高校会计信息化建设探析

陈宁

高校会计信息化建设探析

陈宁

摘要：高校教育的发展需要会计信息化建设的支持，高校会计信息化也应为高校建设服务。目前，我国高校会计信息化建设仍存在一些问题，如网络安全难以充分保障，工作人员素质参差不齐等等，因此，为了加快高校会计信息化建设，应该建立健全高校会计信息化安全保障机制、加强工作人员素质和能力培养、强化基础工作完善管理机制，高校的其他各个部门也能够借此充分了解高校的财务情况，制定合理的、科学的事业发展计划和方案。

关键词：高校；会计信息化；问题；策略

一、会计信息化与高校建设之间的关系

首先，高校教育的发展需要会计信息化建设的支持。随着我国高校的扩招浪潮，高校迎来了教育事业的飞速发展，很多院校扩大了学校规模，分立新校区，同时成立了很多的专业技能高校，这些外部环境对高校发展来说充满了机遇和挑战，传统的会计管理难以实现透明化、公开化的财务信息查询和监管。很多高校的资金来源和支出较之以往也更加复杂，通过社会融资和银行贷款等方式屡见不鲜，为了能够使高校获得长足发展，会计工作信息化迫在眉睫，准确的会计信息能够提高高校各个部门的工作效率、增进相互之间的协调，很多情况下，各个部门的协调工作都要以财务为中心。

其次，高校会计信息化应为高校建设服务。在传统的会计工作中，账本、汇总和一些报表是用手工完成的，难免存在着一些不可避免的误差，账目信息查询起来也需要大量的人力物力。但是，如果把会计信息化简单的理解为用电脑处理账目信息，也十分不妥。目前高校所谓的会计信息化管理仍停留在这一阶段，只能说是会计信息化建设的初始阶段。一般来说，实现真正意义上的高校会计信息化管理，即会计信息能够为决策人员提供相当的经济信息和决策信息，为高校财务或其他方面的发展提供方向性指引。从服务的角度来说，这些会计信息能够反映办学资金的筹集和使用情况，为高校提供财务分析、发展预测、决策指导，同时也可以监测高校的财务情况、收支、保障供给，有利于高校各项工作的积极开展。

二、高校会计信息化建设中的现状与问题

（一）网络安全难以充分保障

财务信息是一所高校的重要秘密信息，一旦泄露被不法分子利用，将造成难以挽回的损失。从技术层面，我国高校难以保障财务信息的“网上”安全，在现实的互联网环境中，存在着大量的黑客和不法分子攻击网站，电脑病毒的植入也将对信息安全产生重要威胁；信息的开放性使得会计信息的管理更加多元便捷，但是如果任何人都可以通过网络轻松的进入会计信息管理系统，信息的传输过程中将存在重要的安全隐患。因此，如何保障会计信息安全是建设高校会计信息化建设的第一步，要加强对网络系统的维护和监管，甚至有必要专门聘请技术安全工作人员进行信息保障。

（二）高校会计信息工作人员素质良莠不齐

随着高校的不断发展，会计信息管理工作的难度不断提升，涉及到财政、审计和银行等诸多方面，同时又要应对各种审查、评估工作。针对以往高校财务工作中的问题和局限性，高校的财务管理人员也在不断尝试和摸索有效的会计信息管理方式。高校会计的信息化建设要求相关工作人员不仅具有一定的财务、会计知识，同时也要熟悉互联网操作的方法和流程，不仅是一名会计师，同时也是掌握其他技术专业技能的人才。有些工作人员自身的专业能力欠缺，学习新兴事物的能力不足，没有转变传统会计工作的思维和意识，服务很难符合高校发展和师生共同的需要。

（三）缺乏科学有效的管理机制

新的高校会计信息化系统与传统的会计管理存在着众多差异，面对更加复杂、多元的外部环境，如果仍然使用原有的信息管理机制来管理新的系统，不仅不会方便快捷，反而容易引起管理混乱，各个部门之前信息不对称，协调困难。高校的会计信息化建设最终是要给予决策者一定的指引，提供精确的、有效的财务信息，科学的会计管理机制的不健全将导致高校发展管理危机。高校信息化建设是建立在财务管理体制的科学性、完善性、稳定性、严密型的制度基础上的。

三、高校会计信息化建设的策略

（一）建立健全高校会计信息化安全保障机制

为了保障高校会计信息建设的顺利实施，必须要保障高校前期工作的铺垫，即对高校会计系统的硬件和软件进行升级。首先，高校要对相关部门的电脑和网络设备进行更新，提高电脑的信息处理能力，加快会计信息的网络传输，完善高校内部现有的财务网络，整合教师工资系统、学生收费系统等各个独立部分为一体，加强校园局域网建设，尽早实现财务信息资源的共享：各个 部门可以轻松快速的查询到工作需要的原始数据；其 次，要使工作人员尽快熟悉相关工作使用的软件，提高 软件的智能化水平，保证录入信息的准确、稳定，加速工 作人员的效率。正是提出了对硬件和软件的需要，针对 互联网时代的特点，建立健全高校会计信息化安全保障 机制至关重要。

（二）加强工作人员素质和能力培养

高校会计信息化建设是互联网时代财务工作的重要变革，可以说需要一支能够与时俱进的人才队伍进行保障。首先，高校应该对员工进行培训和指导，改变传统的会计工作理念，使原有的员工认识到信息化对于会计工作的重要意义，尽快转变思维，适应网络带来的变化；同时，加强对工作人员的技术培训，高校会计信息化建设除了需要优秀的会计工作人员，更加需要计算机软件的操作，需要网络知识的补充和学习。其次，为了建立一支高素质、学习能力强的人才队伍，高校在进行人才选拔时也应该有所侧重，注重工作人员的综合素质、学习能力，相应的，会计人才的教育也应作出一定的调整来适应人才的需要。

（三）强化基础工作，完善管理机制

高校的财务部门应当加强同后勤处、教务处、人事处、二级财务、银行、合作院校以及主管部门之间的联系，提高信息的分享与共享，协调各个部门的工作，有利于相互借鉴、监督、管理。多个部门的联动协调更加需要一套完整的、科学的管理体系。因此，在高校会计信息建设中应争取做到财务信息管理的统一化、科学化、规范化、共享化，建立完整的工作体系、规章制度、工作秩序以及严格的内部管理机制，只有这样才能够更全面的保障高校会计信息化建设的有效性，为高校工作的开展提供决策性指引。

综上所述，高校会计信息化建设已经成为了高校发展的重要环节和助推剂，不仅可以减少工作人员的工作量，提高工作效率，同时也保障了财务信息的公开透明，有利于监管和审计。认识到会计信息建设的问题和不足后，高校应当积极采取相应的解决方式，加快高校会计信息化建设，使财务预算更有依据，财会工作更加的主动，进而对高校的决策和发展提供合理的信息和建议。

参考文献：

[1]刘宇燕.高校会计信息化的建设发展研究［J］.现代经济信息，2009（22）：285-286.

[2]王慧蔚.高校会计信息化建设存在问题及对策［J］.商业经济，2010（8）：115-117.

（作者单位：山东建筑大学）