浅谈商混制造企业预算管理信息化

张小春

【摘要】预算管理是企业各级各部门的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据，在经营管理中发挥着重大作用，预算在传统上被看成是控制支出的工具，但现在的观念将其看成是“利用企业现有的资源增加企业价值的一种方法”。因此，商混企业迫切需要依据信息化管控系统。本文阐述了商混制造企业预算管理信息化的重要性，分析了商混制造企业预算管理信息化存在的问题，并提出对策建议。

【关键词】商混制造企业 预算管理 预算管理信息化

商品混凝土行业由于技术门槛低、资金效率较高，是民间资本比较追捧的行业之一。商混生产具有严密的计划性、高度的协调性、准确的及时性和因外界因素变化带来的不确定性。因此商混制造企业内部各级各部门紧密配合及协同，才能最大限度的实现企业的预算总目标。目前商混行业普遍的管理是公司管理下的分站运营模式，站点分散，之间相距几十千米和数百千米不等，因此商混制造企业迫切需要依据信息化管控系统，形成一套全面的数据体系，内部协调一致，动态管控预算实施，才能使管理层及时发现生产经营中的问题及预算的偏差。

一、预算管理信息化概述

（一）预算管理的定义

预算是企业在战略规划和预测、决策的基础上、以数量和金额的形式反映的特定期间的具体行动计划。预算管理反映了企业在特定期间内的资源配置状况和经营活动的详细安排。企业的预算经批准下达后，各责任中心既开始组织实施，为了更好地执行预算，提高资源使用的效率与效果，为企业预算目标提供合理的保证，企业需要加强预算管理和控制。

（二）预算管理信息化的重要性

企业的总目标通过预算被分解成各部门的具体目标，它们根据预算安排各自的活动，如果各级各部门都完成了自己的具体目标，企业的预算总目标也就有了保障。在预算的执行过程中各级各部门都会产生大量的经济活动，这就需要对这些信息进行汇总、分析比较，及时纠正偏差，提高产品质量，降低成本，规避风险。如果仅凭借人工统计，实施起来难度很大，很难做到及时准确，会错失调整的最佳机会。

商混制造企业生产制造对时间要求很高，从接到客户需求计划到生产发货，一般在4小时内必须完成，而且该过程要根据施工部位、天气、设备状况进行调整。因此商混生产具有严密的计划性、高度的协调性、准确的及时性和因外界因素变化带来的不确定性。商混制造企业只有借助互联网及信息化手段，使内部销售、设备生产调度、材料供应、技术化验等诸多部门紧密配合及协同，协调一致，才能降本增效，增加企业价值，最大限度地实现企业的总目标。

二、商混制造企业实施预算管理信息化中存在的问题

（一）尚未形成全面的数据体系，无法动态反映原材料情况

目前商混行业普遍的管理是公司管理下的分站运营模式，站点分散，之间相距几十千米和数百千米不等。如年产40万方的企业，每月亏损水泥几十上百吨是普遍现象，存在物料“产、耗、存”不平衡。因此商混制造企业迫切需要一套基于互联网系统平台，能形成一套全面的数据体系，动态反映物料的采购、生产消耗库存之间平衡关系，使管理层及时发现生产经营及预算管理中的问题。

（二）缺乏完善的流程及手段，难以提高车辆完好率

商混制造企业的生产能力主要取决于运输泵送设备配置，水平运输距离、构筑物的垂直高度。商混制造企业驾驶技能、责任心存在很大差异，而企业车辆、车况也不同，对车辆日常管理例如车辆定期保养、维修是一项繁杂的工作，如果没有完善的流程及手段，很难提高车辆完好率，并影响到企业连续供货能力。目前商混制造企业都已认识到对搅拌车、泵车管理的重要性，大多数企业配置了车载GPS系统，但该系统基本上成为一种车辆监控工具，在线路优化、提高车辆运输量、降低油耗方面没有发挥更多的作用。

（三）手工统计应收账款，无法规避赊销模式风险

由于市场竞争问题、工程项目建造结算问题等，商混制造企业一般采用赊销模式，资金风险的控制是营销管理重点。在手工管理模式下，对应收账款的过程控制、风险控制非常薄弱，手工無法及时统计客户的动态往来情况，财务软件也不能全面录入客户的信息，往往到了年底结算后，形成巨额的应收账款，对欠款催收形成很大的障碍。为收回欠款，商混制造企业往往会采用降价、折扣等手段，对利润造成损失。不同客户、不同工程有不同的结算价格，并且随着季节、气候、原材料价格等的变化，同一客户、同一工程也存在调价的可能性，不实行信息化管理难于完成应收账款的管控。

（四）关键配料参数不能灵活调整

在生产管理方面，配合比是商混制造企业的关键配料参数，而配合比又会根据天气情况、施工部位等进行灵活调整，如何形成适合本企业的关键配合比是商混制造企业经营管理的重要方面。从取得销售订单获取数据到下达配合比开始生产，质检出具检测结果，工地反馈信息等一系列的配合，缺乏信息化的管控，降低了企业的竞争优势。

三、加强商混制造企业预算管理信息化的建议

（一）建立计算机数据显示界面系统

计算机互联网管理信息系统是企业工作信息沟通平台的再造，它可以将分散的数十公里，乃至数百公里的各商混站利用网络连通，形成管理指令的上传下达，生产信息的实时传输，管理架构达到扁平化。同时可以使用计算机网络化系统代替商混传统的手工作业，由计算机及网络系统取代了口头传达、电话、传真等传统的信息沟通载体，由计算机显示界面取代了传统的报表等，通过信息系统的部署与安装使各个企业的管理模式、工作流程和管理思路得到统一，使各级管理人员通过信息平台获取生产销售等数据，做好计划的配置。同时可以提升事前、事中、事后的分析和预测能力。

（二）健全物流采购及销售流程系统

首先建立一套发货控制机制，控制发货过程，防止应收账款过高引起的经营风险。使得生产调度人员快速掌握计划执行情况、现场浇筑情况、工地供货情况，保障混凝土连续供应，合理调配制造资源。使管理层实时掌握下属分子公司的采购、销售、生产、设备等数据，提高控制力。其次在车辆管理中应用IC卡技术，提高司机工资核算的速度与准确性。通过系统实时反映产品直接材料成本，原料进、耗、存，减少原料亏损为成本控制提供数据依据。

（三）利用信息化管理加强部门之间的配合，提高搅拌站的竞争力

利用信息化系统在搅拌站内部改善商流、物流、资金流、信息流的通畅程度，使得搅拌站的运行数据更加准确、及时、全面、详实，同时对各种信息进一步地加工，方便搅拌站领导层对于生产、经营、决策能充分掌握数据，更具科学性，更迅速地把握商机。互联网技术可以改善搅拌站的经营环境、提高人员工作效率、降低经营生产成本、加强产销配合、改善资金运行情况，从根本上提高搅拌站的竞争力。同时财务业务一体化联动，财务部门动态控制整个企业预算实施情况。

（四）健全信息化管理使经济活动按预算进行

信息化的管理系统可以规范和强化商混制造企业的流程化管理。流程控制是企业正常经营管理活动不可或缺的重要内容。通过逻辑化程序规范到各业务环节，形成信息化、系统化和规范化的工作流程，可以使客户的应收账款得到控制，缓解个别生产单位生产压力过大的局面，通过化验结果控制原材料的进厂，设法使经济活动按预算进行，当实际状态和预算有了较大差异时，可以及时查明原因并采取措施。

四、结束语

预算管理信息化使得管理工作的重心转入控制过程，信息化预算管理系统，通过流畅的工作流程最终将会提高企业的工作效率和经济效益。其强大的数据分析、挖掘能力能为企业的各项管理提供强有力的数据支撑，对于预算管理、成本分析、流程梳理起到强大的辅助作用。先进的信息化的预算管理有利于公司领导层对企业财务的掌控和决策。

参考文献

[1]高级会计实务（财政部会计资格评价中心）.2015年4月.

[2]商混管理信息化系统（新疆屯河水泥有限责任公司）.2014年5月.