校企合作模式下的成本核算方法——以JM合作项目为例

江苏经贸职业技术学院　刘敬华

校企合作模式下的成本核算方法
——以JM合作项目为例

江苏经贸职业技术学院刘敬华

本文以作业成本法理论为指导，对校企合作学生培养项目的成本进行核算，旨在探索和推广科学合理的校企合作成本核算方法。通过对成本方案设计依据和校企合作项目成本估算的研究，结合高校办学实际，探索学生实习实训最佳模式，优化校企合作培养方案，以促进校企合作项目的创新和发展。

作业成本法 校企合作项目 成本核算

校企合作学生培养的成本核算有利于准确核算教育过程中教育资源的消耗，有利于控制教育成本，也有利于在校企之间合理分摊教育成本，因而科学合理的校企合作培养学生的项目成本核算至关重要。

高校作为事业单位与企业相比具有自身的特殊性，但校企合作培养项目可以被视为一个相对独立的会计核算主体，本文将以作业成本法理论为指导，结合我国高校办学实际，对校企合作学生培养项目的成本进行核算。

1　文献研究

作业成本法这一概念由美国学者埃里克·科勒（Eric Kohler）最先提出，对传统的按工时比例分配间接费用的方法造成了较大的冲击。斯托布斯在其著作中也对作业成本法进行详细的阐述［1］。

詹姆斯·A·布林逊在其1991出版的《作业成本：以作业为基础的成本计算法》，详细论述了作业成本法的核算及如何追溯成本动因等问题［2］。

王平心在主持国家自然科学基金项目“适应先进制造系统的作业会计研究”时对我国一系列的制造业企业进行了作业成本法的应用研究，得出了我国企业具备实行作业成本法相关条件的结论［3］。

2　优化校企合作学生培养成本方案设计

2.1基于作业成本法的学生培养成本方案设计

2.1.1成本方案设计依据

校企合作项目的作业成本管理可以借鉴现代企业成本管理的先进办法，因为二者有一定的相似性，高校其实也是像企业一样为“顾客”提供服务，虽说并不能像企业一样用“产品”来测量生产情况，但从全程的角度来看，学校从招生开始到培养学生成才到推荐就业的这一过程，需要消耗大量的人力、物力、财力，最终将培养的学生成功送上适合的工作岗位。这跟企业的生产模式十分相似，而唯一不太一样的地方是：企业更偏重于经济效益，而学校更看重社会效益。下面就参照现代成本管理的理论，具体阐述M学院校企合作项目的成本管理方法。现代企业成本管理的主导环节可以概括为成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制和成本分析等几个方面。

本文构建的校企合作项目成本管理模式的内容可以概括为：为了适应社会的需求和市场经济的发展变化，制定出合理的培训成本管理方案，以现代企业成本管理理论为基础，综合作业成本管理的理论，优化校企合作培养方案，有效地控制培训成本。之所以选择作业成本管理，其原因是作业成本法的计算结果更为准确，能够为管理者提供准确的管理依据。传统的成本计算按直接费用消耗，而作业成本计算则通过动因来进行资源配置，使得教育成本的核算更为准确。

2.1.2具体设计方案

作业成本法核算的基本程序是以下几个方面：（1）要确认作业，作业是指为了某一特定活动或事情而消耗的资源；（2）确定作业的中心，因为等作业确定以后，不能把每项作业都看做是成本中心，这样只会增加核算的困难与费用，这时就需要从众多作业中选出对成本影响最大的作业；（3）将作业中心作为成本库归纳相关费用；（4）选择成本的动因，计算出作业成本的分配率；（5）将作业成本分配到各个项目中去；（6）计算出总的成本和单位成本。

作业成本法，在高校成本管理过程中首先应确定主要作业，笔者根据M学院的职能部门分布情况来确定各作业中心，M学院的机构设置如下。

党政办公室：负责学院的相关事务性工作，上传下达学院的各项工作任务。

学生管理办公室：负责学生的日常管理、学生活动的组织、学生评优评奖等工作。

自学考试部：自考学生的课程设置、协调教师安排授课，教学考务等相关工作。

成人教育部：负责夜大、成教、函授生的课程设置、协调教师安排授课、教学考务等相关工作。

培训部：负责学校内、外的人员培训工作，如民航运输资格证、政府、企事业单位人员进修培训等。

应用技术系：学院的专职教师队伍，负责学生的日常教学工作。

应用外语系：学院的专职教师队伍，负责学生的日常教学工作。

（1）校企合作作业与作业中心。根据M学院的主要职能部门来分解作业，然后确定作业中心，这样能够更准确地计算出培养成本，在划分作业的过程中要抓住主要作业，既不能太细致也不能太宽泛，否则无法反映最真实的情况。所以应该依据成本动因将辅助作业的成本归集到主要作业中去。

（2）确定成本动因。在学生培养的过程中，每一项作业都会消耗一定的资源，如学生管理过程中消耗的资源：学生管理工作者的工资及福利、电话费、差旅费、组织学生活动的活动费等，通过分析资源的动因将费用归集到各个作业中心去。成本动因可通过人工计算或者各部门的领导及在第一线的工作人员根据其积累的工作经验做出判断。合理判断成本动因是作业成本法计算支出成本的重点，确定成本动因不能事无巨细，盲目地将所有因素都考虑进来，而应该考虑具体效益。

结合M学院日常运行的情况，笔者对具体的作业动因的筛选情况做如下的分析。

教学与教务管理：教学的基础工作是对学生进行课程教育，不同的课程要求所要的学时数不同，那么学时就可以作为该作业中心的动因。而学生管理是招生、学生活动、日常管理、实习、就业等一系列学生工作。学生管理办公室的作业动因就可以按照具体的校企合作学生人数。行政作业中心由于其一般作用于教学辅助管理的特性，同高等学校实际的缴纳费用的学生数量相关联，所以应将实际学生人数作为作业动因。后勤管理可以按照宿舍区的住宿人数、房间数等作为动因。

（3）校企合作项目的成本估算。学院的校企合作项目在开班以前首先要有专家考察团前往各个合作企业实地考察，确定企业规模、实力、对人力资源的需求，在根据目前行业从业人员的需求等前景进行调查研究，经过各部门协商讨论项目的可行度后，总结出要合作的具体项目及策划，经过上级部门审核通过之后正式确定校企合作培养项目，然后根据合作项目的各作业环节所要消耗的费用进行预算。对每一笔支出的花费要有明确的去向，对于超出预算的项目要有严格的审批手续，实时监控每一工作环节，确保支出的科学性。

（4）考核评估。在每学年结束的时候，从教学、学生管理、企业合作三方面组织人员测评，考核这段时间合作项目的开展情况，通过教师测评、学生及家长意见反馈，企业及学校方面问题协商等，多方面、全方位衡量项目在运行期间存在的问题，合理的调整成本开支，对于投入不够的地方加大投入，对于支出混乱的地方加大管理力度，促进M学院成本管理的科学化水平。

2.2作业成本法在JM合作项目中的应用

前文已经对作业成本法在学院的校企合作学生培养的成本管理中的运用进行了简要的分析，但效果如何还需要实践去证明其可行性。本文下面就通过M学院与JM企业的一个合作项目为例，对作业成本法的可行性做具体的分析说明。

2.2.1确定JM合作项目的主要作业和作业中心

确定该合作项目的作业，主要是找出与其相关联的活动，结合JM校企合作项目的实际，将主要的作业项目归纳入“作业箱”：教学与教务管理作业、学生管理作业、后勤管理作业、实习实训管理作业、教学设备硬软件的更新维护保养管理作业这5种主要作业，并设定相应的作业中心。

2.2.2编制合作项目预算

按照作业中心来编制具体费用支出预算表，教务教学作业中心主要有教师课酬费、考务费；学生管理作业中心主要有招生宣传费（因为我院的学生管理办公室还要负责学院的招生管理工作）、学生活动费、学生工作者劳务费，后勤作业中心主要有校舍维修保养费、后勤人员管理费；实习实训作业中心主要有随行教师补贴，外出车辆租用费、校外实训场地租用费等；教学设备管理作业中心主要有硬件（软件）维护费、设备添置费。

3　结语

本文将作业成本法应用于校企合作学生培养项目成本的核算，以JM合作专业为例，结合我国高校教育和校企合作项目的客观实际，首先确定JM合作项目的主要作业和作业中心，然后编制合作项目预算；最后将实际支出与预算支出进行比较，以分析每个作业中心的支出情况；同时根据实际情况对开支进行合理调整，以更好地满足学生需求，协调好短期利益和长期利益，从而使校企合作项目更好地发展。

［1］ Kohler E L.dictionary for accountants［J］.1970.

［2］ Brimson J A.Activity accounting：an activitybased costing approach［M］.Wiley，1991.

［3］ 王平心.作业成本计算理论与应用研究［M］.东北财经大学出版社，2001.

F275.3

A

2096-0298（2015）12（a）-187-03

刘敬华（1971-），男，江苏沛县人，副高，工程硕士，主要从事教育管理方面的研究。