浅谈新媒体环境下科技档案管理与利用的策略

尹志洁

随着信息技术与网络技术的不断发展，使媒体传播方式发生了巨大变化，媒体形态不再局限于纸质、广播电视等传统方式，以互联网新媒体、数字电视新媒体和手机为代表的新媒体传播形式大量涌现。而随着新媒体技术的发展，互联网的普及使数字资源逐渐成为信息传播的重要方式，一些传统的科技信息正逐渐被数字化知识库、数据检索库、电子数据库以及适合互联网发展的新媒体形式冲击。

新媒体作为一种新型的媒体形态使传播模式发生了巨大的改变，已成为我们生活中不可缺少的媒介。

科技档案作为科技开发与成果转让推广的重要信息资源，是传播科技知识的一个重要载体。随着社会经济的发展，人们对科技档案信息的需求越来越强烈，要求档案信息快速、准确的传递给利用者。如何利用和对接新媒体，建立多样化，立体性的科技档案开发利用和展示平台，开展科技档案管理和利用宣传工作，是新媒体环境下对科技档案管理工作提出的新挑战。

一、面对新媒体环境科技档案工作的机遇与挑战

（1）挑战

传统的科技档案管理与传播形式单一，传播形式主要是文字和图片，缺乏时效性，人们难以及时了解和获得最佳新信息，社会需求者参与程度低。科技档案信息传播速度无法与新媒体上的信息传播速度相抗衡。虽然在社会信息化发展的趋势下，科技档案工作也在逐渐适应新媒体环境，有关机构积极推进科技档案信息化建设，但是与新媒体技术自身的发展和应用相比还有相当的差距。科技档案应用仍然不广泛，社会需求者和科技档案管理机构的科技档案意识普遍不强，科研单位的科技档案检索利用率很低。而且，科技档案管理手段与运行方式仍然较为单一，这一切都需要积极引进新的技术手段和媒介载体。

（2）机遇

科技档案是在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等文件材料，反映了科研活动的全过程，具有完整、准确、系统的特点，在新媒体传播中具有内容优势。当前，伴随网上海量信息而来的是信息过载，受众接受的信息量超出了其所需要以及所能消费，承受的信息量，以至于受众无法高效选择或有效利用信息。社会公众所需要的是可靠而有用的信息，同时也会倾向于从“权威的”内容生产者处获得信息，科技档案就可提供高质量的内容。同时，新媒体创新了科技档案利用方式，与纸质档案相比，数字化的档案信息资源更易于整合与共享，在数字环境中有利于集中及重新组织原本分散的档案信息。新媒体作为开放式平台，为科技档案管理与利用提供了传统介质上无法使用的“多媒体”，扩大了需求者规模，丰富了社会公众的信息需求。

二、新媒体环境下科技档案管理与利用的创新策略

（1）新媒体在科技档案中应用现状

目前，为了实现科技档案信息的有效利用，科技档案对新媒体的使用主要是网络媒体和数字档案。网络媒体是档案工作最早的也是最广泛的一种利用模式。随着信息化社会的发展，我国各类档案机构都在积极推进档案信息化建设，建立了一批档案网站，公开了大量的数字化档案信息资源，在经济社会发展中和公众方便利用上发挥了作用。数字化档案，将纸质科技档案进行数字化，是在内容层面上进行的新媒体拓展常见的方式。其他方式如，数字电视、社交媒体、手机媒体等的运用，虽有尝试，目前尚没有得到广泛应用。

（2）新媒体环境下科技档案管理与利用的策略

科技档案对于新媒体的应用诉求主要在于推动数字化发展和增强传播能力，提高科技档案的利用率，使之发展成为一种大众化行为。基于科技档案的特点和新媒体的使用现状，为了达到这个目的。科技档案内容的提供是关键。

第一、从思想上充分认识新媒体对科技档案工作模式、服务方式的改变。

随着经济社会的发展，科技档案的社会作用显得更加突出，档案作用的时效性及机密性递减律和社会性递增率又要求科研档案必须掌握时机尽早开放，如不及时传播利用推广就会失去现实意义和作用，难以发挥科技档案作为科技成果推广与转让的重要载体的功能。要充分认识到科技档案工作不仅仅是单一的属于保存管理服务的范畴，更重要的任务是开发科技档案信息提供服务。在信息技术高速发展的时代，要充分利用计算机和信息网络信息技术，使实体档案和数字化档案有机的结合起来。而新媒体承载信息传播任务，其信息传播的快捷性、专指性和准确性更高，使得在科技档案管理利用和宣传中利用新媒体获取档案信息将更加便捷。

第二、适应传播方式的变革，拓展科技档案管理利用与宣传的途径。

截至2014年6月，中国网民规模达6.32亿，其中，手机网民规模5.27亿，互联网普及率达到46.9%。网民上网设备中，手机使用率达83.4%，首次超越传统PC整体80.9%的使用率。可见网络新媒体、手机媒体等提供档案信息资源的利用与宣传服务是对传统利用方式的重大改变及发展方向。在新媒体环境下，能够为用户提供一个全面了解科技档案的窗口，实现科技档案数字化，具备与用户互动的网路传播特性，并且能够打破时间和地域的限制，使用户在任何时间地点都能浏览到科技档案信息，提高科技档案的传播力、覆盖率和渗透力。

因此，为了科技档案更好地服务于区域经济的发展，科技档案管理者应该积极改变档案信息的服务方式，要从以“档案”为中心，向以利用和用户为中心转变，档案信息利用工作应更多地以档案用户的需求为导向。档案信息服务方式应由传统的档案阅览服务或者数字档案网络在线查询服务的被动方式，向主动化、个性化、集成化的信息服务扩展。科技档案管理部门要和有关部门一起加强档案管理的科学化和规范化，建立与新媒体传播方式无障碍互通的科技档案管理平台和多样化、立体化的科技档案可发利用和展示平台。通过信息推送服务最大程度满足用户需求，使需求者能够接触到丰富的、有时效性的科技档案信息。

第三、重视科技档案管理人员的培养。

为了适应新媒体在档案管理中的应用，必须重视科技档案管理人员的培养，提升工作人员素质。在新媒体环境下，档案管理人员的角色将由单一型向多元化转变，新媒体虽然降低了对利用者的要求，但对档案管理人员素质提出了更高的要求。为此，要对科技档案管理人员进行有计划地组织培训，增进其对新媒体在档案工作中应用的认识，及时转变思路，创新方法，强化其计算机应用技术和网络技能，熟练掌握新媒体技术，在创新中提高科技档案的管理质量与效率。

（作者单位：河北省科学院）