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图书情报服务工作中现代信息技术应用分析

2015-09-10吴昊陈会涛

考试周刊 2015年84期
关键词:现代信息技术应用

吴昊 陈会涛

摘 要: 随着科学技术的发展,人们的生活发生翻天覆地的变化,不仅变得便捷,还因为科学技术的不断进步而让服务于人们生活的企业更好地为人们服务。作为人们生活中的一部分,图书信息开始变得更便捷,现代技术的发展不仅使图书情报更快速,给人们前所未有的体验,而且对于人们的生活有利。

关键词: 图书情报服务 现代信息技术 应用

信息社会,信息的扩散速度要比人们的想象快很多,且人们对信息的需求量越来越大。根据这样的情况,对于图书信息事业的发展是一个特别大的挑战,在这样的环境下,就要有新的更好的图书馆业务进行扩张,只有这样才能让我国的图书情报事业发展得更好。

1.现代信息技术的影响

1.1现代信息技术对馆藏建设的影响

由于图书馆藏书具有一定的更新性,因空间的限制,图书没有办法过多,馆藏书的种类也多有不同,而且传统图书情报在查阅方面比较耗,虽有区域种类划分但只是缩小范围,仍需逐本查找,费时费力。现代信息技术可使图书内容完整保存,图书种类也很全,没有空间和地域的局限性,维护省事省力,查阅起来更方便快捷,而且更有针对性,查阅起来更精准,无论是在管理还是使用上都节省大量的人力、物力和时间,以及大量的资源。

1.2提高文献资源的全面性

在图书情报中文献资源是一种最全面的资源,文献资源最重要的一点在于它的全面性,并且非常全面和准确。信息是分种类和年代的,在收集情报的时候要重视很多事物。最重要的两个部分是信息收集要全面,再有一点就是信息的准确性。信息全在于,在进行信息和文献收集的时候不能挑选,每个人的阅读喜好都是不相同的,不会因为信息收集人员的喜好抛弃一些信息。收集的信息必须全面,每一个种类的、每一门学科都要具备,还要突破国内放眼国际,把国外的好的文献内容进行引进和借鉴,让更多的人了解和学习国外的先进知识,保证不同行业和专业的人都能找到自己想要学习和阅读的内容。还有一点就是文献的准确性。对于信息的收集不能失真,如果失去信息原有的真实性,就会给读者造成误导,也就没有办法给人带去最科学的内容。还有一点就是信息的更新要频繁,最好能够让读者了解最新的信息,获得最前沿的技术,在知识的使用上与国际的最新咨询接轨。

2.信息技术在我国图书情报机构中的应用策略

2.1加强工作人员的技能培训

图书情报工作的开展不仅需要社会的支持,还需要人们的重视,在加强图书情报工作的过程中要加强对工作人员的专业知识的培训,只有具备专业知识才能提出更好的工作方式及工作方向。在进行知识的收集中,工作人员必须了解知识的分类性质及每一类的知识应该做怎样的加工处理才能被读者认可,并且在信息的处理上还要达到信息不失真,提高人们的兴趣,这是具有一定难度的。工作人员要有较强的控制技术的能力,在信息涌现的时候要够及时、准确地让信息传到大家的手中,这是一个快速的过程,可能信息刚刚发生就要让所有读者看到,所以要求信息处理人员要有很强的信息捕捉的能力,需要培养。

2.2重视电子文献资料的收集与管理

现在是电子时代,书籍、报刊、杂质、新闻等都能被大家以移动设备看到,这不仅对传统的纸质的书籍和报刊产生了一定的影响,还对电子信息的发展提出了挑战。图书情报工作者在进行信息收集和分类时,还要将信息用现代人能够接受的方式进行转化,让信息既能够在传统的纸质形式下让大家接受,又能够满足读者用移动和电子设备上进行阅读的需求。只有电子信息和纸质信息共同存在,才能够满足所有的对于阅读的要求。

2.3采用文献采集和加工的信息资源管理模式

在纸质图书中,为了吸引更多读者的眼球而排成不同的版面,还有不同的标题及插图,人们可能因为自己一眼看到的感兴趣的地方而阅读。随着人们越来越多地运用电子设备,为了让大家通过电子设备阅读到更多的信息,在图书情报的收集人员处进行信息的处理,在电子设备中体现不同的版面、不同的内容,让读者在电子设备上同样感到信息的魅力。在进行电子设备的信息加工时,不能按照纸质信息的内容进行编排,要有自己的内容,吸引人的方式也不相同,这就需要编辑人员开动脑筋。

2.4不断强化图书情报系统的信息检索功能

电子设备的产生对信息技术来说是机遇也是挑战。机遇在于电子设备是基于互联网的存在,互联网对信息的处理非常广泛,能够储存更多的内容。挑战在于,要把这么多的内容进行分类和处理并且一下子就找到自己想要的内容,是非常不容易的。所以,在这样的情况下,就要加强对信息的检索,让读者通过检索在短时间内找到自己想要找到的内容,并且内容应该是全面性的,满足讀者的需要。找到全球的资源,这需要信息搜集人员的信息具备广泛性,满足读者更多的需求。

总之,图书情报工作应该有更多的技术人员参与其中,在受到大家的重视之后,让更多的技术人员投入,立志提高信息的质量,增加信息的数量,经过处理的信息内容能够被大家接受,更好地为人们服务。

参考文献:

[1]刘俊瑞.第二次信息技术革命与图书馆[J].津图学刊,2013,(3):42-47.

[2]彭缕.现代信息技术对传统图书情报服务的冲击与影响[J].石油管理干部学院学报,2011,(6):30-41.

[3]刘红卫.现代信息技术与图书馆情报工作[J].新乡师专学报,2013,(9):53-57.

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