水利施工企业人力资源柔性化管理措施初探
2015-08-15张芳
张 芳
(中国水电十五局路桥工程公司 陕西 西安 710068)
从最初人力资源管理理论的提出到现在社会文明高度发达,人力资源管理的特点、方式等随着组织环境的变化一直在不断的调整和完善。人力资源管理发展至今,柔性化的特点越来越显著,这也是人力资源管理未来的趋势。这种变化主要表现为重视人、尊重人,更加注重人的主观能动性,将人的作用发挥到最大,以求实现企业与员工的双赢。
1 柔性化管理的概念
现阶段,随着社会管理方式不断出现变化,人力资源管理也迎来了革命性变革——柔性化管理。柔性化管理从本质上讲是以人为本,它的标志是“人性化”,强调的是在尊重人、重视人、理解人的基础上管好人,在这个过程中要将员工的个人价值放到第一位,强调组织在员工的发展过程中的激励和引导。马斯洛的需求层次理论是将人的需求分为五个等级,人只有在低等级的需求满足的情况下,才会有动力去追求高等级的需求。将需求层次理论运用到柔性管理中可以看成是企业在满足了员工低等级需求之后,激励员工去追求高等级需求,因此柔性化管理是通过激励措施提高员工的积极性并满足员工高层次需求的管理方式。
2 柔性化管理的特点
柔性化管理的根本在于以人为本,这样就必然会出现灵活高效,应变能力强的特征。柔性化管理的特点集中表现为以下几个方面:
(1)内在的驱动性。柔性化管理充分尊重员工,理解员工,与员工保持良好的互动与交流,通过一定的激励来激发员工内在的积极性、主动性和创造性,进而在员工内心产生强大的内在驱动力。(2)协作的灵活性。柔性化组织的结构是由市场外在变化、信息共享和知识型员工组成的,通过网络型的扁平化组织结构将变化与信息迅速的传递到组织的各个层级与各个部门,减少了管理时间,增强了管理的灵活性,保证了各个部门的沟通与协调,进而提高了组织整体的灵敏度,增强了组织对变化的适应性。(3)激励的有效性。柔性的激励机制具有反应迅速、变化灵活、方式多样的特点,主要通过满足员工多样化、高层次的需求,激发员工的工作热情,发挥有效的激励作用。(4)效果的滞后性。柔性管理的目的就是要用先进的思想观念、道德规范、科学知识去引导人、塑造人,逐步形成环境,达成共识,从而规范员工的行为,即要求员工在理解事物的基础上去执行,所以柔性管理方式产生的效果具有滞后性。
3 结构方面的柔性化管理
3.1 柔性化管理的扁平化结构
我国企业从引入人力资源管理以来到现在,大多数还是层级管理,从最高层到最底层权利由强到弱,基本呈金字塔结构,这样的组织结构权利过于集中,而且管理的效率较低,因此,企业引入柔性化管理的扁平化结构显得很有必要。
柔性管理中的扁平化组织结构提倡减少层级,强调权利的下放,让员工充分发挥处理问题的能力,激发员工的创造性思维,提高人力资源效率。另一方面,扁平化的组织结构也方便信息的沟通,因为大部分信息点是平级的、相通的,这就使得信息沟通更为便捷与灵活。纵向是行政部门,横向是项目,这样就使得信息更为畅通,管理更有效率,责任明确又互不干扰,有利于发挥员工的主观能动性。
3.2 管理与决策权的分享
水利施工企业传统的管理模式决定了员工只能绝对服从上级的命令,但在新时期下这种管理模式已经不能满足企业发展的需要了。每个员工都是企业的一份子,员工个人的发展与企业的发展息息相关,把企业管理与决策的权利分享给有能力的员工,让员工发挥主人翁意识并充分参与到企业的管理与决策中来,是人力资源柔性化管理的关键。鼓励有管理潜能的员工发挥特长,并积极搭建这样的平台让员工有机会施展特长,从员工层面就开始关心企业的发展并为企业的发展出谋划策,这样的企业才能取得长久发展。
4 文化方面的柔性化管理
(1)企业发展与企业文化、企业人力资源管理有着紧密连接、密不可分的关系。只有员工认同了企业的价值观和管理文化,才能激发员工的工作热情,这样做可以让员工的凝聚力和向心力得到提升,并作用于企业的发展。在企业发展过程中,必须要认识到人才是企业真正的资源,文化则是灵魂,只有把人的作用充分发挥出来,把企业管理文化建设好,才能帮助企业健康、平稳地发展。
(2)水利施工企业管理文化未来的发展趋势就要贴合上述关键点,即建立以人为本的柔性化管理文化。柔性化管理不同于以往的刚性管理,它更多的体现了制度与情感的结合,在培训、启发、激励的过程中实行人性化管理,是现代企业人力资源管理的有效方式,也是人力资源管理未来的发展趋势。柔性化管理文化是要建立和谐、系统、人性的企业文化,从企业的整体出发,让员工有更舒适的工作环境,提高员工的团队意识,积极地为员工营造友爱、融洽、和谐的人际关系环境。员工与企业互相认同能够让员工充分发挥自身才能,而企业能够为员工的发展保驾护航,二者形成一种良性互动,共同促进企业的发展。
5 操作方面的柔性化管理
5.1 构建完善、系统的培训体系
成熟的企业培训体系是必不可少的,水利施工企业中人才结构参差不齐,培训体系的构建迫在眉睫。一个成熟、完善的培训体系应该是结合员工实际工作进行构建的,这样才能让培训的成果在实际工作中转化为有价值的经验,任何盲目的、不求实际的培训都是表面功夫,最终也不可能落到实处。员工的培训要具有连续性与长远性,用战略的眼光看待员工培训,培训既是为了员工的未来,也是为了企业的未来。从员工入职开始就进行培训,连续性的培训可以帮助员工构建良好的职业规划,树立终身学习的观念,而培训付出的代价最终还是会反馈到工作中去,是企业的机会成本。有了这两点保证,企业对员工的培训效果才会落到实处,员工的知识与技能得到提升,企业的效益得到了增长,所以培训体系的完善对员工与企业来说是双赢的。
5.2 构建人性化的激励机制
激励机制对一个企业而言是不可或缺的,有效的激励机制能够激发员工的积极性,促进员工个人发展,从而作用于企业发展。水利施工企业所需要的激励机制应该是富有人性化的,管理者应真正从员工的需求出发,设计出既具有针对性,又体现差异性的激励措施。激励机制应遵循及时、适度的原则,及时的激励可以保证激励的有效性,而适度的激励又会让员工时时对激励保持新鲜感,不至于出现激励疲劳。最好的激励方式是物质与精神激励相结合,因人而异,对于激情型的员工,精神激励的效果要明显好于物质激励,而对物质有需求的员工物质激励就会很适用,这两种激励方式相结合才能把激励的效果发挥得更好。
5.3 构建合理并具有差别化的薪酬机制
以往水利施工企业的薪酬机制更多是一致性薪酬,不考虑岗位的差异性与任务的完成度,难以做到合理公正。合理的薪酬机制应该是以岗定薪、薪随岗变、按劳取酬、责任与薪酬相匹配,不同的岗位按照岗位要求设定不同的薪酬,岗位调整后薪酬应该和新岗位的标准一致,按照考核内容确定薪酬的多少,避免出工不出力,薪酬的多少和责任的大小应该成正比。以往水利施工企业的岗位津贴应该取消,将岗位津贴转变为绩效工资,岗位津贴某种程度上是身份的象征,而绩效工资能体现公平性。这样的薪酬机制既可避免员工之间收入差距过大,也可调动员工的工作积极性,促进员工的不断进步。
6 结语
水利施工企业人力资源的柔性化管理分析就是探究将柔性化管理的理念和模式引入到水利施工企业的人力资源管理中,水利施工企业是典型的生产型企业,而柔性化管理更多的是在知识型企业中运用,所以本文提出这一观点,更多的是探讨柔性化管理在水利施工企业这样的生产型企业中适不适用,在所有的生产型企业中能不能得到推广。任何企业的基本元素都是人,水利施工企业也不例外,人的作用在水利施工企业的发展中发挥了很大的作用,柔性化管理就是在以人为本的原则下充分发挥人的主观能动性,鼓励员工积极向上,激发员工的创造性,打破原来水利施工企业刚性管理中人员结构僵化、管理效率低下的局面。本文所倡导的柔性管理并非可以完全取代水利施工企业原有的刚性管理模式,刚性管理所提倡的制度化管理也是水利施工企业日常生产中不可缺少的,二者的特征虽然不同,但是放到企业中它们的目标是一致的,就是帮助企业管理者为企业与员工创造更大的利益和发展空间。在实际的管理过程中,把柔性管理与刚性管理的优势有机结合起来,共同作用于管理的实践中,才是管理活动更优的选择。※