建筑施工企业财务集中管理模式浅析

【摘要】近些年财务集中管理已成为会计业内的一个热门话题，建筑施工企业管理者也在思考如何进行财务管控，以强化企业管理、提高管理效率，而如何实行财务集中管理则成为摆在他们面前的一个重要问题。本文从建筑施工企业财务集中管理成因及管理措施入手，分析其优缺点，并提出了一些建议。

【关键词】建筑施工企业 财务集中管理 模式

进入21世纪以来，基于经济发展需要，我国大力开展基础设施建设，在此背景下，建设工程项目数量与规模都与日俱增，一大批建筑施工企业因此迅速成长起来，因规模与资金量越来越大，对其内部风险管控也提出了更高的要求，建筑施工企业财务管理者将控制企业财务风险作为一个重要任务，而进行财务集中管理则是控制财务风险的一个重要手段。与此同时，随着我国经济的迅速发展，交通运输、物流等变得越来越便捷、高效，社会分工越来越细化，信息技术越来越成熟，资金结算方式越来越丰富，这些都为财务集中管理创造了条件。于是，在建筑施工企业，财务集中管理已成为一种发展趋势。

一、传统分散管理模式的弊端

（一）企业总部对下属单位管控较弱

虽然建筑施工企业总部一般通过绩效考核、全面预算、资金计划、权限控制等手段对下属单位进行管理，但因管理跨度大、执行力不强等原因，许多企业管控效果并不明显，造成下属单位权力过大，不少工程项目就出现了成本失控、资金管控失控问题，给企业造成重大损失。

（二）资金分散、使用效率低

建筑施工企业下属单位、工程项目往往较为分散，资金难以实时监控，调动资金需要行政命令或其他辅助手段，未能形成常态化集中管理，这样资金使用效率很低，往往会出现企业总部在借款而下属单位还有不少闲余资金的情形，直接造成了企业成本费用增加。

（三）容易造成资源浪费

在分权的环境下，项目之间的人力资源、设备资源等调动非常困难，不能对资源进行合理、有效配置，经常出现施工企业内部资源重复配置的现象，最终会给企业带来较重负担，不利于企业提高效率。

正是基于这些原因，为了提高管理效率，使企业整体利益最大化，不少建筑施工企业选择从财务集中管理着手，加强对基层单位财务管控，并向人力资源管理、采购管理、成本管理等方面延伸，以强化管控能力，降低企业风险。

二、实施财务集中管理采取的主要措施

（一）成立财务管理中心

一种做法是：在企业内部成立会计中心，会计中心直接隶属于企业总部管理，将企业下属核算单位的会计核算业务纳入会计中心统一管理，不需要每个项目部甚至分、子公司都设置会计岗位，将企业财务与会计业务分开运行，会计中心主要履行会计核算的职能，一般需在中心内部进行合理分工，往往一个人需处理多个核算单位的业务。还有一种做法是：根据工程项目区域特征，在项目较为集中的地方设置一个财务管理机构，由企业总部财会部门进行垂直管理，该财务管理机构负责管辖范围内所有核算单位的财务与会计业务。

（二）建立相应制度流程

要使财务管理中心有效运转，必须制订相应的制度流程，以指导财务人员、相关办事人员知道工作如何开展，业务如何办理。在建立财务管理中心之前，应对企业财务管理组织架构、管理模式、内部控制要求进行了深入调研，结合自身管理特点，对相关业务流程再造，并根据流程设计岗位及职责，将各业务流程中需要的单据、报表信息以及涉及的审批流程详细列出，指导并规范财会业务处理方式，使得财务管理中心的工作流程化、标准化。

（三）资金集中管理

不论何种模式的财务集中管理，都必须对资金进行集中管理。将资金归集到财务管理中心统一管理，项目上的工程款尽量收到统一的收款账户，能不开户的尽量不多开户，对外支付通过资金管理信息系统、履行相应的审批程序后统一对外进行支付。在这种模式下，项目部不再拥有资金支配权，所有对外支付统一通过财务管理中心进行安排。

（四）会计集中核算

纳入财务管理中心管理的单位，所有经济业务必须将相关单据传递到财务管理中心进行统一核算，包括资金结算、费用核算、成本核算、报表编制等均由财务管理中心合理分工处理。财务管理中心通过建立统一的核算方法、数据归集方法等来规范会计核算行为。

三、实施财务集中管理的优点分析

（一）强化了企业总部管控，降低了管理风险

通过财务集中管理，可最大限度的降低资金风险，同时通过与预算的结合，可直接或间接影响资源配置、采购业务等，强化了企业管控能力，降低了成本失控风险。

（二）提高了资金使用效率

通过资金的集中管理，企业可更好的利用在手的流动资金在企业内部灵活运用，一方面可支持企业开展投资业务，另一方面可通过内部调剂用于需要资金的项目。

（三）会计核算质量提高

在传统管理模式下，因财务人员素质参差不齐，在会计核算过程中的随意性较强，易按个人习惯进行账务处理，会计数据的准确性、可比性较差，不利于企业开展财务分析。

（四）提升企业管理水平

通过财务集中管理，能直接或间接的影响企业其他方面的管理行为，促使企业从其他相关方面规范管理，最终会带来企业管理水平的提升。

四、实施财务集中管理的缺点分析

（一）容易引发企业总部与基层单位矛盾

因财务人员不再属于项目直接管理，基层单位权力受限，出于各自单位自身利益考虑，从内心并不支持财务集中管理。同时，成立财务管理中心后，因流程调整，资金使用自由度大大降低，且支付审批、资金划拨流程变长，容易引起基层单位抱怨。

（二）不利于财务人员全面锻炼

实行财务集中管理后，很大一部分财务人员将集中到财务管理中心，会使得财务人员对工程业务了解不多，不利于他们熟悉企业主营业务，可能影响其综合素质的提升。同时因工作细分，很多财务人员往往重复处理着某项业务，可能造成工作麻痹，不利于提高其工作积极性。

五、关于财务集中管理模式的建议

（一）财务集中管理模式的建议

采取何种模式的财务集中管理都各有利弊，笔者认为，是实行全面的总部集中管理还是实行区域集中管理，或采取先小区域集中管理成熟后再推行大区域集中管理模式，不同企业应结合自身实际情况、管理水平高低确定不同的管理模式，制订好实施措施、逐步推行。

（二）财务集中管理措施的建议

为更好服务基层单位，财务管理中心也应提高对自身工作要求，对基层单位提交业务应设定明确处理时限，在资金支付、费用报销等方面应设定时间要求，提高工作效率，兼顾企业管理及施工现场两方面诉求。应不断提高信息化水平，尽量做到财务信息系统与相关业务信息系统的对接，以方便数据使用人员提取数据。为了更好提升会计人员的综合素质，对新加入的财务人员尽可能先放在项目进行锻炼，没有财务岗位也可放在合约、成本等岗位进行学习锻炼一段时间。

实行财务集中管理已是建筑施工企业发展趋势，财务管理人员仍需不断探索，不断学习先进的管理理念和方法，采取合理的管理模式，不断完善改进管理手段，提高管理效率，为企业创造更高价值。

参考文献

[1]李闻一，刘东进.大土木行业财务管理模式创新与案例研讨——中交二航局财务共享中心服务的实践[J].财会月刊，2015（2上）.

作者简介：黄亮，男，长沙交通学院会计学本科毕业，厦门大学在读MBA，会计师。