对我国企业财务管理信息化协同模式的若干思考

于淼

【摘 要】在当今市场经济体制的逐渐深化背景下，各企业为了确保财务信息传递的完整性、透明性与时效性，就势必要增强财务管理信息化协同模式的发展与壮大。本文首先分析了企业财务管理信息化的发展现状，然后介绍了企业财务管理信息化协同模式的基本构架，最后阐述了我国企业财务管理信息化协同模式的优化策略，希望能够进一步增进企业财务管理信息化的规范性和科学性，有效提高企业的财务管理水平。

【关键词】企业；财务管理信息化；协同模式；思考

随着社会经济的进步和网络技术的发展，促使各企业的管理模式不得不发生一些改变和创新，尤其在企业的财务管理方面更是应该适时与信息科技手段实现有机整合，努力构建一种企业财务管理信息化的协同模式，以达到财务信息的传输与共享，更好地为企业财务管理工作带来便捷性。

一、我国企业财务管理信息化的现状分析

1.财务信息失真

目前，我国企业的财务信息失真的情况较为普遍，严重地影响着社会经济和市场秩序的积极发展。由于当前经济政策和市场环境的不稳定性，某些企业出于不正当利益的考虑，而且社会审计监督机制不够完善，可能会提供一些不真实的会计核算数据信息，无法真实地反映出企业的实际运营情况，财务信息失真的问题较为严重，给消费者、企业和投资者带来较大程度的危害性，更会严重地损害市场经济的有序、顺畅发展。

2.信息孤岛现象

长期以来，有相当一部分企业内部各部门之间存在各自为政的信息孤岛现象，每个部门往往建立自己独立的信息管理系统，缺乏不同部门之间的信息交流与共享，尚未真正形成整个企业共享的信息平台或者信息管理系统，导致企业财务信息的收集、整理、共享和传递等方面受到一定程度的局限性，大大降低了财务信息的利用率。另外，在企业外部，企业、政府部门和社会之间的信息共享与传递也确定一定程度的通畅性，彼此之间难以有效实现真正的信息沟通与共享，往往会出现信息的不对称。

3.企业管理模式滞后

当前，企业中现存的传统管理模式较为滞后，往往会出现各部门之间信息沟通不顺畅、不及时的情形，而且各部门之间经营管理活动的衔接性较差，财务管理和其他经营管理活动还会存在时间上的偏差，这样会在一定程度上降低企业的运行效率和管理水平，直接导致企业各部门之间的工作相脱节，很难适应远程处理、业务协同、网络管理、批量处理等移动办公和网络办公支持的财务管理信息化协同模式的发展需求。

4.难以满足电子商务要求

大家都知道，传统的财务管理模式通常采用的是分散式的管理模式，容易造成财务管理信息反馈不及时、企业内部各层级控制不力等诸多局面，这些是与信息化时代的发展需求不相适应的，当前的企业财务管理信息化发展正是这样难以满足电子商务发展需要的。因此，这就要求财务管理信息化协同模式必须加紧构建步伐，以满足当今时代电子商务发展模式的新要求，促使交易双方通过磋商、签约、交易，促使交易实现虚拟化、即时化和远程化，最大限度地适应当今时代电子商务模式的需求。

二、我国企业财务管理信息化协同模式的基本构架

众所周知，我国企业财务管理信息化协同模式的实现是与与时俱进的管理理念、先进的科学技术与完善的财务治理结构紧密分不开的，只有实现三者的紧密合一，才能真正发挥出财务管理信息化协同模式的重要功能。我国企业的财务管理信息化协同模式的基本构架主要包括以下几部分的内容。

1.制定企业财务管理信息化的目标

制定企业财务管理信息化的目标能够确保提高财务管理信息化协同模式的有效性。众所周知，每个企业的资本大小不一、规模不一及其发展规划不同，其相应的发展目标也是不一样的。因此，在构架企业财务管理信息化协同模式的过程中，就要充分考虑到企业自身的实际情况，不能盲目自大、盲目攀比，应该科学、合理地制定通过自身努力可以达到的财务管理信息化建设的目标，最大限度地降低企业成本和提高企业的资金利用率。另外，在制定企业财务管理信息化的目标时，还要清楚知道企业在财务管理信息化建设过程中所要面临的重大关键性难题，以实现企业利润最大化为总体目标，从而有计划地制定出符合企业长远发展的目标。

2.建立企业财务管理信息化协同模式

企业财务管理信息化协同模式的构建在一定程度上会弥补传统财务管理信息化建设的不足与缺陷，最大限度地满足现代经济信息对于我国企业发展的内在要求。在具体建构企业财务管理信息化协同模式时，就要首先全面了解企业的管理制度及其经营情况，并准备相应的技术构架、硬件平台和软件系统等信息化网络资源所需的配套设备，同时还要储备能够满足财务管理信息化协同模式发展需求的优秀人才，从而真正实现各方面在财务管理信息化管理上的有效协同发展，最大限度地提高企业的经济效益。

3.统一规划企业财务管理的信息资源

目前，财务管理的信息资源比较分散、零散，缺乏对相关财务管理的全面分析和综合管理，许多有用的财务管理信息资源尚未得到充分、有效的利用，造成了较大的信息资源浪费和闲置现象。财务管理信息化协同模式的构建就是要立足于企业的发展需要，在收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程中，统一规划企业财务管理的信息资源，促使企业的财务管理信息得到最大限度的共享与传递，从而提高财务信息管理的科学性、规范性与效率性，有利于真正实现企业财务管理的信息化建设。

三、我国企业财务管理信息化协同模式的优化策略研究

在网络信息发展如此迅猛的当今时代，企业财务管理实现信息化协同发展模式是非常必要的，对于企业全面实现信息化管理发挥着至关重要的作用。我国企业财务管理信息化协同模式具有财务信息的开放性、实时性、标准性与共享性的显著特征，需要企业相关部门采取以下几方面的优化策略来增强信息化水平。

1.改善企业财务管理信息化的协同方式

企业财务信息协同是指企业与企业之间、企业内部之间或者企业与政府之间进行财务信息的共享，主要是通过网络技术以一定的方式来进行的。就近些年而言企业财务管理信息化主要有主动式和基于ASP（Application Service Provider，应用服务提供商）这两种协同方式。主动式财务管理信息协同方式是由企业的网络系统公开自己公司的财务状况、经营规模、资金等信息，使相关利益的企业获取有用信息。由于这种方式不存在商业秘密，大型的企业比较适合。而基于ASP财务管理信息协同方式处于中立的立场，并进行信息的收集及共享，它可以为企业提供更多更准确的信息，有利于企业优化自己的决策，它更适于中小企业使用。两种协同方式各有自己的特点，有利有弊，因此在选择哪种方式的时候要根据企业自己的实际情况，择优而行。

2.创新企业财务管理信息化协同思路

发展企业，提高企业的财务管理水平，创新是关键和动力。只有开拓思路，对企业财务管理信息化协同进行创新，才能为企业财务管理信息化的发展明确方向，有利于合理配置企业的资源。新时代要求下的企业财务管理信息化协同，要善于进行总结和分析，在原有的基础上，结合企业的实际情况，新建财务管理信息收集分析系统和信息的传递共享两个财务信息化业务模块，同时注重企业内部的信息协同性，互相配合，建立一个良好的信息资源共享系统。

3.整合企业财务管理信息化的协同模式

企业财务管理系统的稳定健康发展，离不开一个整合、开放的环境。对企业财务管理信息化协同模式进行整合是企业发展的重要途径。整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作是要，通过分析市场和经营状况、条件技术等做一个全面的分析，建立一个符合企业发展状况的协同方式。制定合理的规章制度并严格执行，促使全体财务人员共同遵守。此外，还要重视人才、管理和技术之间的有效协调，只有处理好各方面的关系，才能提高的工作效率，做好财务管理工作。

四、结束语

综上所述，在当今全面信息化的时代下，企业信息化发展已经成为企业自身建设必不可少的重要组成部分，尤其是实现财务管理信息化协同模式，更是提升企业管理水平和综合竞争力的重要保障，大大提高了企业的财务管理效率，为企业发展创造了更大的利润空间，有效地推动了企业的健康、快速、可持续发展。

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