文书档案工作人员的职业道德

白 玉

(鸡东县安全生产监督和煤炭管理局 黑龙江 鸡东 158200)

道德是社会意识形态之一，是人们共同生活及其行为的准则和规范。道德通过社会的或一定阶级的舆论对社会生活起约束作用。

道德和职业道德是相互联系的。道德和职业道德是—般和特殊的关系。道德是职业道德的基础，职业道德是道德在职业活动中的具体表现。职业道德是道德的重要组成部分，遵循和维护职业道德是人们高尚道德的重要表现;每一种具体的职业，都有独特的不同于其他职业的道德要求。文书、档案工作是机关中—项重要的日常工作，它直接关系到党和国家的方针、政策的贯彻执行，因此，要求从事文书工作的工作人员具有高尚的职业道德和精明的业务素养。

在新的历史时期，为了发挥文书、档案工作作为党和国家机关工作的重要工具的作用，推动社会主义物质文明和精神文明的建设，必须继承和发扬党的文书工作的优良传统，文书工作者要牢固树立“为人民服务”的思想，在思想上政治上和党中央保持一致，兢兢业业，勤勤恳恳，为实现党的路线上方针政策。具体地说，文书档案工作者的职业道德包含以下内容。

一、强烈的事业心和责任感

文书档案工作又有高度的政治性，又是一项由许多具体环节组成的事务性的工作。文档、档案工作的性质决定了从事这项工作的人，要有强烈的事业心和崇高的责任感。首先，要理解文书、档案工作的重要性，热爱自己所从事的文书、档案工作。其次，对文书、档案工作在机关工作中的地位和作用要有正确的认识，这样才能勤勤恳恳、默默无闻地做无名英雄。文书、档案工作是一项服务性的工作，是为领导机关和领导同志服务，为基层服务的。这种服务体现在每一件公文的办理中，具体说，党政机关为了贯彻党和国家的力针、政策，将要制定、发布和利用一些公文，而从公文的起草到印刷、发送出机关，都离不开文书、档案工作。上级机关下达的指示、命令，下级反映情况、汇报工作的公文，也都要经文书、档案工作人员的手来具体办理。可以说，党和国家的各顶事业的成就，中间都包含着文书档案工作人员的一份辛勤劳动。文书档案工作人员应当感到光荣和自豪，并以高度的事业心和责任感做好文书、档案工作。

二、遵守纪律，严守秘密

文书档案工作人员处理、管理的公文，许多是涉及党和国家以及单位政治、经济、军事、科学文化等重要秘密，或重大的机密科研成果。如果我们不严加防范，失去警惕，就有可能使党和国家在政治上、经济上遭到不可弥补的重大损失。文书档案工作人员接触和掌握了大量重要的核心机密，因此，文书档案工作人员不仅要严格遵守保密纪律，而且应该具有高度自觉的保密观念和良好的保密习惯;不该说的，绝对不说，守口如瓶，不该看的，绝对不看;不该记录的，绝对不记录。不在私人通信上或公共场所、家属子女面前谈论机密信息，与亲戚朋友的交往要适度，要谈吐有止;遵宁纪律，同时也要严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。文书档案工作人员是机关中经常在领导同志身边工作的人员，同领导同志接触机会比较多，了解的机密也比较多，因此，他们在为机关、为领导同志服务的同时，又有假借领导同志名义谋取私利的机会和可能，也有失密、泄密的可能。因此文书档案工作人员应严格遵守纪律，清正廉洁，严守党和国家的机密，以自己的言行确保一切秘密的安全。文书档案工作人员应当严格遵守党和国家制定的一系列有关保密工作的方针、原则和条例，确保国家秘密。

三、精明干练、主动负责

文书档案工作是一项服务性的工作，要严格按照领导机关和领导同志的意图办事，同时还要处理许多事务性的工作。因此，文书档案工作人员应当头脑灵活，思路敏捷，办事利落、迅速而有条理，大事小事，案前百事，能分清轻重缓急，大事不误，小事不漏。

文书档案工作的服务性和事务性，决定了文书、档案工作人员要有勤奋工作，主动负责的工作态度。文书档案工作人员应当腿勤、手勤、脑勤。在一些规模较小的单位，文书档案工作人员同时兼任秘书工作，工作任务里，因此更需要勤奋并且要有积极主动的负责精神。

四、埋头苦干、严谨精细

埋头苦干和严谨精细，是文书、档案工作人员应有的工作态度和工作精神，也是职业的行为准则。文书档案工作是属于事务性、服务性的工作，这些工作往往都很具体、繁杂，每一桩，每一件，不干不行，干好义不容辞，要做好这一工作，就必须具有兢兢业业、勤勤恳恳、积极奉献的精神。文书、档案工作又是十分细致的工作，有许多相当细小、零碎的环节，稍一马虎，就会出现这样或那样的纰漏和差错，只有具备严谨精细的工作精神，才能做到周到、圆满。

五、谦虚谨慎，平等待人

谦虚谨慎，平等待人，是高尚的品德，也是从事文书、档案工作的人员必须具备的工作作风。文书、档案工作的重要性和服务性，要求我们待人接物、处理问题都必须谦虚谨慎，有礼貌，平等待人。对上级要用尊敬、求教、商量的态度，对下级尤其应注意要有礼貌、平易近人。文书、档案工作人员要四忌:一忌命令口气、居高临下;二忌急躁情绪，心不在焉;三忌冷言冷语，语调生硬;四忌指手画脚，以势压人。总之，文书档案工作人员要加强自身的品德修养，这既是文书、档案工作人员应遵守的职业道德，也是为自己树立了良好的形象，有利于工作的开展。

［1］康琴．浅论档案工作人员的基本职业道德要求［J］．毕节学院学报，2012(12)．

［2］马才，李晓莉．抓住机遇完善自我提高服务质量［J］．兰台内外，2006(06)．