企业财务管理信息化建设分析

2015-07-16大庆石化公司财务处郑洪波

中国商论 2015年11期

大庆石化公司财务处郑洪波

企业财务管理信息化建设分析

大庆石化公司财务处郑洪波

摘要：想要加速推行企业财务管理信息化组建运行，不单单是推进企业资金进行系统调控的便捷方法，还是现如今巩固企业治理，深入推进企业改革进步，系统组建企业制度发展中一方面的重要组成部分，尤其是伴随国有企业改革的不断进行以及中国加入世界贸易组织，有力地促进了财务管理信息化的发展进步，不但帮助强化企业内部财务管理以及资金的监管，进而提升了资金的运营效率且达到风险调控，还加强了中国企业的核心竞争力，主动参加国际之间的合作与竞争，起到了至关重要的现实作用以及长远的战略作用。本文就是着重研究中国企业财务管理信息化组建与发展过程中出现的病症，并针对这些问题提出相应的解决方案。

关键词：财务管理信息化问题对策

1 引言

增强企业的合理性管理，是现阶段合理化组建当代企业管理上的主要研究的内容，也是当代企业不断运营前进的方针。在当代，部分企业公司在管理方面出现了很多的问题，特别是出现在公司内部的财务部门的一些管理上，出现了财务信息真伪，财务管理调控不当等问题，都是现如今在中国企业公司未来的发展道路中急需解决和重视的。当代电子信息技术的不断完善，是企业系统改革进行财务管理的前提条件。所以，主动推进企业财务管理信息化组建与发展，不仅是研究公司资金系统管理的主要方法，而且还巩固增强公司的内部管理，强化公司的改造和进步，合理地组建当代公司管理条款的一个重要任务，尤其是伴随国民企业不断发展和进步以及中国加入世界贸易组织，主动加强财务管理信息化的组建，这种做法不但能够增强公司内部财务的监管与控制，还加强了中国企业的核心竞争力，主动参加国际之间的合作与竞争，并且起到了至关重要的现实作用以及长远的战略作用。

公司内部的财务监管与调控有关的信息管理系统是公司管理层的中心调控部分。现如今，在互联网和通信信息技术快速发展的大背景下，尤其是以调控和估算控制为中心工作任务的当代信息化管理体系的不断进步，简陋的资金电子计算机化的调控几乎满足不了公司方面对于信息调控管理的期望。公司需求的是更加完美，更加全面的资金调控体系，用来管理财务方面的各种问题。这个由会计计算，资金调控和运营管理组成的体系就是被当代企业所需求的财务管理信息系统。资金的信息化往往还要求从简单的会计计算型逐步向资金调控分析型转化，以此来达到公司生产、运营和整体管理调控，供给相关的有用信息和帮助管理人员做出正确的决定。

2 企业资金信息化组建过程中出现的病症

在公司刚刚建立的初期以及发展过程当中，可能只是要一些相关的会计人员就能够完成日常的财务方面的信息。但是伴随着公司的不断成长，规模不断壮大，接触的工作越来越难以简单的完成，公司的财会方面就被要求不断提高和升级，相关的会计人员的素质要求也越来越高，工作任务越来越大。庞大的数据库都必须被及时地进行统计，相关业务方面也变得越来越紧密，出现的种种问题，也在不断地限制公司对于业务开拓和发展。

2.1 财会管理的信息化

由于资金调控管理信息化的中心地位确立得不够清晰，很多的公司在发展过程中，忽视了对信息系统的重点建设，一些公司对于财会信息化的理解还只是用简单的计算机技术替换人工计算的时期，觉得财会电算化即是资金调控信息化的理想状态，对于完成当代信息化时代的企业需求的认识还不够明确。并没有意识到资金调控信息化已经成为了公司内部管理信息化的中心业务。

2.2 信息的不真实、信息的不集中，都给决策者做出正确的决策造成了困难

当代公司对于管理方面的核心理念就是对于信息的统计和处理。公司内部一定要在第一时间内了解到确切的信息集合及处理结果并且利用这些信息来进行调控物流，资金分配等一系列相关的工作。但是，在当代中国，还是有相当大的一部分企业内部出现信息很大程度上的模糊不清，不对称和不集中，并未完成对信息的充分处理和使用，对于信息的采用，使用方法和程度都各不相同。可能是因为顾及自己的利益，有关的部门并不愿意将自己掌握的信息第一时间地交给相关的信息采集人员，故意造成信息孤立的现象。除此之外，因为对应的计算机软件不能一致，就不能进行一致的数据编码处理，以至于形成了数据的利用率偏低和整体的整合应用程度很低。公司内部不同的业务之间的信息不能够在第一时间进行分享和传递，造成了数据在企业内部中没有预期的集合和调控，呈现出包含资金信息在其中的不同业务部门的信息按照不同的方向进行分割，造成各种大小不一的数据小岛。数据的失真，将会对公司内部管理人员的决策造成很大的影响和困扰。

2.3 以前的财会处理过程出现了部分丢失

在传统的财会系统的构架当中，财会信息均以集合数据的格式不断存放在信息库体系当中，不能够明确地表现出财会方面的有关业务的真实面目；除此之外，集中整合的数据信息通常会在业务数据之后，数据的滞留停滞既降低了数据信息的真实性，同时也下降了其有关性，导致公司方面不能够直接从利益的角度出发对整个生产运营方面进行及时的监管控制。在电子计算机技术被广大工作领域应用之后，很多相关部门的财会工作人员便开始主动地把电子计算机技术引用到自己所在的工作领域，并且充分发挥电子计算机技术的便捷性能，使工作变得更加简便。然而，由于传统的财会系统的捆绑，并不能够将电子计算机技术发挥到其应该有的优势，仅仅是进行简单的学习和直接应用的过程。

3 推动企业财会管理信息化组建的方法

公司的财会管理信息化不单单是一个非常复杂的体系工作，而且是相对来说更加艰巨的社会课题。相关的国家政府部门从加强国内公司的中心竞争能力，加快推动公司参加国际之间的合作，推动信息化系统的组建及相关方面的专门款项推出并且为完成公司财务管理信息化组建奠定一个优良的基础，我们还要做好如下几个方面：

3.1 升级公司作业的过程，完成财务管理与作业的系统化

在经济全球化的大背景下，公司不但要适当地进行计划以及应用自己的各种合理资源，而且还必须要把运营环境的方方面面资源精密地联系起来，对作业过程进行调整和改革，使其变得更加的优化，完成生产运营的精致化、集中化、节约化。电子计算机互联网技术的使用让财务方面的工作互相联系出现了希望的曙光，财会方面的工作过程当中进行的信息收集，其信息的载体是初始的证明，信息起源的唯一性以及互联网信息的实时分享，确保了财会体系可以及时地表现出经济动向，变财会计算后为事中调控，使公司的物流、资金流、信息流高度集中。

3.2 组建以资金调控为主要工作任务的资金管理信息体系

经由电子计算机的互联网方法，建立最佳适用于自己公司的状况的财务调控体系，针对资金运动的整个流程进行实时跟进以及整理上报，让管理作业的涉及面变得更加宽广。经由在财务方面的预测来统一调控如何运用分配资金，灵活运用资金，加快资金的运转，以此来增加企业的利益。

3.3 调控财会监管，提升财会管理水平

进行全方位的预测开销方面的管理，推行责任成本调控条例，对于当前公司预算条例没有任何时效的情况下，联系现实组建完善不同的预测系统，精细预测体系，合理性地挑选预测计算指标。经由组建内部电子计算机互联网体系以及应用一致的财会软件，进行系统编译并且存入预测信息当中，及时地对公司的财务状况进行调控和管理，并把之后的财会监管变为事前和事中的监管调控，让财会方面的调控变得更加及时，有效提升公司财会的管理水准。成立责任成本中心，推行责任成本调控条例。责任成本中心仅仅对成本消耗负责，并依此为标准经由财会数据信息管理体系对于责任中心进行及时的调控，最终汇成考核的结果，编写书面报告以及根据成绩的差异对工作人员进行奖惩。并且鼓励员工将技术与实际工作有效的相结合，更好地为企业做出服务。