公司预算编制方法探讨

辛愿

【摘 要】预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。本文主要对公司预算编制方法进行分析。

【关键词】公司预算；编制方法；分析

一、公司预算的弹性编制法

1.编制弹性预算的步骤

①选择和确定各种经营活动的计量单位，如生产量、销售量、消耗量、人工小时、机器工时等。②预测和确定可能达到的各种经营活动业务量。在确定经济活动业务量时，要与各业务部门共同协调，一般可按正常经营活动水平的70%～120%之间范围确定，也可按过去历史资料中的最低业务量和最高业务量为上下限，然后再在其中划分若干等级，这样编出的弹性预算较为实用。③根据成本性态和业务量之间的依存关系，将公司生产成本划分为变动和固定两个类别，并逐项确定各项费用与业务量之间的关系。④计算各种业务量水平下的预算数据，并用一定的方式表示，形成某一项的弹性预算。

2.弹性成本预算法的主要特点

①能提供一系列生产经营业务量的预算数据，它是为一系列业务量水平而编制的，因此，当某一预算项目的实际业务量达到任何水平时（必须在选择的业务量范国之内），部有其适用的一套控制标推。②由于预算是按各项成本的性质分别列示的，因而可以方便地计算出在任何实际业务量水平下的预测成本，从而为管理人员在事前据以严格控制费用开支提供方便，也有利于在事后细致分析各项费用节约或超支的原因，并及时解决问题。

二、公司预算的定性预算编制法

（1）定性预测是定量预测的前提条件，当预测若干财务现象量的依存变化关系时，只有确定其存在的质的联系，量的依存关系的预测分析才有意义；

（2）定量预测需要具有相当充分的数据资料，当资料不完备、不确定、可靠性无法把握、难以采用定量预测时，只能运用判断、推理、归纳等定性方法进行预测分析。

（3）有许多现象是不可虽化的，当对无法量化的影响公司财务活动的因素进行分析预计时、只能采用定性方法。

三、公司预算的零基编制法

1.零基预算法的涵义

零基预算是指对任何一个预算期、任何一种费用项目的开支，都不是从原有的基础出发，即根本不考虑基期的费用开支水平，而是一切以零为起点，从零开始考虑各费用项目的必要性，确定预算收支，编制预算。

过去编制费用预算的传统方法，一般都是以基期的各种费用项目的实际开支数为基础。然后结合计划期间可能会使该费用项目发生变动的有关因素加以考虑，从而确定在计划期间应增加或应减少的数额。这种基于以往实际的传统预算方法，不可避免地要受既定结果的影响，造成调增预算容易、调减预算困难的心理定势。因此，难以把公司有限资金按公司经济活动的重要性，有重点、分主次地进行分配，结果往往造成资金的浪费。

2.零基预算法与传统调整预算法的不同

零基预算法与传统的调整预算法则截然不同，它们有以下三个区别：

①预算的基础不同。调整预算法的编制基础是前期结果，本期的预算额是根据前期的实际调整确定的。零基预算的基础是零，本期的预算额是根据本期经济活动的重要性和可供分配的资金量确定的。②预算编制分析的对象不同。调整预算法重点对新增加的业务活动进行成本效益分析，而对性质相同的业务活动不作分析研究。零基预算法则不同，它要对预算期内所有的经济活动进行成本效益分析。

3.零基预算法的基本步骤

①划分和确定基层预算单位，一般公司里各基层业务单位通常被视为能独立进行预算编制的基层单位。②由公司提出总体目标，然后各基层预算单位根据公司的总目标和责任目标，从零出发，编制本单位为实现上述目标的费用预算方案，在方案中必须详细说明提出费用项目的目的、性质、作用以及需要开支的费用数额。③预算审核部门根据成本效益分析等方法，对每一项目的所需费用和所得收益进行比较分析，在此基础上对各项费用预算方案进行评价定级，排出优先次序。④在严格审核的基础上，根据计划期间可动用的资金来源，按重要性原则，依据项目的轻重缓急分配资金，落实预算。

4.零基预算法的编制示例

①由销售部门的全体人员，根据公司下年度的总体目标和本部门的销售任务，列出开支方案。②预算审核委员会，对上述预算草案进行分析。③把成本费用项目按照他们的具体性质和轻重缓急排列成下面3个等级。第一等级：销售人员工资，办公费，房屋租赁费，差旅费，销售佣金。它们属于约束性的固定成本，销售收入一定的情况下，必须全部予以保证。第二等级：培训费。它属于相机性固定成本，可视公司资金的保证程度相机增减。第三等级：广告费。它属于相机性固定成本，可视公司资金保证程度相机增减，但是它的成本收益率小于培训费，故排在第三等级。

5.零基预算法的优缺点

零基预算法的优点是，它不受现行和传统预算的约束，没有条条框框，能够充分发挥各级管理人员的积极性和创造性，促进各级预算单位精打细算，有利于压缩和节约开支。同时零基预算根据重要性原则，将各种收支分成若干等级，重要的项目优先安排资金，次要的项目削减甚至不给予资金保证，这有利于公司合理使用资金，提高资金的使用效果。零基预算法的缺点在于一切费用项目均以零为起点进行分析研究，因而编制预算的工作量较大。但在公司推行预算管理的初级阶段或在公司经营活动有重大变化时，它不失为一种合理而有效的预算编制方法。

参考文献：

[1]姜朝辉.公司内部预算编制方法探讨[J].财会研究，2006（10）.

[2]何瑛.全面预算管理的体系框架和主要功能[J].经济与管理研究，2005年02期.