浅析如何提高编目在媒资管理系统中的作用

2015-08-15毕敏

新闻研究导刊 2015年10期

毕敏

（广州广播电视台，广东广州 510000）

媒资管理系统是集音像资料的收集、整理、存储、编目、检索、交换和服务诸多功能于一体，采用先进技术设备具有现代管理手段和高智能化处理能力的管理系统。系统把大量音频节目和素材资料上载到数据库，把节目、素材进行数字化存储和管理并深层次开发出来，将节目内容转变为媒体资产的实现者，这些节目资源是广播电视的无形资产，通过系统的有效管理，使内容转变为具有可开发性的资产，保障媒体的权益，实现由节目资料到资产资源的根本性转变。

媒体资产管理核心是媒体内容,而编目工作是电视台媒资管理的关键。编目即“编制目录”，是将媒体的信息资源按照形式和内容特征进行分析、选择和记录，然后再按照一定的方法和规则进行有序地组织，并为其编制目录。各类音视频节目、素材存入海量存储系统必须经过编目系统对所归档资料进行统一的、科学的、标准的编目指引，把无痕的信息变为有序的资源。用户能通过各类音频节目和素材资料的描述、著录和标引的关键词检索、关键帧浏览等方式，可以像上网一样查询、浏览，能从大量的数据中快速找到自己需要的节目信息资料，并直接查看节目内容和相关编目著录信息。编目细化整理的节目资料能实现直观、便捷的节目资料查询、使用以及资源的共享。编目数据质量的高低反映了媒资数据的质量及使用效果，直接影响了媒体资源的开发和利用。因此，做好媒资管理中的编目工作，有利于提高电视节目的管理效率，实现资料的数字化。如何让编目在媒资管理系统中发挥更大的作用，结合工作实际，我认为可以从以下几个方面入手：

一、提高编目工作人员的素质

电视台节目资料内容涉及各个行业和专业，编目对象浩瀚繁杂，高新技术又不断涌现。在这种新的社会环境和工作条件下，编目人员不仅是电视节目资料的管理专家，也是高新技术的应用者，更重要的是多科知识与专业业务素养相互融会贯通的职业“杂家”，所以编目工作不是直接对数据库里的音频节目进行简单地切分、著录和标引，而是对视频节目的结构特点和内容充分理解的基础上做信息整合工作。可见编目人员的素质与技术水平的高低尤其重要。这就要求编目人员具有较高思想素质；掌握和熟悉电视节目编目相关的行业标准，具有较强的资料开发意识、使命感、责任感；工作要用心、细心还要有责任心，要有高度的逻辑思维和概括能力；一个合适的编目人员还要具备相当的文字功底，基本的电视知识和计算机操作能力；以及一定的生活阅历，最重要的是长期的工作实践。要着眼于未来，把编目工作当成长期奋斗的事业，不能把它当成工作中的一个跳板，只有做到这些，才能潜心研究编目知识、技能，才能在这个多学科、多技能的综合性技术岗位上越做越好，只有高素质化的编目队伍才是编目质量的有力保障。

二、编目标准，促进编目人员业务水平

编目人员将上载后存入系统的节目资料进行著录、描述、标引，是一个烦琐而复杂的过程，在业务上有着较高的要求，对节目资料描述要客观准确地反映节目主题内容、语言精练、言简意赅，选取关键词时要选取能够表达节目内容的名词或名词性词组，应符合科学性、准确性原则，选取具有高度概括性、使用频率高和具有检索意义的词和词组。如果能够对同一主题的节目进行统一编目，赋予同样的主题词和其他相同的检索点，会大大地方便使用。如果对重要资料统一整理，不但利于资料的保存，也同样方便使用。当然，在现有的条件下，什么样的主题或者哪些重要资料需要系统化，必须由媒体资产的管理者判断。此外，还要掌握音像资料分类指引的原则，注意节目资料中事件发生日期及标注格式。编目队伍应定期组织业务学习，还可以聘请一些业内的专家或总审，由他们对编目员进行培训，并对生产出来的数据进行审核，或者多向兄弟台学习、沟通和交流，这样才能有效地提高编目质量。

三、加强编目员与编目数据用户的沟通

目前素材的主要用户是一线的编导，以后还会不断拓展到一般的社会群体与个人。就如同商品一样，用户满意度是评价商品好坏的标准，用户需求与意见就是商品不断完善、改进的方向，但多年来编目行业一直是为编目而编目，脱离了为使用而编目的轨道。用户意见无法反馈到编目部门，或者出现意见反馈的滞后性、分期性和无条理性，从而很难形成集中、统一的改进意见。基于以上这些不足，我认为编目员与一线编导要经常保持全方位、多角度地沟通，也可以通过调查问卷的方式及时收集用户的需求和意见，对自己的工作做出相应的调整和改进。

四、加快推动媒资编目产品的宣传。

视音频的编目产品在电视节目生产领域没有得到良好的使用，主要是由于电视编辑人员还没有认识到媒体资产中编目产品所蕴含的巨大信息量，这一方面是由于电视编辑人员习惯于传统磁带的使用；另一方面也是由于媒体资产管理者对这一资源的使用优势宣传得不够，没有让编辑记者看到编目产品的先进性、便捷性。我们应该对媒体资产的潜在使用者多加宣传和培训，为了增加使用者对资源的认识，甚至可以量身定做一些特色服务。只有做好宣传，有使用价值的媒体内容，才能被最大化地利用，甚至可以吸引其他单位及社会付费购买及使用，使其能真正成为资产。资产使用价值的最大化也就意味着利益的最大化。现在国内仅有几家单位建立了大规模媒体资产管理系统和编目大规模生产，其中规模最大、年产量最高的是中央电视台音像资料馆，这也成了我们媒资编目的发展动力和方向。