铁路财务管理内部控制问题研究
2015-08-13富立旻
富立旻
【摘 要】改革开放以来,我国的经济水平与综合国力有了明显的提高,各行各业的发展也是越来越迅速,尤其是铁路运输行业的发展,更是让人们有眼前一亮的感觉。铁路运输行业能够发展的如此迅速,与铁路财务管理内部控制体系的建立有直接的关系,财务管理内部控制工作的顺利进行,推动了铁路运输业的发展,并且产生了历史性的影响与作用。因此,国家高度重视对铁路财务管理的内部控制,本文就对铁路财务会计内部控制工作内容进行了分析,通过这些问题的分析,总结出了提高铁路财务管理内部控制工作质量,与效率的有效解决对策。
【关键词】铁路;财务管理;内部控制
任何企业的发展,都离不开财务管理部门的工作支撑,所以说企业财务管理部门对内部财务控制是非常有必要的,他直接影响企业的经营与发展。近年来,随着市场经济的发展与完善,企业之间的竞争力也是越来越大,在这种新趋势下,企业都纷纷采取有效的解决对策,来不断提高企业的知名度,与在经济市场中的竞争力,其中企业把财务管理内部控制,作为提升企业自身竞争力的主要目标。在任何一家企业中,财务管理部门都是企业最重要的管理部门,它也成为了企业健康、长久、稳定发展的重要保障。对此,铁路财务管理部门对财务的内部控制也提出了更高的要求,应不断加强财务的监管工作,寻求完善的铁路财务管理内部控制制度。
一、铁路财务管理内部控制的慨念探究
铁路运输行业属于国有企业,所以对于铁路运输业的管理国家尤为重视,并且制定了相应的法律规定,来对铁路财务管理进行内部控制。一般企业的内部控制是指企业的最高领导人、董事会、各部门经理以及所有工作人员共同参与商议,来实现对企业整体运作与发展进行的控制和监督。对企业的这种定义与规定,正是合理体现了企业的性质,同时也是保证了企业所有工作人员的权益,完善了相关的规章制度,对企业稳定、长久的发展奠定了坚实的基础。对于铁路运输企业来说,这种企业的财务内部控制结构,对企业的经营与发展起到了至关重要的作用。在保证企业的合法经营管理模式时,要不断增强企业的内部控制效果,为铁路运输行业提供一个可靠的制度保障。任何一个企业的财务报表都必须经过层层审核,确保真实、准确、详细,同时要通过这些报表,反映企业当前的发展前景与现状,找到科学合理的解决对策,来促进铁路运输企业的发展。
实现铁路运输企业的快速发展,首先企业要制定一套完整的制度体系,确保对财务内部控制的管理提供重要依据,但是任何一家企业的制度都是不尽相同的,制度的制定需要根据企业自身的特点与发展现状来实现,并且任何制度都不是一成不变的,要时刻观察企业的发展状况,再根据市场经济环境的变化,不断对制度加以完善,同时还要对其不断创新,对此能够更好的适应当前经济发展的潮流。企业为了提升自身的竞争力,都会加强财务管理,对内部控制体系也需不断的完善,在此期间,企业应该学会自我审查,不要一味的依赖制度管理,企业建立的监管制度,是为了及时发现企业经营中出现的各种问题,并且争取在第一时间找到解决方案。
二、铁路财务管理内部控制遵循的原则探究
铁路运输业想要有稳定长久的发展,建立财务管理内部控制体系是十分有必要的,同时要在财务管理内部控制过程中,企业必须遵循几项原则。第一个原则是:重要性的原则,在企业的经营管理中,由于部门多,对各部门的内部控制工作也会变得非常复杂,同时各部门之间存在的问题也都会显现出来了,但是随着问题出现,主要矛盾与次要矛盾也出现了。这时企业应该协调各部门之间的脉络关系,分清主要矛盾与次要矛盾,对企业主要的竞争内容要作为企业内部控制中的重点。第二个原则是:全面性原则,企业在分清主要矛盾与次要矛盾基础上,要不断的加强管理力度,对出现的各种矛盾都要找到科学合理的解决方法,同时企业应该提高处理各种矛盾的能力,尽管在主要矛盾与次要矛盾面前,先要解决主要矛盾,但是企业也不应该忽视次要矛盾,因为次要矛盾会随着时间的发展,慢慢演变成主要矛盾,到时情况究竟会变得一发不可收拾了,造成企业不必要的经济损失。企业也要对工作进行调整、转变,防止矛盾的出现对企业造成影响,最后要注意适应性原则,企业在对内部进行控制时,先要根据企业的实际情况,将其作为出发点,加强内部控制的监管力度,是企业能够全面发展,更好的适应市场经济的发展趋势。
三、提高财务管理内部控制工作质量的解决对策
1.制定科学合理的内部控制制度
随着经济水平的快速提高,我国的铁路运输企业也得到了快速的发展,同时企业的财务管理内部控制工作也出现了许多问题,其中对内部控制的监管制度不夠完善,是导致问题出现的主要原因。因此,国家对铁路财务管理内部控制工作高度重视,要想解决铁路财务管理内部控制问题,就要先对制度进行控制。企业应该对现有的管理制度进行全面分析,如果发现制度中存在着问题,要及时找出来了加以解决,不要认为出现的一点问题,就对其忽视,小问题日积月累起来就会变成大问题,到时想要解决,都已经无力挽回了。企业中财务管理部门的重要地位是不可忽视的,要不断完善管理制定,对每个工作人员的工作内容,进行一一科学合理的分配,对每一个工作岗位都要进行明确,避免在工作中出现矛盾。
2.提高财务管理内务部控制人员的素质
工作人员是企业稳定长久发展的核心,在铁路运输企业中,财务管理内部控制工作出现的问题,与工作人员有着密不可分的关系。所以,企业要加强对内部控制的管理工作,首先要从工作人员入手,企业可以增强员工的内部控制观念,使员工对待工作能够认真负责。企业的领导要对此高度重视,寻求有效的解决对策,对解决对策的选定也要合理,选择能够使员工易懂易接受的对策,例如:开设员工培训班,企业可以聘请专业人士定期对员工进行培训,培训的内容大致包括,对内部控制的管理理念探究、如何加强内部控制的管理工作等等,员工通过培训,可以认识到内部控制在企业发展中的重要地位与作用。员工之间也要建立合作关系,创造良好的工作环境,同时要加强企业的文化建设,提高员工的职业素质。
3.对企业的资产进行详细的整理与记录
财务管理部门掌握了企业发展以来全部的资产信息,可以说财务管理部门,对企业的资产状况了解的非常清楚,为了财务管理部门的工作顺利开展,必须在了解掌握基本状况的同时,对企业的钱财、办公物品以及账目进行科学合理的管理。企业要对员工的工作进行明确分配,还要加强员工的职责意识,要求各岗位的员工不能随意的变动自己的职责,在对账目核对、记录时,要由相关部门的工作人员具体操作。在财务管理内部控制的工作中,还有一项非常重要的内容,就是银行的票据签发,所以企业要不断完善财务管理内部控制体系,加强企业的内部控制管理。
4.实现财务管理内部控制的标准化
对于企业财务管理中出现的各种问题,需要根据企业的自身状况进行解决,问题实质性的解决,就是要从根源找出原因,这样解决问题才更容易。同时企业也要按照严格的规定来开展各项工作,使每一项工作都能达到标准,再根據铁路运输业的实际情况,控制好每一项的工作流程。
四、结束语
总而言之,我国铁路运输业在飞速的发展,但是随着铁路市场化改革政策的推行,铁路企业面临着巨大的挑战,通过企业对内部的管理与分析,总结出铁路财务管理内部控制工作是应对挑战的核心内容,所以要不断加强内部控制工作的管理,使铁路企业会更快更好地发展。
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