关于院系二级考试管理模式的思考

郭子铎　沈超　李尧森

摘 要： 考试作为教学工作的一个重要环节，是检验教学效果和评价教学质量的重要手段，也是促进学生学习和教师教学改革的重要方法。如何加强考试管理的信息化建设及完善相关政策和监督机制是高校管理工作的一个关键环节，因此，二级考试管理模式应运而生，基于该模式随即建立了考务辅助平台，实践证明其对于提高学校的考试管理效率和质量很有益处。

关键词： 二级考试 管理模式 考试管理

1.二级考试管理模式的改革背景

考试作为一种检验学校教学质量和学生教学效果的重要手段，在教学工作中发挥着重要的作用，考试管理是学校工作的一个重要组成部分，但是目前大多数院校的考试管理工作都存在很多不完善的地方，在以往的考试安排工作方面基本上都主要依靠经验和手工的方式，效率不高，而且很容易出现差错。面对这种教学形势，建立二级考试管理模式是很有必要的。随着学校规模不断扩大，学生数量逐年增加，专业设置更加多样化，学生个性发展和特色教育的结合更加紧密，因此管理模式需要由教务处一级管理向院系二级管理模式转变，而院系二级管理就是在这种情况下应运而生的，院系二级考试管理是推行院系二级管理的必要前提，因此必须重视对院系二级考试管理模式的改革和应用。

2.二级考试管理模式的制定

2.1原则的制定

在我校以前传统的考试组织形式下，系部一般没有自主安排考务的权力，常常是教务处进行统一考试安排，然后由教师执行，这样一方面由于统一自上而下的安排没办法考虑不同专业不同考核模式的特性，就会存在外行人管内行人的弊端，另一方面很难将系部参与考务工作的积极性和主观能动性充分调动起来。此外，由于所有考试都是由教务处考试中心安排的，不仅会造成考试中心管理人员工作任务繁重，而且会造成由于前期沟通不足而导致的矛盾，比如考试时间与不同专业不同课程进度的实际情况不符。因此，二级考试管理模式的制定本着丰富管理对象、增加管理层次、改变管理手段的原则进行。从管理层级和考务安排上主要依托信息化考务辅助平台的建立，而管理手段上分为两大部分，专业课由于其特殊性，以系部组织为主，将考务权力重复下放到系部；而公共基础课由于自身的普遍性，则由教务处进行统一组织，统一安排。这样既提高了考试效率，又充分调动了系部的参与考务管理的积极性，从而避免了之前的考试管理带来的弊端。

2.2制度的完善

近年来考务管理部门根据学校实际情况制定并发布了《考场规则》、《课程考核管理规定》、《防灾科技学院学生违纪处分条例的通知》、《院、系二级教学管理实施办法》、《院、系二级教学管理部门职责》等规章制度，为二级考试管理规范化提供了制度保障。同时结合实际情况，将不断细化实施细则，并将其逐步完善和落实。积极开展相关研究工作，适时调整、补充和修订管理制度。

2.3二级考试管理系统的架构

过去没有实施二级考试管理之前，主要采取手工方式由教务处进行统一排考，这主要依据自身的经验，考试安排的合理性难以保证，改革之后基于教务处统一安排结合系部自行组织的模式，建立二级考试信息化管理系统，促进考试安排更加科学化和合理化。

我院考务辅助平台系统在界面上由期中考试和期末考试两部分构成，在设计架构上由三个子系统不同模块组成，即系统管理、考务申报管理、信息查询管理子系统。该系统有效解决了传统的考试管理中容易出现考试冲突的问题，因为该系统是由计算机控制的，并可以快速自动检测出所有的考试冲突情况，具有安全性高、适用性强的特点。

2.3.1系统管理子系统

该子系统主要由管理人员操作，主要包括系统用户管理，比如添加各级用户、删除各级用户、设置用户权限等。并定期进行系统基础数据维护。还可导入或导出一些考试的基础数据以便查看等。

2.3.2考务申报子系统分为三个模块

①考试时间申报，前提是保证要考的内容已经全部教学完毕，在此基础上由授课老师结合进度情况和学生学习状况合理安排考试时间。

②考试地点申报，由于本校分为南北两个校区，因此在授课老师申报时应注明申请哪个校区的教室，然后教务处在收到申请信息后通过系统排查筛选出能利用的空余教室，并且结合考试时间和容量为期安排合理的考场，本系统的优点在于能有效避免考试地点和时间的冲突，提高排考效率。

③监考教师申报，由任课老师事先和监考老师沟通，在征得其同意的情况下再在系统里进行申报，安排任课教师和不任课教师共同监考。同时系统也可以自动排查监考老师时间冲突的情况，并提前发出通知。

2.3.3信息查询管理子系统分为两个模块

①监考信息查询统计。该模块能够有效地把监考教师的信息进行汇总和分析，有利于各系部监考任务的落实。

②考务工作量查询。该模块能够对考试工作量实施有效管理，从而提高老师的积极性和主动性，提高二级考试管理的质量。

2.4监督机制

在二级考务管理模式下，形成了督导领导小组、教务处、系部三者巡视同时进行的监督机制，共同维护考试秩序。在考试结束后，督导组组织相关专家深入院系进行考务检查，通过期末考场巡视及深入院系的考务检查，及时检查结果进行及时反馈，从而为以后的考试管理提出建议。

3.结语

本文通过简要分析高校采用传统考试中存在的种种弊端，有针对性地提出了解决方案，从政策及原则的制定、考务辅助平台建立、监督机制转变三方面构建院系考试管理模式，通过本校二级考试管理模式的改革，促进了自身教务管理信息化的建设和高校的二级管理。二级考试管理系统不仅具有效率高、操作方便、实用性强的特点，还能面对广大授课教师，在提高考试管理效率的同时，也提高考试管理的质量，从而有效弥补传统考试管理模式中存在的不足。

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基金项目：防灾科技学院教育研究与教学改革重点项目（2013A06）