电子商务环境下会计系统的实践

【摘要】本文结合案例探讨电子商务给会计工作带来的改变并且对如何完善电子商务环境下的会计体系提出了一些建议。

【关键词】电子商务 影响 建议

一、企业简介

广州永旭电子材料有限公司（以下简称永旭电子），是一家集产品生产、营销和技术服务一体的综合性企业。公司通过不断努力先后与北京、上海、杭州等十多个地区建立了稳固的贸易关系。由于公司发展迅速，业务量很大且比较复杂，传统的手工做账跟不上企业发展的需要，并且企业存在财务成本高、漏洞较大、会计信息不能及时反馈等问题。经综合考虑公司于2004年5月开始采用ERP系统，根据公司情况财务管理系统大致分为：供应商关系管理模块，销售管理模块，采购管理模块，库存管理模块，应付款管理模块，应收款管理模块，总账管理模块组成。现如今已经拥有了比较完善的管理机制，从产品的生产、销售、运输、制单、结汇等形成一套完善的管理体系，企业逐渐实行办公自动化。随着电子商务的发展，给企业带来了发展的契机，企业开始逐渐向电子商务企业转型，以下主要分析电子商务给会计工作带来的影响以及探讨永旭电子未来会计工作的机遇和挑战。

二、电子商务给会计工作带来的便利

（一）信息传递更及时

电子商务的兴起和发展为永旭电子带来了新的契机，目前虽然没有完全实行网络化，但是电子商务为企业带来的改变是巨大的。通过互联网，交易活动不在受时间和空间的限制，永旭电子可以接受全国各地甚至国外的订货单，方便快捷，不仅做到随时可以接受订单，还增加了业务范围。只要客户进行在线支付货款，就可以快速获取信息并进行账务处理，所以互联网使得会计信息的获取更加及时。在没有进行网上经营业务时还需要交易双方进行见面洽谈，如果双方达不成共识就耗时耗力，从而增加了人力成本。但是现在什么问题都可以在线进行交流协商解决，反馈信息也可以及时传达回来，做到不见面也可以进行交易活动，同时也摆脱了中间代理商的限制，直接向客户提供产品，节约了代理费用。

（二）会计核算效率更高

在电子商务环境下，永旭电子的会计核算效率更高。以前，到了每个会计期末的时候，下属公司需要把财务信息传递上来时都是耗时耗力的，因为对账工作很麻烦，到最后汇总报表也是需要比较长的时间。现在通过互联网可以直接向母公司传递财务数据，这样母公司也可以随时生成财务报表，而且无需会计人员手工录入将由系统自动生成，加快了报表生成的速度，从而减轻了会计人员的工作负担。在成本核算中，向供应商发出订单或仓库按订单发出货物的同时，信息也同步传递到财务部门，信息系统自动计入成本项目，这样避免了财务信息重复录入可能造成的错误，从而提高了会计信息的准确性。

（三）财务分析及决策能力更强

永旭电子在互联网上进行的交易活动是以虚拟方式出现，交易活动签订的合同、订货付款方式的多元化以及运输单据的电子化使其产生的会计信息具有动态性、多层次和多样化的特点，以前公司的财务分析工作大部分都是有手工操作来完成，不仅耗费时间，而且在准确性、及时性和全面性上受到很大的限制。但是，在电子商务环境下要求会计工作方式更加集中化，会计资料远距离传输、处理、监控的能力在日益增强，并且可自动生成许多分析数据，通过供应商关系管理模块，其中销售管理模块，采购管理模块，库存管理模块，应收应付款管理模块以及总账管理模块的核算，可以为管理当局提供更为全面的财务信息，从而大大的提高了管理当局的决策及分析能力。

三、电子商务环境给会计工作带来的风险

（一）会计信息失真的风险

电子商务虽然为永旭电子带来了新的契机，但是也存在一些问题，比如会计信息失真的风险。电子商务环境下很多财务信息都是靠网络传递的，很容易遭到黑客的恶意攻击或者竞争对手的非法截取，而且网络篡改不像纸质一样，它可以不留下任何痕迹，这个风险就更加隐蔽了，而且不易发现。不仅如此，如果企业的内部和外部的重要数据信息，比如与客户的订单信息被他人读取利用，那么将会遭受严重的经济损失。虽然目前公司采用的是传统与网络相结合方式，风险大部分存在网络传送的部分，想要控制风险就得更加注重网络安全。随着经济的发展，相信未来会计工作会逐渐网络化，所以得更加注重会计信息失真的风险。

（二）会计人员的风险

电子商务企业的快速发展，使得会计人员整个素质没能跟上。目前永旭电子的大多数会计人员还是属于财务会计人员，其中很多财务会计人员缺乏相应的电子商务会计知识，而且企业的经营管理人员和财务会计人员的素质不高，并且对商务会计知识认识不足，不愿意去做转变。商务会计在企业中的发展中受到很大限制。电子商务环境下的远程对账、报账、查账以及审计这些环节都是建立在网络技术之上的，这就对会计人员的计算机专业知识提出更高的要求，同时还要具备专业的会计知识，而企业现有的会计人员大都不是专业人员，难免会出错，所以增加了企业的风险。

（三）会计信息管理的风险

由于企业业务还没有完全网络化，所以永旭电子同其他传统模式的公司一样的，不管是日记账、明细账、还是总账等会计资料都是有不同的人保管并且分别记录。通过这样的职权分工可以起到内部牵制的作用，但是在电子商务环境下大量的会计信息处理和储存都是通过网络系统，那么原有的内部控制制度就失去了作用。当然这就意味着建立健全新的职权划分，这样才能保证会计信息的安全与完整，内部控制才更有效。但是目前由于建立一个新的职权划分还需要时间，所以企业必然存在管理风险。

四、会计工作的机遇和挑战

永旭电子业改变了传统的经营环境与交易方式，显然会计工作也会随着企业的发展不断迎接机遇和挑战。虽然目前永旭电子还未全部实现业务网络化，但未来必然向这个方向发展。永旭电子必需要抓住机遇迎接挑战，特别是在移动电子商务也在迅速崛起的环境下，为企业的发展寻找新的机遇。未来永旭电子可以通过移动网络平台带来的优势，不断拓展自己的经营范围，通过企业、客户、供应商之间高速传递业务和会计信息，完成交易的成本越来越低，便捷、高效的会计信息传递将大大提高企业的竞争力。将来电子商务会计的功能注重向会计信息的监管方面发展，同时会计数据的分析能力也会逐步提高，只有这样会计工作才能真正的为企业带来效益，企业才能进行高质量、高效率的经营管理活动。

参考文献

[1]张玉荣，冯毅.电子商务对传统会计理论和方法的影响研究[J].财会通讯.2011（03）.

[2]王霞.电子商务对会计的影响及电子商务会计的发展[J].会计之友.2014（01）.

作者简介：郭涛敏（1986-），女，汉族，山西长治人，硕士，重庆工商大学融智学院教师，研究方向：会计理论与实践。