通过知识服务提升科技期刊的影响力

2015-08-15李明

新闻研究导刊 2015年10期

李明

（中煤科工集团常州研究院有限公司《工矿自动化》编辑部，江苏常州 213015）

一、引言

2003年中央文化体制改革和发展领导小组成立，［1］这标志着我国文化体制改革进入破冰期；2013年十八届三中全会全面部署文化体制改革，文化产业将迎来大发展。科技期刊作为文化产业的一部分，其改革势在必行。改革的最终目的是提高科技期刊影响力，吸引更好的稿源，为更广泛的专业读者做好服务。由于科技期刊具有专业性强、规模小、编制上隶属于事业单位或国有企业等特点，为了达到改革目的，科技期刊的改革更应拓宽思路，敢于实践。

由于科技期刊专业性强的特点，其作者和读者群相对固定。科技期刊要提高自身的影响力，除了尽可能地拓展读者群，还要在服务质量上向深度挖掘。科技期刊是专业性的知识刊物，知识性和创新性是关键要素，吸收更好的知识成果和创新成果作为稿源是每个科技期刊必须做的工作，稿源的竞争也非常激烈。要想在激烈的竞争中获胜，除了做好本职工作外，还可探索在面向科研企业的知识服务［2］上发展，为更多的科研企业做好服务，以期吸收更多的科研工作者加入自己的作者和读者群，达到科技期刊和科研企业双赢的目的。

二、科技期刊的特性

《科学技术期刊管理办法》对科技期刊的定义为：具有固定刊名、刊期、年卷或年月顺序编号，印刷成册、以报道科学技术为主要内容的连续出版物。［3］

（一）科技期刊的内在特性

（1）知识性。科技期刊是为某一学术领域或某一科研行业服务的技术性刊物，这种特性与科研人员的专业性阅读需求相适应，比较容易吸引相关技术领域的读者和作者。例如，《工矿自动化》杂志就是一份集中报道我国煤矿电气化、信息化、自动化、智能化等领域国内外新技术、新成果、新工艺及新动向的专业性技术期刊。

（2）公开性。大部分科技期刊的投稿和阅读对所有相关技术领域的科研、工艺从业人员开放，而非只对某一个单位内部或部分读者开放。例如，《工矿自动化》杂志是由国家煤矿安全监察局主管、中国煤炭科工集团常州自动化研究院主办的在国内外公开发行的期刊，大部分的稿件来源于各科研院所、科技创新企业和全国高校。

（3）读者群稳定性。科技期刊的读者多为相关技术领域的科研从业人员、工艺从业人员和相关技术领域的高校师生，这些读者具有深厚的知识背景，成为期刊的作者或读者后，将会持续关注期刊的动态。例如，《工矿自动化》杂志在煤矿自动化相关企业和矿业类高校里具有较高的影响力，这些作者和读者是相对稳定的。

（二）科技期刊在深化改革背景下的特点

（1）兼顾经济效益与社会效益。市场经济在本质上是一种竞争型的经济。竞争存在优胜劣汰，没有经济效益就无法生存。但科技期刊作为社会主义先进文化的一个重要阵地，是展现我国科技发展的一个重要舞台，担负的社会责任是非常重要的。［4］因此，科技期刊的办刊宗旨必须兼顾经济效益与社会效益，在运行过程中实现经济效益与社会效益双促进。

（2）采编自动化。Office Automation 系统已广泛应用于工业各个领域，企业管理、办公室办公、仓储管理等都已实现了自动化。科技期刊的采编自动化还不仅限于Office Automation，更多的网络投稿系统、专家审稿系统、编辑办公系统在科技期刊中被应用。以《工矿自动化》编辑部正在使用的网络编辑系统为例，网络采编系统自动登记稿件信息，无需编辑再人工登记稿件、填写作者信息、分配稿件编号等，减轻了编辑的工作量。初审稿件可通过网络直接传给专家或主编进行进一步处理，终审结果也可直接通知作者，且稿件的审稿情况可自动记录，一目了然，便于日后查询。责任编辑可对录用稿件进行在线编辑加工，且该过程中可与作者进行互动交流。另外，系统还与知网版不端文献检测系统进行了功能整合，提供不端文献在线检测功能，点击相关按钮可直接查看稿件的不端文献检测情况。采用该系统后，只要能够上网，编辑即可随时随地办公，突破了办公时间和场所的限制。［5］

（3）经营模式改变。改革之前，科技期刊多是挂靠在科研院所或高校。随着科研院所的改制，科技期刊编辑部的管理和经营也发生了深刻变革，编辑部拥有了更多的自主经营权。在经济收入上，来自挂靠单位的支助越来越少，经济压力越来越重，而要想改变这一现状，提高期刊的影响力是关键，是实现经济收入的前提。

（4）拓展服务领域。随着改革的深入以及期刊市场的发展，期刊行业的竞争日趋激烈，采用传统的思维运营期刊，必然陷入同质化的竞争，终遭淘汰。因此，运营科技期刊，在确保社会效益和学术价值的前提下，必须要解放思想，扩展思路，从科技期刊的增值服务下手，延伸科技期刊出版以外的服务领域，用出版带动服务，以服务促进出版，最终达到传统业务与增值服务相得益彰的效果。做到两手抓两手都要硬，那么科技期刊的影响力必然得到加强，做到经济效益和社会效益的双赢。

三、知识服务在科技期刊发展中的作用

科技期刊本身就是知识性和专业性的刊物，面对企业开展知识服务有其先天的优势。当前形势下，科技期刊编辑仅仅坐在办公室等待稿源、编辑稿件、出版发行已无法应对行业发展的变化和激烈的竞争，必须放开视野，把作者和读者看作用户，以“用户就是上帝”的理念，拓展对用户的服务。在各个行业同质化竞争日趋激烈的今天，拓展业务和增值服务将是成败的关键。因此，科技期刊以自身优势面对科技企业开展知识服务，对于当前科技期刊的良好发展将起到重要作用。

随着新媒体的发展，知识服务的形式多种多样，给了科技期刊很大的发挥空间，也为做好这一工作提供了很好的条件。

采用传统模式，科技期刊可以结合高效或科研企业开展学术论坛，聘请期刊作者中的专家或优秀技术人员，为高效师生和企业的科研从业人员做讲座和技术交流。学术论坛这样一个平台的开展，对于高效师生和科研企业来说是一个增值服务，可以得到知识与技术的提升，还可以与专家面对面交流。在组织的过程中，以主办方出现的科技期刊，其自身在高校或企业的影响力必然得到提升，随着学术论坛活动的逐步推进，涉及的服务对象越来越广，对期刊的影响是深远的。

采用新媒体模式，科技期刊可以创办知识服务网站或聘请专家远程讲课，同样可以达到很好的效果。科技期刊与CNKI、万方等数字图书馆网站都有合作，可以在更加专业的领域拓展合作，遴选自己期刊专业领域的知识与技术动态，做成对本期刊作者和读者免费开放的知识网站，作者和读者作为网站的用户得到增值服务，这对于作者和读者的知识提升很有帮助，因此对他们具有很大的吸引力。

当前，远程会议技术或远程授课技术已经成熟，在实地举办学术论坛不便的情况下，可以采用这种技术，既可节约开支，还能起到学术交流、提升用户知识的目的。

四、《工矿自动化》杂志的知识服务举措

（一）《工矿自动化》杂志的特点

《工矿自动化》杂志是由国家煤矿安全监察局主管、中国煤炭科工集团常州自动化研究院主办的国内唯一一份集中报道我国煤矿电气化、信息化、自动化、智能化等领域国内外新技术、新成果、新工艺及新动向的专业性技术期刊。从期刊的定位可以看出，期刊主要服务于煤矿自动化、信息化相关的企业和高校，抓住主要用户，是提供知识服务的第一步。

（二）具体举措

《工矿自动化》杂志已经实现了采编自动化，审稿、编辑、校对、发行及广告服务运行有序，在知识服务方面，考虑以下措施：

（1）借鉴高校研究生培养经验，举办学术论坛。学术论坛在高校学生培养中已经很成熟，可以借鉴经验。学术论坛的主题必须切合本期刊报道的范围，这是一个基本点，否则对本期刊的建设没有作用。科技期刊举办学术论坛最根本的目的是促进期刊的建设，让更多的相关专业的专家、人才、学生了解本期刊，扩大期刊的知名度。举办学术论坛的一切工作都要围绕这个根本目的展开。［4］高水平论文是期刊质量最好的体现，邀请优秀论文作者到高校或企业做交流，也是知识服务一种很好的方式。在交流的过程中，用户对论文的理解更加深入，也会提高对期刊的认可度，增大对期刊投稿和阅读的兴趣，最终目的是提高期刊的影响力。

（2）创办知识服务网站。《工矿自动化》杂志考虑面对部分科研企业试点开放煤矿自动化数字资料网站，除了报道本刊的优秀论文外，还计划与其他相关期刊合作，集中报道行业内的优秀论文和技术动态。针对煤矿自动化行业内外文资料少和部分科研人员阅读外文资料困难等特点，《工矿自动化》杂志计划在网站推出一个特色专栏，专门翻译优秀的外文论文、报道国外技术动态，进一步拓展知识服务的范围。

（3）走访企业，普及论文写作知识。普通科研企业的科研人员，尤其是一线科研人员，多从事具体研发，工作中不乏创新的点子和工作思路，但由于缺乏论文写作的经验，不知道如何将想法转换为论文，这就需要期刊编辑定期走访这些科研企业，到科研人员中间去，跟他们交流论文写作的方法、心得和注意事项，帮助他们完成科研思路向科技论文的转化。此项工作对一线科研人员是一种帮助，对科技期刊编辑来说也是一种提升，可以帮助编辑了解读者在想什么、读者需要什么，以便更有侧重地对相关技术进行报道。这种走访对于企业和科技期刊是双赢的，可以很好地推广。更为关键的是，通过这种走访，可提高企业科研人员对期刊的认知度，增加期刊潜在的作者和读者。