财务会计内部控制管理问题分析及应对策略
2015-08-13闫瑾萍
闫瑾萍
【摘 要】随着社会的不断进步,财务会计内部控制管理工作越来越受到重视,如何做好财务会计内部控制管理工作,是关乎企业、单位未来发展的重要问题,只有充分落实财务会计内部控制管理工作,才能确保企业、单位的平稳运营。财务会计内部控制管理工作对于事业单位、上市公司、民营企业都具有重要作用,本文分析财务会计内部控制管理工作面临的主要问题,探讨相应的解决策略,希望对相关工作有所帮助。
【关键词】财务会计;内部控制;问题;应对策略
所谓的内部控制即为经济主体内部在平时的运营中逐渐形成的综合性的控制体系,其根本目标是保护内部经济资源的完整性与可靠性,从而保证财务会计信息的客观与准确。为了提高经济主体的财务管理水平,减少其经营风险,每个经济主体都要制定完善的财务会计内控制度。
一、财务会计内部控制的基本意义
1.能够最大限度地保证国家财产的安全
管理和掌控好企业单位的会计工作在一定程度上有着很重要的意义,管理好会计工作能够使国家财产的安全得到最大程度上的保证。
为了保证国家财产的安全,杜绝贪污浪费现象的产生,必须对财务会计的工作进行科学合理的管理和掌控,保证物资在保管、支出和使用的过程中处于安全的环境。
2.提升会计基本信息质量的重要保障
为了加强对工作人员的管理和监督,财务人员在工作期间需要彼此监督。在监督工作的同时也要加强会计在处理业务时的监管,这样可以保证信息的真实,有利于提高会计在工作时的诚实性。提高会计工作的基本信息质量,不管是在现在还是未来都是一个必不可少的要求。第一,提高会计工作的基本信息质量,能够很大程度上提升工作效率。在当今的私企或事业单位中都存在基本信息虚假的情况,会计需要分出大量的工作时间来进行核对,这就导致了会计工作效率低下,企业单位的资金利用率就随之下降,造就成了很大的不良影响。 第二,会计的基本信息质量提高可以带动会计工作水准的提高。本文认为,杜绝虚报业务等不良行为,提升财务会计的工作水平和效率,这样不仅可以保证信息的准确性,还可以按时按量的完成工作。
3.在客观上对审计工作的开展有很大的促进作用
实施财务会计内部管理紧跟了当下的发展趋势,在一定程度上有利于审计工作的开展。审计与财会工作属于一种类型,虽然在方向和目的上有所差别,但是还是有共同点的,二者的工作紧密相联。实施财务会计内部管理有利于审计工作的进行,稳固现有工作成果,提高各个部分的工作水准。所有的人员一定要保证数据的真实性,勇于揭露违法的工作人员,明确各部门的主要工作内容,整体上保证审计工作的成功进行。
二、财务会计内部控制管理工作面临的主要问题
1.缺乏完善的制度
想要确保企业、单位的内控工作取得实效,就必须要构建健全的财务管理制度,没有制度的保障,财务会计内部控制管理就是空谈,只有具备完善的管理制度,实际工作才能有制度可依,有章可循,但是不得不认识到,目前我国的一些企业、单位中,恰恰就缺乏完善的财务管理制度,主要体现在以下两个方面:第一方面,一些企业、单位的内部没有健全的财务会计控制规范,不具备完善的准则,致使财务会计管理工作无章可循,同时也有一些企业、单位缺乏监督机制,尽管具备财务会计内部管理制度,但是由于监督不到位,导致财务管理制度没能充分的落到实处。第二方面,在一些企业、单位中,与财务会计内部控制管理制度相互配套的其他制度不完善,致使财务会计管理制度孤立无援,这也使得财务会计内部控制管理工作显得有气无力。
2.资产控制缺乏规范性
目前我国的国民经济快速进步,企业、单位的资金投入不断加大,可是一些企业、单位在资金充足之后,却出现了一系列问题,例如有一部分企业、单位将资金大量挥霍,也有一些企业、单位不考虑后果盲目投资,导致资金严重浪费,再比如有个别的企业、单位,投入大量资金购买大型设备,但是设备买回来之后,却没能充分利用,导致资产利用率较低,也有一些企业、单位在资产清查过程中没能充分履行职责,账目不准确、盘点不清楚,导致企业、单位的资产严重流失。
3.缺少高素质专业人才
随着社会的进步,企业、单位的规模不断扩大,财务会计内部控制管理工作面临的要求也越来越高,因此在实际工作中需要引进高素质专业人才,这样才能突破传统呆板的管理模式,创新管理手段,但是就目前来看,我国很多企业、单位在财务内部管理工作中,都缺乏高素质专业人才,尤其是既懂管理同時又具备工作能力的复合型人才,在我国多数企业、单位中都是少之又少,这也导致了企业、单位内部财务控制工作的局面混乱,人员多而不精。
三、财务会计内部控制管理工作的应对策略
1.构建完善的财务内部控制制度
完善的财务内部控制制度是企业、单位内控工作的有力保障,笔者认为,为了做好财务会计内部控制管理工作,首先就必须要构建健全的财务管理制度,用健全的制度去约束实际工作,让财务会计内部控制管理有理可循,在具备完善的管理制度之后,财务内部控制工作就会避免局面混乱,有制度可依。
想要在企业、单位中建立完善的财务内部控制制度,应该多方面综合考量,例如在企业、单位的内部应该建立财务会计控制规范,构建完善的工作准则,使财务会计管理工作更加具有规范性,同时也要在企业、单位中建立完善的监督机制,这样一来,管理制度和监督机制并行,就可以确保财务管理制度充分的落到实处。另一方面,在企业、单位中,还要构建与财务会计内部控制管理制度相互配套的其他制度规范,各项制度联合运用,增强财务会计内部控制管理工作的实际力度。
2.大力做好资产控制
想要保证企业、单位的良好发展,光是加大资金投入是远远不够的,企业、单位不仅要做到资金充足,更要合理运用资产,使资产控制更加规范化,资金要妥善利用,要用在刀刃上,使用资产之前要充分考量,坚决防止资金挥霍,同时企业、单位的投资活动要更加严谨,坚决不能够不计后果的盲目投资,要明白一个道理,浪费资产就是在破坏企业、单位的未来发展。另一方面,在企业、单位的实际运营过程中,需要购买大型设备,这些设备需要耗费大量资金,因此在设备买回来之后,必须要充分利用,提升资产利用率,在企业、单位的资产清查工作中,工作人员一定要充分履行职责,保证账目准确,将盘点工作落到实处,全面杜绝资产流失。对于新加资产的数量、性能、规格、质量要严格检查验收,积极的进行资产核算。并且要确定质量问题和使用年限,准确详细的记下每一次的资产运作情况。基础的会计记录是依据验收的清单来确立的,同时还要详细的记录下关于登记的明细账和总账,最后还要记录和上报一些设备的报废时间、原因等其他一些基本信息。
3.引进高素质专业人才
当今社会,企业、单位之间的竞争在某种意义上来讲,就是人才的竞争,前文已经有所提及,随着社会的进步,企业、单位的规模不断扩大,财务会计内部控制管理工作面临的要求也越来越高,在这种情况下,企业、单位必须要引进高素质专业人才,进而突破传统的管理模式,创新管理手段,所谓的人才应该是综合素质高的复合型人才,应该多引进一些工作能力强、思想素质优秀,熟识管理技巧的人才,在用人方面一定要精益求精。
四、总结
财务会计内部控制管理工作对于事业单位、上市公司、民营企业都具有重要作用,如何做好财务会计内部控制管理工作,是关乎企业、单位未来发展的重要问题,本文分析了财务会计内部控制管理工作面临的主要问题,并探讨了相应的解决策略,笔者认为,想要做好财务会计内部控制管理,就要构建完善的财务内部控制制度,大力做好资产控制,引进高素质专业人才,全面强化监管,希望文中观点对相关工作有所帮助。
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