科学分类和统计、妥善保管。其中，资料的收集是整个环节的起点，也是医院档案管理的基础前提，只有全面的、准确的收集资料，才能保证后面各个环节工作的准确性和科学性。

2.2 加强档案管理的规范化建设

（1）加强病案的规范化建设。

治病救人是医院存在的宗旨，记录病人案情的病案是医院档案管理工作中的重中之重。因此，加强档案管理的规范化建设，首先要加强医院病案的规范化。加强病案的规范化，第一要培训相关业务人员的工作规范化。加强相关人员对病案重要性的认识；第二建立对应的责罚制度，对一些对病案记录不认真、书写不完整以及替签名等现象进行相应的责罚；第三建立监督制度，由医院领导牵头，实施内部监督和外部监督相结合的监督制度，将责罚制度进一步落到实处。

（2）加强对数字资料、影像技术的运用

科学技术信息化的发展，使得计算机技术得以普遍应用，档案的存储管理不再仅限于纸质的载体，通过电子文本的方式以数据库的形式进行存储成为时代发展的需要。医院档案的发展也要与时俱进，加强对影像、数字资料等的学习与运用，为医院进入数字化时代的发展奠定坚实的基础。

2.3 加强对档案开发利用的观念

医院的档案是为医院的发展服务的，只有充分利用它，才能发挥其应有的作用。在医院的日常发展中，要经常要求各部门对相关档案进行学习、分析、提炼；在医院进行重大决策的制定和实施时，要鼓励各部门积极配合，做好信息的反馈工作。在医院的各项工作开展中，充分利用和挖掘档案信息所蕴藏的潜能，发挥档案资源的巨大潜力。

3 发挥档案管理在医院发展中的作用

3.1 注重领导，加强宣传

注重领导，加强宣传是做好医院档案管理工作的前提。首先，要注重领导。医院领导是医院发展的领头羊，领导对档案管理工作的重视表明了医院领导层对档案管理工作的态度。加强对档案管理的领导，将档案管理工作纳入医院管理的系统，贯穿于整个医院管理活动中。其次，要加强宣传。利用院报、板报等形式加强医院档案管理重要性的宣传，使医院各层级员工都充分认识到医院档案管理绝不仅仅是档案管理部门的工作，它关系到整个医院的发展，与医院所有人的命运息息相关。

3.2 提高医院档案管理人员的业务水平

提高业务人员的业务水平和业务素质是做好医院档案管理工作的关键。医院档案管理工作并不是传统意义上的保管资料，而是一项有着较强专业性的工作。充分发挥医院档案在医院发展中的重要作用，就要不断提高医院档案管理人员的业务水平。首先，要树立意识。树立档案工作人员的服务意识，主动深入一线，积极获取信息资料。其次，不断学习。社会在进步，医学在发展，各种新病例也在不断出现。档案管理人员要在自身现有知识的基础上，不断学习新知识、新技术，提高自身的综合业务素质。最后，医院要定期组织培训。医院要根据自身的情况定期组织培训，组织档案管理工作人员参与培训学习，使他们对新知识、新技术等有一个系统的了解，为不断提高其工作能力提供学习的机会。

3.3 加强医院档案管理信息化建设

信息化是时代发展的需要，加强档案管理的信息化建设是医院提高自身竞争力的需要。首先，信息化为日常工作提供方便。实现信息化管理后，方便对医院资料的查阅，在日常工作中，可以根据工作的需要对相关资料进行查询，方便快捷，节约时间，提高工作效率。其次，信息化为医院发展提供信息基础。实现信息化管理，医院各部门的横向联系加强，对各部门的信息进行整合、加工，为医院重大决策的制定提供准确、详细的的信息资料。最后，信息化推动医务水平的整体提高。信息化管理打破了传统管理的医院之间的界限，有利于医疗档案信息资源的共享，取长补短，从而推动整个医务水平的提高。

总之，医院档案管理在医院管理工作中是不可或缺的一个重要组成部分，做好医院档案管理工作，充分发挥档案管理在医院发展中的作用，不仅有利于推动医院的发展和建设，对整个医疗事业的发展、业务水平的提高都有着重要的作用。

参考文献

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作者简介

魏芳强（1975-），男，福建省泉州市，馆员，研究方向：医院档案管理及党务建设。endprint