浅谈中职学校的班级信息管理

（广西百色市民族卫生学校533000）

浅谈中职学校的班级信息管理

何超 苏淑兰（广西百色市民族卫生学校533000）

建立健全的班级信息管理是提高班级管理的重要因素。文章通过对中职学校的班级进行信息管理的研究，掌握信息管理的方法，以达到提高中职班级管理成效的目的。

中职学校班级管理信息管理

班主任掌握班级信息，及时了解学生动态，并根据信息对班级管理做出正确的判断，进而实施对班级的管理，优化班级管理过程，可以提高班级管理成效。因此，在班级管理过程中实施信息管理很重要。

一、传统班级管理的弊端

传统班级管理，班主任不注重班级信息的收集，对本班学生的情况，如学生的学习基础、学习状况、学习能力、性格和兴趣爱好等没有全面了解，没能及时掌握本班学生的动态，在制定班级管理计划时没有根据班级具体情况来制定。班主任在对学生实施管理的过程中有时出现偏差，班级管理出现了“头痛医头，脚痛医脚”的情况，导致管理低效。例如，有些班主任在制定班规的过程中因为没有全面掌握本班学生信息，不能按照本班的实际情况制定班规，而是照搬其他班级的做法，把别班的班规直接拿来应用，结果在班规实施过程中出现不符合本班情况的现象，制定出来的班规无法实施，从而导致了班级管理低效的结果。

二、实施班级信息管理的重要性

实施班级信息管理，为班级管理提供可靠的信息，确保管理的确定性、风险度和真实可靠性[1]。首先，班主任要制定出符合本班级具体情况的班级管理计划，就必须客观全面地掌握本班学生的信息，根据信息作出全面分析和反馈，结合本班具体情况制定和调整班级管理计划。其次，班主任通过掌握的信息进行分析和加工，掌握了班级管理的第一手资料，为有效班级管理提供了信息依据。再次，班主任借助班级信息渠道，及时了解班级动态，对班级信息进行及时反馈，为实施因材施教提供了信息依据。因此，要提高班级管理的成效，就要广开沟通渠道，建立健全机动、高效的班级信息管理机制。

三、广开沟通渠道，收集班级信息

班级信息管理的核心是获得班级管理的适用信息。班主任要广开沟通渠道并保证班级信息的来源渠道的畅通。班主任可以通过各种途径获取班级信息。

（一）查阅资料，向家长咨询，跟学生谈话，了解学生的信息

学生刚入学时，班主任可以通过查阅学生入学注册表来了解班级学生的基本情况，也可以通过打电话或者发短信给学生家长，向家长了解学生的情况，还可以给学生发放学生基本情况调查表来了解学生的兴趣、爱好等。另外，跟学生谈话，不仅能了解学生学习、生活、性格等方方面面的信息和情况以及了解班级的动态，还能拉近师生的关系，为建立和谐的师生关系打下良好的基础。因此，跟学生谈话是班主任收集信息的一种不可或缺的途径。

（二）借助现代化的信息技术手段，广开沟通渠道，及时了解班级学生动态

由于学生的动态处于不断的发展和变化中，光靠查阅资料的方法获取学生信息是不全面的。此外，中职班主任所承担的教学任务较重，要随时找学生谈话也是不现实的。班主任需要借助其他的途径来获取班级情况和学生动态。而现代信息技术的高速发展，为班主任了解学生动态、与学生沟通、交流和对学生的管理提供了便捷、全面、高效的平台。由于网络的飞速发展，中职生在课余时间借助现代化的网络通讯手段，利用手机上网，与他人在网上进行沟通与交流已经是一种普遍的现象。班主任可以利用邮箱、班级QQ群、飞信、微信等现代化网络通讯手段与学生交流。这些网络通讯手段不受时间和空间的限制，可以在短时间内产生大量的信息，而且这些信息容易保存，随时能翻看[2]。这种间接交流的方式可以避免个别学生由于防卫心理而不敢面对面表达自己观点的局限，班主任跟这部分学生进行间接交流反而比面对面直接沟通更加容易拉近师生距离。

另外，学生常常在QQ上或者微博、微信等网络上发表日志、QQ签名、动态等记录自己的心情或者感悟等。班主任可以通过这些消息及时捕捉学生的心理状态，做到现实与网络的动态跟踪，对学生能有全面的了解[3]，发现问题时能对学生进行教育和指导。例如，有些学生在教师面前不敢出声，班主任要找其谈话了解情况,得到的信息不多，不利于帮助和指导学生。可是这部分学生在QQ上、微博、微信上却有可能无所不谈。班主任通过QQ等这些平台很容易就能获得有效信息，了解到这部分学生的各方面情况，并在必要的时候可以通过网上聊天或者留言的方式给予学生点拨和教育。此外，班主任可以借助这些网络通讯手段发布通知、学校和班级的信息等，做到上情下达，让学生更加了解学校、班上的事务和学校、班级管理的目标和要求，提高班级管理效果。

四、做好信息的加工和处理，及时进行信息反馈

信息是从多角度，多方面获得的。班主任要对获得的信息进行分析才能使之接近事实。班主任收集到的信息越全面、及时，信息就越可靠、有效和有价值。班主任要对获得的信息及时进行加工和处理，形成反馈信息，作用于班级管理。好的反馈信息能有效调整班级管理中的偏差，有助于班主任控制班级管理的过程。班主任收集到的信息有积极的和消极的信息。班主任收到学生积极的信息，要及时加以鼓励，使学生有朝着好的方向发展的动力，促进学生良性发展；如果收到消极的信息，则要对学生加以引导，使学生抛弃不良想法，变不好为好，从而避免不良事情发生。总之，班主任要根据具体学生、具体事件加以合理的教育、引导，做到因材施教。

五、加强常规信息管理

班级信息有历年的累积信息和最新的班级记录。这些信息包括学生的学籍资料、成绩资料、考勤资料、奖惩记录、个别教育档案、班级工作计划、班会档案以及班级工作日志、班费收支情况记录、班级请假情况登记、学生课堂考勤表、学生通讯录等。这些资料全面记载了班级的管理信息。班主任应该对这些资料进行分析研究，通过对比把握班级的全面情况，为班主任开展工作提供确定性的信息，为班主任开展工作降低失败的风险，提高班主任的工作效率。

总之，在班级管理过程中，班主任通过多种途径获取班级管理的适用信息并通过信息反馈作用于班级管理中，为班级管理的实效性提供了保障，弥补了传统班级管理的不足，改变了班主任的工作模式，开辟了班级管理的新方法，增强了班级管理的实效性。班主任要建立健全机动、高效的班级信息管理机制，充分利用信息管理，提高班级管理的成效。

[1]龙汉武.中学班主任班级六维班级管理模式建构[J]中国教育学刊，2009（7）：48-50.

[2]邹红.论班级管理中的信息和信息系统[J]大众科技，2005（9）：151-152.

[3]蒋夏妮.浅谈QQ群网络资源在班级管理中的应用[J]职业，2012（7）：41.

（责编 张亚欣）

本文为2012年广西中等职业教育教学改革项目《中职学校“六维”班级管理模式的探索与实践》【编号201235-2（二级立项）】的研究成果之一。

何超（1975-），男，汉族，广西百色人，中专数学讲师，百色市民族卫生学校教师。研究方向：中职数学教育及学生管理工作研究。

苏淑兰（1974-），女，壮族，广西田林人，中专英语高级讲师，百色市民族卫生学校教师。研究方向：中职英语教育教学及学生管理工作研究。