会计信息化的发展刍议

山东省青岛市疾病预防控制中心 葛维弘 王云芳

会计信息化这一概念从20世纪末期被提出之后，迅速引起了学界的重视，现在已经成为了我国企业会计工作的一种重要模式，其应用范围也不断扩大。

1 会计信息化的内涵与重要意义

会计信息化是信息化高度发展背景下的作业模式，它不仅能够更加真实地反映企业生产经营活动的经济效益，也反映了企业在整个生产过程中的生产消耗水平，并敦促企业以此为基础，进一步提升自己的生产力水平、技术水平和管理水平。符合企业实际的会计信息化建设，对企业有着极为重要的意义。

首先，能够促进企业会计管理水平的不断提升。在传统的会计工作模式中，其任务主要就是处理好企业的账目，使企业的财务收支能够清晰地体现，而实际上这只是企业运作的外在表现，无法真实反映企业的整体作业发生过程，因此在许多方面仍有很大的提升空间。会计信息化是现阶段会计工作模式中较为先进的前沿理论，它可以通过将企业整个作业流程的细化实现对成本的因子控制，使会计工作由单纯的被动反映向主动管理转化，从而提升企业的整体管理水平。其次，会计信息化能够有效减少企业会计工作的误差。在传统的会计工作模式下，会计人员主要用纸质的账本和算盘来进行核算，这样的工作方式就算是技术熟练的工作人员也难免产生计算上的误差。一旦出现错误，就需要全部进行重新计算，使会计人员的工作量大大增加。加上纸质的账本保存起来也是个不小的问题。但是在会计信息化模式下，企业账目的计算、保存都是由计算机来完成，工作人员只需要按照软件规定的项目输入具体的数值即可。数据处理的全过程都是由计算机来完成，不仅有效降低了出现错误的几率，而且就算出现也非常容易找到根源从而加以改正。再次，会计信息化有效地提升了企业的竞争能力。当代社会，市场竞争日趋激烈，企业要想获得进一步的发展，就必须不断地提升自己的竞争能力。会计信息化的开展，可以帮助企业在预算制定、制度改革、成本控制等方面全范围地提升自己的竞争能力。引导企业注重从内部着手，不断创新。最终不断夯实自己的竞争实力。

2 现阶段我国企业在会计信息化建设中存在的问题

尽管我国企业在会计信息化的建设方面投入了比较大的精力，也取得了比较突出的成效，但是仍旧存在着一些阻碍其功能进一步发挥的问题。这些问题得不到科学的解决，企业的会计信息化建设就很难再上一个新台阶。

2.1 会计信息化建设理念过于陈旧

现阶段我国企业会计信息化的建设理念普遍还比较陈旧。一些企业在开展会计信息化建设之后，虽然在财务管理以及信息共享等方面均取得不错的成绩，但有些传统的思想观念依然根深蒂固。某些高层管理者认为其最主要的作为无非是减轻了会计人员的计算量和增加了财务管理的精确度，没有意识到会计信息化是一门综合性极强的管理体系，因此也没有给其提供可供充分发挥的空间。

与此同时，大部分企业的会计信息化建设还存在着好高骛远的缺陷，会计信息化建设没有针对企业的实际情况，单纯追求设备的先进性与软件的全面性。以我国北方一个三线城市的服装厂为例，该厂的固定资产不过几百万元，年利润不超过40万元，却在2012年投入6万元购置了4台当时配置颇为先进的品牌电脑作为会计信息化的硬件基础，这样的做法无疑是非常浪费的。此外，相当多企业的管理者的会计管理理念还停留在20世纪末期那种近似于“计划经济时代”的思想。不仅观念上没有与时俱进，而且对会计信息化对于企业的重要意义也没有真正地认识到位，没有将其纳入企业管理的综合体系之中，认为会计信息化只是企业财务部门的问题，导致会计信息化失去了在企业管理中应有的地位和作用。

2.2 会计信息化实施的管理不规范

俗语讲“无规矩不成方圆”，成熟完备的工作制度是进行会计信息化建设必不可少的。但是现阶段我国大部分企业在会计管理制度方面距离规范化还有较大距离。首先表现在会计信息化操作流程缺乏规范性，资产管理不够严谨，各项数据的真实性有待提升，因为这会极大地影响到企业会计核算的准确性和真实性。其次表现在尚未在企业范围内形成统一的认识，导致各下属车间乃至班组都各当其政，各自执行自己制定的会计统计方法，还美其名曰“具体问题具体分析”，无形中为会计信息化工作的开展设置了许多人为障碍。

2.3 会计工作人员素质提升缓慢

对于我国企业而言，在会计人员的任用方面通常都愿意选择那些老成持重的。这些人虽然在传统会计模式下工作的误差会相对较少，但是在信息化背景下却更倾向于采用传统的方式，这样会使企业的会计信息化建设步伐减缓。加上一般企业的会计人员工作内容都比较固定，很少有员工愿意花费时间积极参与培训。老员工认为自己的业务能力已经足够，不需要再进行培训，而新人员由于刚刚接触，也无法将心思用到培训上。这使得企业会计人员的成长远远及不上社会的发展速度，信息技术应用浅尝辄止。与此同时，企业在制定员工的培训计划时也缺乏科学的规划，往往是临时决定，缺乏对于会计信息化培训的长远规划。培训内容也往往是按照早先制定的计划按部就班、照本宣科，没有针对企业的实际需求进行培训，因此很难取得理想的效果。

3 提升企业会计信息化建设的对策与建议

从以上对我国企业会计信息化建设中存在问题的分析中我们可以看出，现阶段我国会计信息化建设效果不佳的最主要原因在于理念的缺失，以落后的会计方式来应对不断发展的信息技术，同时相关管理以及人才建设的缺失，使企业无法实现在新世纪的会计信息化发展战略。本文经过对相关文献的深入研究，并对当前我国企业会计信息化建设进行了密切的关注与科学预判，针对上文提出的问题，提出以下解决问题的建议。

3.1 不断更新会计信息化建设理念

随着信息技术与会计工作结合得愈加紧密，我国企业应积极更新自己的会计信息化建设理念。以市场调研为前提，企业自身需求为基础，转换思想，勇于革新。虽然会计信息化建设在实施的初期可能会因为磨合问题而显得不如传统模式那么顺手，但是管理者一定要坚定决心，坚决贯彻。要明确的是，会计信息化建设不仅会给企业的会计工作带来变革，对于企业的整体管理也有着十分积极的意义。因此企业的高层管理者一定要统一思想，对于企业的会计信息化建设予以大力支持，并大力探索会计信息化对本企业管理造成的影响，使其能够真正地发挥功用。

3.2 规范会计信息化实施工作

企业的管理人员应明确，会计信息化建设是一项系统性工程，也是一项集预算、生产和审核、结算为一体的综合性业务管理。而其核心就是通过管控好企业的资本流向，更好地实现企业的管理工作。企业财务部门应将会计工作同本企业或部门的情况充分地结合，通过对本企业作业链条的信息化共享与控制来实现对企业会计信息化工作的升级。通过精细化、规范化会计信息化工作的推行，强化财务核算，将企业的会计管理纳入动态发展的轨道，根据企业内外部环境的变化及时调整各部门的会计信息化发展战略，并分阶段定期进行审核，找出存在的问题并予以及时解决，从而达到有的放矢的目标。

会计信息化的一个重要内容就是对预算执行的监督。管理人员要按照预先编制的成本计划，凭借信息设备对其进行严格的监控。从企业生产链条的开始阶段就融入会计信息化控制理念，因地制宜，合理划分，配置资源。实行“一级管理、二级核算、三级控制”的管理模式，全面实施财务及效益监控。

3.3 大力提升会计的信息化工作能力

企业会计人员的信息化素质对于企业的会计信息化战略成败有着极为密切的联系，企业要想真正贯彻会计信息化，高素质的会计人员是必不可少的。而要想提升会计人员的信息化素质，就必须要鼓励他们坚持学习。只有这样，才能使其跟得上时代的发展，做到与时俱进。企业的财务部门积极主动地向会计人员宣传信息化变革给其工作带来的益处，其他管理部门也应积极为会计人员的学习创造条件，这是企业义不容辞的责任与会计信息化发展的必须。企业要想真正地实现自身的会计信息化建设，就一定要大力推动学习氛围的打造，企业的所有财务人员，都要以孜孜不倦的精神进行学习。首先财务部门的高层人员要养成勤于学习的习惯。现阶段信息化发展可谓一日千里，怎样充分利用这样的有利局势，大力推动企业会计信息化的建设，就需要企业的相关领导人不仅要有深厚的财务管理知识做基础，还要有相关的信息技术为辅助，只有两者的完美结合，才能更好地促进企业的会计信息化建设。而对于普通员工来说，信息时代的企业财务管理同以前相比差别极大，加强学习可以使他们在接触到新事物时适应期更短，从而更好地面对信息化带来的挑战。

4 结语

随着信息技术的应用范围越来越广，其与企业财务管理的结合也越加紧密。在这样的形势下，企业以往的会计工作模式已经越来越滞后于时代的发展。企业要想在激烈的市场竞争中不断发展，提升自己的竞争力。就必须大胆地突破陈规，对企业的财会操作模式进行变革，利用信息化飞速发展带来的便利与高效，从根本上创新企业财务管理工作的理念，从制度执行和人才培养方面痛下苦功。只有这样，才能使我们的会计信息化工作更上一层楼。

[1] 鞠波.企业会计信息化存在的问题和对策[J].中国连锁,2014(07).

[2] 占卓呈.企业会计信息化人才培养模式思考[J].中国连锁,2014(07).

[3] 韩金财.试论企事业单位管理会计信息化发展路径[J].山西财经大学学报,2014(S2).