论图书馆的数字化管理

李 群

(富裕县图书馆 黑龙江 富裕 161200)

当今社会，计算机与互联网的普遍程度已经非常强大，数字信息不断增长，图书馆作为公共文化场所，也进入了数字化时代，人们不再只依赖图书馆馆藏的文献资源，更多的是通过网络搜索与应用。目前很多国家已经加大了对图书馆数字化管理的投资，随着我国社会发展的加快，数字信息资源的重要性越来越强，因此对图书馆的数字化管理进行探讨研究是十分必要的。

一、数字化管理的概念与特点

(一)数字化管理的概念

数字化即把一些比较复杂并且容易变换的信息转变成能够被度量的数字和数据，并且建立比较合适的模式将这些数据组织和运作起来，将它们转换成二进制的代码，引进至计算机内统一处理的一系列过程。通过这种方式，这些信息就可以利用计算机来加工处理，就能实现计算机的多媒体化，进而实现网络化［1］。数字化管理的概念，简单来讲就是信息化。数字化是针对其形式，信息化是针对其内涵。国内第一次提出“数字化管理”概念的是用友管理研究所的王力先生，他认为，Internet 彻底改变了知识和信息的创建、加工、传播方式，必将引发一场基于知识和信息的社会和经济革命［1］。

(二)数字化管理的特点

数字化管理实质即把分布在不同的地区和载体上的信息资源用数字化的形式进行存贮，通过网络这一途径把这些信息连接、提供并及时应用，以便于资源的共享。它主要有以下几个特点:

首先，应用比较快捷和方便。传统的人工资源搜索途径比较繁杂，手续比较多，耗费时间比较长。通过数字化检索，不仅数字化系统能够以非常快的速度在利用相应的计算方法后提供用户所需的信息资源，大大缩小了耗时，而且精确度也比较高。

其次，信息资源整合更加的合理。数字化管理能够方便让图书馆管理员在耗时少的情况下完成对信息的搜索与收集、归纳与组合等一系列工作，还能够充分掌握图书馆的馆藏情况。与此同时还解决了纸质资源在长时间保存情况下出现的磨损、散失问题。通过数字化管理，信息资源的整合耗时大幅度缩短，覆盖范围有效增加，并且减少了人力资源的浪费，安全性也有所提升。

第三，数字化管理涉及范围比较广泛与全面。数字化管理已不局限于信息的整合，更涵盖了设备操控、环境控制等方面［2］。一套比较完善的数字化管理系统不仅可以对信息资源进行良好的整合，还能够通过精确的控制相关设备调整图书馆环境，使其温度与湿度更加适合纸质图书的保存与储藏，使其储藏安全性有所提高。

二、数字化管理的原则与内容

(一)数字化管理的原则

为了数字化管理能够可持续发展，更好的实现其功能，应该统筹协调，全面发展。图书馆数字化管理主要遵循以下几项原则:

首先，图书馆数字化管理应当遵循共享原则。为了更加充分和有效的发挥数字化信息的作用，共享原则是必须遵守的。在图书馆的发展中，多方共同搭建共享平台是十分必要的，只有通过多方面的努力建设与合作，才能够更好的实现资源共享。

其次，图书馆数字化管理应当遵循保护知识产权原则。由于数字化管理加快了信息检索的速度，使信息资源与数据的获取更加方便与快捷，保护知识产权也应当引起重视。以免出现学术不端正和知识产权被侵犯等现象。

第三，图书馆数字化管理应当遵循标准化与特色化并重的原则。管理体系应当采用标准化的软件结构、数据架构、数据库接口，以便后续的系统扩展［3］。与此同时，专业人员要保持其专业特色，以便建设综合平台。

(二)数字化管理的内容

图书馆的数字化管理是通过计算机与网络的使用，建设信息管理体系，提升服务水平并减少成本的一系列过程。它的内容主要包括:信息资源管理、系统管理、标准化管理、组织结构管理和人力、设备资源管理。

信息资源管理主要包括对数字资源和文献资源等信息资源的管理，并与资源供应商进行电子交易。

系统管理主要包含对系统的结构，系统间的无缝链接及互操作，分布式、开放式业务流程的集成与管理等［1］。

标准化管理的内容为使组织内外全部资源的整合的系统标准化。

组织结构管理主要包括宏观与微观两个方面，是系统内部的相互协作与合理分工，宏观管理主要指在某个区域甚至全国范围内的管理。微观管理主要指对图书馆馆内进行管理。

人力、设备资源管理指图书馆以其服务目标为基础，进行人才的选拔，然后依照不同的职位与工作性质对相关人员进行不同的培训，使图书馆的工作人员能够拥有更加坚固的相关基础知识与工作技能，并具备更高的文化水平和素质教养。与此同时还需要建设相应的考核体系来不断提升其工作能力与水平。

三、加强数字化管理体系构建

(一)图书馆数字化管理体系建设要点

数字化管理是利用数字化的方式对图书馆进行组织与管理。最主要的是不要只局限在一个层面，而是应该涉及多个层面，扩大管理范围，对其进行全方位管理。构建数字化管理体系主要有以下要点:

首先，建立相应的组织体系来支持数字化管理。从我国目前的图书馆管理方面来看，我国需要有一个全国性的组织来执行图书馆数字化管理工作。这个组织需要对数字化管理进行详细规划，制定合理的发展战略，并建设更加先进数字化管理基础设施。与此同时，此组织需要有其他行业的人员加入，并在全国不同区域设置对应的组织机构来从事此项工作。

其次，建立优良的数字化管理系统。数字化管理系统主要包含硬件与软件两个方面。由于国外的相关软件设备虽然比较先进，但是价钱昂贵，而国内的相关软件设备逐渐发展成熟，所以应该加大国内软件设备的使用力度。在对本馆的系统功能需求进行分析并在大量调研工作的基础上制定相关的需求方案。当分析工作做好以后，要根据本馆的工作人员技术水平等各方面条件综合考虑，确定购买的软件与设备的种类与型号等。在确定购买种类之后，要提前做好观察与参考工作，以便挑选性价比比较高的设备，建设更完备的数字化管理系统。

(二)加强数字化管理的相关建议

首先，加强图书馆管理人员的文化素质水平。图书馆工作人员是图书馆运作的基本组成，所以为了加强图书馆数字化管理水平，首先要提高馆员的整体素质。比如定期开展相关的培养教育讲座，提高官员的思想水平，或是定期举办相关的培训活动，提升馆员的工作能力与知识水平，建立相应的考核制度来促进和鼓励馆员学习等。

第二，图书馆之间应该加大合作力度，共同发展，共同进步。图书馆之间应该进行资源共享，利用网络手段加强合作，快速串联，并互相借鉴管理经验，大力推动数字化建设。只有这样才能更好的迎合当今社会的发展，促进文化事业的进步。

第三，规范数字化管理。图书馆及其相关工作人员需要甄选出比较设备完备、设计合理、资源丰富且更新及时并且符合用户需要、运作平稳的数字平台，才能更好的实现数字化管理。图书馆不仅要制定严格的管理规章制度，而且要监督工作人员按照规章制度工作，以便于及时发现和解决问题。

三、结语

图书馆将特色化的信息资源提供给社会，以满足不同工作领域和学术领域对文献资源的需求。随着当今社会的不断发展，信息化进程也不断加快，只有对图书馆进行数字化管理，才有利于更加稳固、科学的进行图书馆管理工作。

［1］张健．图书馆数字化管理概述［J］．四川图书馆学报，2011，132(2):9－13．

［2］程文芳．图书馆数字化管理体系构建［J］．电子科技，2012，25(6):158－159．

［3］梁霞．浅论图书馆数字化管理［J］．山西政报，2013，24(23):48．